กำหนดการทำงานที่ยืดหยุ่นได้คืออะไร?

ตารางเวลาที่ยืดหยุ่นช่วยให้พนักงานสามารถเปลี่ยนแปลงเวลาการมาถึงและออกจากที่ทำงานได้หรือเลือกวันที่ทำงานได้ ตัวอย่างเช่นพนักงานอาจได