จะทำอย่างไรถ้าผู้สัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ของคุณไม่โทร
หากผู้สัมภาษณ์ไม่ได้โทรหาหรือไม่สามารถให้สัมภาษณ์ได้ตามกำหนดเวลาของคุณนี่คือสิ่งที่ต้องทำ:
ก่อนอื่นอย่าเครียด หากผู้สัมภาษณ์ไม่ได้รับโทรศัพท์คุณอาจไม่ได้สะท้อนถึงคุณในฐานะผู้สมัคร อาจถูกจับได้ในที่ประชุมหรืออยู่ในสายอื่น ๆ เช่นอย่าคิดว่า miscommunication จะส่งผลเสียต่อความน่าจะเป็นของคุณในการรับงาน
ตรวจสอบหมายเลขเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้โทรออกอย่างถูกต้อง ด้วยวิธีนี้จะไม่ได้อยู่กับคุณถ้าคุณไม่สามารถติดต่อได้ ถ้าคุณไม่ได้โทรไปยังหมายเลขที่ถูกต้องอย่าตกใจ เริ่มต้นใหม่และลองอีกครั้ง ถ้าคุณช้าไปสักสองสามนาทีขอโทษสำหรับความล่าช้า
ถ้าเป็นไปได้ให้ทิ้งข้อความไว้เมื่อไม่ตอบ ระบุชื่อของคุณเหตุผลที่คุณโทรติดต่อ (สำหรับการสัมภาษณ์) เวลาปัจจุบันรวมทั้งข้อมูลการติดต่อของคุณและระยะเวลาที่คุณพร้อมที่จะรอให้ผู้สัมภาษณ์กลับมาหาคุณ
ถ่ายภาพพวกเขาด้วยเช่นกัน คุณอาจพูดอะไรบางอย่างเช่น:
เรียนคุณ ____________ ฉันแค่ส่งอีเมลถึงคุณเกี่ยวกับการนัดหมายทางโทรศัพท์ของเราที่กำหนดไว้สำหรับวันนี้เวลา _____ นาฬิกา
ฉันโทรหาคุณสองครั้ง แต่ไม่สามารถติดต่อได้ ฉันจะพร้อมใช้งานอีก 30 นาทีและหวังว่าจะได้ยินจากคุณในตอนนั้น ถ้าไม่ฉันยินดีที่จะกำหนดตารางเวลาใหม่ตามความสะดวกของคุณ ขอขอบคุณอีกครั้งที่มีโอกาสสัมภาษณ์
ระยะเวลาที่คุณควรรอให้โทรกลับ?
เวลาของคุณมีค่าดังนั้นคุณจึงไม่ควรรู้สึกว่าต้องนั่งโทรศัพท์และรอทุกวันเพื่อโทรกลับ
รออย่างน้อย 15 นาทีก่อนที่จะเลิก แต่คุณไม่ควรรู้สึกว่าต้องติดรอบเป็นเวลานานกว่าครึ่งชั่วโมง
อดทนและสุภาพเมื่อตัดสินใจที่จะกำหนดเวลาใหม่ แม้ว่าจะเป็นเรื่องที่น่ารำคาญที่ต้องเลื่อนการสัมภาษณ์เป็นครั้งคราวอาจมีบางสิ่งเกิดขึ้นซึ่งอยู่นอกการควบคุมของผู้สัมภาษณ์ แม้ว่าจะเป็นความผิดของตัวเองซึ่งคุณไม่มีทางรู้ แต่ก็ยังสำคัญที่ต้องให้ความกรุณาและให้ความเคารพในการจัดตารางเวลาใหม่ หากคุณรู้สึกหงุดหงิดอย่าแสดง แทนที่จะให้มีความยืดหยุ่นเท่าที่จะเป็นไปได้เมื่อหาเวลาใหม่ในการพูดคุย
คุณควรส่งอีเมลสัมภาษณ์สั้น ๆ หนึ่งถึงสองชั่วโมงก่อนการนัดหมายตามกำหนดของคุณ คุณอาจเขียนอะไรเช่น "สวัสดีครับ _______ ฉันต้องการยืนยันการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ภายในหนึ่งชั่วโมง ฉันกำลังรอคอยที่จะพูดกับคุณ ขอบคุณอีกครั้ง. พูดเร็ว ๆ นี้! "
จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณตัดสินใจที่จะนัดหมายใหม่และพวกเขาไม่ได้ตอบคำถามอีกครั้ง? น่าเสียดายที่เหตุการณ์นี้เกิดขึ้นได้ในบางโอกาสและอาจเป็นสถานการณ์ที่น่าผิดหวังมาก เพื่อเป็นการแก้ปัญหาให้ดูว่าผู้สัมภาษณ์ของคุณจะยินยอมให้โทรหาคุณหรือไม่เพื่อให้พวกเขาติดต่อกัน
และเช่นเคยเมื่อคุณติดต่อกันและการสัมภาษณ์ของคุณเสร็จสิ้นให้ส่ง จดหมายขอบคุณคุณทางอีเมล ให้กับผู้สัมภาษณ์เพื่อแสดงความขอบคุณสำหรับโอกาสในการพูดคุยและความยืดหยุ่นในการกำหนดเวลาการนัดหมาย
จะทำอย่างไรถ้าคุณพลาดการโทร
แน่นอนว่ายังมีสถานการณ์อื่นที่คุณอาจล้มเหลวในการเชื่อมต่อกับผู้สัมภาษณ์และนั่นก็ขาดการโทรออกไปในตอนท้าย เมื่อเกิดเหตุการณ์เช่นนี้สัญชาตญาณแรกของคุณอาจตกใจ อย่า หายใจเข้าลึก ๆ รับตัวเองเข้าด้วยกันและแก้ไขสถานการณ์โดยทำสิ่งต่อไปนี้:
- โทรทันทีที่คุณสามารถทำได้ ให้ช่วงเวลาแห่งความสงบและรวบรวมทุกสิ่งทุกอย่างที่คุณต้องการ - รายละเอียดงานประวัติและผลงานบันทึกย่อและปฏิทินของคุณ จากนั้นโทรกลับทันที
- ขอโทษอย่างรวดเร็วและสั้น ๆ มีความรับผิดชอบและขอโทษ แต่อย่าชี้แจงประเด็นนี้ การต่อสู้ตัวเองจะไม่สร้างความประทับใจครั้งแรก
- ถ้าตอนนี้ไม่ใช่ช่วงเวลาที่ดีสำหรับพวกเขาให้เลื่อนการสัมภาษณ์ใหม่ตามความสะดวกของพวกเขา ทำตามคำขอโทษด้วยการถามว่า "ตอนนี้เป็นช่วงเวลาที่ดีหรือคุณจะพร้อมใช้งานได้ในบางช่วงเวลาในสัปดาห์นี้หรือไม่?" หรือคล้ายกัน ทำให้ปฏิทินของคุณใกล้มือแล้วเพื่อให้คุณมั่นใจได้ว่าการประชุมใหม่จะเหมาะกับคุณและอย่าปิดกั้นตัวเองในการนัดหมาย ในกรณีที่ผู้จัดการการจ้างงานล่าช้าหรือการสนทนาของคุณยาวนานคุณควรมีเวลามากพอสมควรในการประชุมครั้งใหม่
- ลบสิ่งกีดขวางที่อาจทำให้คุณไม่สามารถใช้โอกาสครั้งที่สองได้มากที่สุด ตัวอย่างเช่นถ้าการโทรของคุณลดลงตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในพื้นที่ที่มีการรับสัญญาณที่ดีขึ้น ถ้าการเข้าชมจัดขึ้นคุณวางแผนการสนทนาครั้งต่อไปในช่วงเวลาที่คุณจะอยู่ที่โต๊ะทำงานของคุณ
- สิ่งสำคัญที่สุดคืออย่าเอาชนะตัวเองได้ หลายสิ่งหลายอย่างอาจผิดพลาดเมื่อคนสองคนพยายามเชื่อมต่อเพื่อสัมภาษณ์ เทคโนโลยีอาจทำให้คุณล้มเหลวหรือมีการประชุมได้ช้า คนส่วนใหญ่เข้าใจว่าชีวิตเต็มไปด้วยกระแทกความเร็วและจะให้ผู้ที่มีมโนธรรมและมีความรับผิดชอบอีกโอกาสหนึ่ง
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสัมภาษณ์ทาง โทรศัพท์ : คำถามสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ คำถามสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ | มารยาทการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์