ไม่ว่าคุณจะเป็นนายจ้างตรวจสอบการอ้างอิงของผู้สมัครหรือผู้สมัครที่ต้องการทราบว่าคำถามใดถามในระหว่างการตรวจสอบการอ้างอิงมีคำถามมาตรฐานที่มักใช้ในการตรวจสอบพนักงานที่คาดหวัง
คำถามที่นายจ้างถามเมื่อดำเนินการตรวจสอบการอ้างอิง
ก่อนที่จะเสนองานนายจ้างที่คาดหวังจะ ตรวจสอบเอกสารอ้างอิง นายจ้างจำนวนมากจะไม่ให้ข้อมูลใด ๆ เพิ่มเติมนอกเหนือจากวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดวันที่ของข้อมูลการจ้างงานและ เงินเดือน ในความเป็นจริงหลาย บริษัท อ้างคำขอทั้งหมดสำหรับการอ้างอิงถึงแผนกทรัพยากรบุคคลซึ่งมักไม่มีรายละเอียดเพิ่มเติม
อื่น ๆ อาจจะยินดีที่จะพูดคุยเกี่ยวกับผลการปฏิบัติงานจรรยาบรรณในการทำงานการเข้างานในที่ทำงานทัศนคติและหลักเกณฑ์อื่น ๆ ที่มีความสำคัญต่อ บริษัท เมื่อพิจารณาว่าจะเสนองานหรือไม่ นอกเหนือจากนายจ้างก่อนแล้ว คนที่คุณให้ไว้เป็นข้อมูลอ้างอิง ก็อาจได้รับการติดต่อ
คำถามเกี่ยวกับการอ้างอิงตัวอย่าง
- ชื่อ บริษัท ทำงานเมื่อไร? คุณสามารถยืนยันวันเริ่มต้นและสิ้นสุดการจ้างงานได้หรือไม่? เมื่อไหร่ที่เขา / เธอออกจาก บริษัท ?
- ทำไม (ชื่อ) ออกจาก บริษัท ?
- เงินเดือนเริ่มต้นและสิ้นสุดคืออะไร?
- เธอ / ตำแหน่งของเขาคืออะไร? คุณสามารถอธิบายความรับผิดชอบงานได้หรือไม่?
- ฉันสามารถตรวจสอบประวัติย่อ (ชื่อ) สั้น ๆ ได้หรือไม่? ชื่องานและรายละเอียดงานตรงกับตำแหน่งที่จัดไว้หรือไม่?
- ชื่อ (ชื่อ) พลาดการทำงานมากหรือไม่? เป็นบ่อยไหม? มีปัญหาใด ๆ ที่คุณทราบหรือไม่ว่าผลกระทบต่อการปฏิบัติงานของเธอ / เธอ?
- เขา / เขาได้เป็นอย่างดีกับผู้บริหารและเพื่อนร่วมงาน?
- คุณสามารถอธิบายประสบการณ์ของบุคคลนี้ที่ทำงานในฐานะสมาชิกทีมได้หรือไม่?
- ชื่อ (ชื่อ) ชอบทำงานกับทีมหรือไม่?
- เขาสนับสนุนเพื่อนร่วมงานอย่างไร?
- อะไรคือ (จุด) ของจุดแข็งและจุดอ่อนในฐานะพนักงาน?
- ชื่อ (ชื่อ) ได้รับการส่งเสริมขณะอยู่กับ บริษัท ของคุณหรือไม่?
- (ชื่อ) ดูแลพนักงานคนอื่นหรือไม่? มีประสิทธิภาพอย่างไร? ถ้าฉันพูดกับพนักงานเหล่านั้นคุณคิดว่าพวกเขาจะอธิบายลักษณะการบริหารจัดการ (ชื่อ) อย่างไร?
- (ชื่อ) จัดการความขัดแย้งได้อย่างไร? ความดัน? ความเครียด?
- คุณประเมินผลการทำงาน (ชื่อ) หรือไม่? คุณสามารถพูดคุยกับเธอ / จุดแข็งและอ่อนแอของเขา? สิ่งที่ถูกบันทึกว่าต้องมีการปรับปรุงในระหว่างการทบทวนผลการปฏิบัติงานนี้?
- อะไรคือความสำเร็จที่ใหญ่ที่สุด (ชื่อ) ในขณะที่ทำงานให้กับ บริษัท ของคุณ?
- คุณจะ rehire (ชื่อ) ถ้ามีโอกาสเกิดขึ้น?
- ถ้าฉันอธิบายถึงตำแหน่งที่เรากำลังจ้างให้คุณคุณสามารถอธิบายได้ว่าพอดี (คิดว่าเหมาะสมกับตำแหน่ง) จะเป็นอย่างไร?
- มีอะไรที่ฉันไม่ได้ถามว่าคุณต้องการแบ่งปันกับฉันหรือไม่?
ตัวอย่างหนังสืออ้างอิงการตรวจสอบ
นายจ้างบางคนจะตรวจสอบการอ้างอิงในการเขียนเพื่อให้พวกเขามีบันทึกของการอ้างอิง นอกจากนี้ยังให้การอ้างอิงให้กับการอนุญาตให้เผยแพร่ข้อมูลในนามของผู้สมัคร
นี่คือตัวอย่างของจดหมายตรวจสอบการอ้างอิงที่ส่งถึงนายจ้างคนก่อนหน้า
Keene Graphic Design
10 หุบเขาเลน
Keene, Kentucky 40339
13 เมษายน 20XX
นายทอมสมิ ธ
ถนน Ridge 20
Wilmore, Kentucky 40,390
เรื่องการอ้างอิงสำหรับนางสาว Amy Rhineheart
เรียนนายทอมสมิ ธ :
ผู้สมัครที่อ้างถึงข้างต้นได้ยื่นขอการจ้างงานกับ Keene Graphic Design ในใบสมัครการจ้างงานของเธอเธอได้ระบุว่าคุณเป็นข้อมูลอ้างอิง หากคุณสามารถให้ข้อมูลนี้เราจำเป็นต้องทราบประวัติการทำงานประวัติการศึกษาและคุณสมบัติส่วนบุคคลหรือความเหมาะสมในการทำงานของผู้สมัคร
โปรดตอบคำถามเหล่านี้ให้ดีที่สุดเนื่องจากข้อมูลนี้ช่วยให้เราสามารถแจ้งข้อมูลได้ถูกต้องถูกต้อง
โปรดทราบว่าข้อมูลที่คุณให้ไว้จะถูกเก็บเป็นความลับอย่างเคร่งครัด การอนุมัติที่ให้คุณระบุข้อมูลที่ร้องขอได้รับการลงนามโดยผู้สมัครและมีสำเนาแนบ
โปรดยืนยันโดยการตอบคำถามต่อไปนี้
คุณรู้จัก Ms. Rhineheart มานานแค่ไหนแล้ว?
ลักษณะความสัมพันธ์ของคุณกับผู้สมัครคืออะไร?
ทำไมคุณถึงคิดว่า Ms. Rhineheart เป็นผู้สมัครที่ดีสำหรับตำแหน่งนี้?
โปรดระบุรายละเอียดหรือลักษณะเฉพาะที่คุณรู้สึกว่าเหมาะสมกับตำแหน่งนี้หรือเหตุผลใด ๆ ที่ทำให้เธอโดดเด่นในตำแหน่งนี้
คุณรู้หรือไม่ว่าด้วยสาเหตุใด ๆ ที่อาจทำให้มิสซาเฮอร์เทอร์ไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้?
คุณรู้หรือไม่ว่าเหตุผลใดที่ผลการปฏิบัติงานของเธอไม่น่าพอใจ
ข้อมูลโดย:
ลายเซ็น: ____________________
วันที่: ___ / ___ / ___
ขอขอบคุณสำหรับความร่วมมือในการให้คำตอบเหล่านี้ ขอขอบคุณที่ตอบกลับรวดเร็ว
ขอแสดงความนับถือ
เจสันบราวน์
ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล
Keene Graphic Design
เคล็ดลับสำหรับผู้สมัครงาน
คุณไม่สามารถควบคุมสิ่งที่นายจ้างเดิมของคุณจะพูดเกี่ยวกับคุณ แต่คุณสามารถโค้ช เรื่องการอ้างอิงส่วนบุคคล ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคำตอบของพวกเขาตรงกับของคุณและเพื่อให้แน่ใจว่าคุณทั้งสองคนอยู่ในหน้าเดียวกันเมื่อพูดถึง ประวัติการทำงาน และความสามารถของคุณ
แม้ว่าคุณจะได้ทำงานร่วมกันเป็นอย่างมากเมื่อเร็ว ๆ นี้ แต่ก็ควรจะมีการพูดถึงงานใหม่ ๆ และสิ่งที่ผู้จัดการการจ้างงานต้องการเห็นในผู้สมัครที่ประสบความสำเร็จ ด้วยวิธีนี้การอ้างอิงของคุณสามารถเน้นทักษะและประสบการณ์ที่เหมาะสมกับหน้าที่ของงาน
คุณอาจให้สำเนาคำอธิบายงานพร้อมกับคำเตือน ว่าเหตุใดคุณจึงเหมาะสมกับบทบาท นี้ การดำเนินการนี้จะช่วยประหยัดเวลาและช่วยให้มั่นใจว่าคุณจะได้รับการอ้างอิงที่ดีที่สุด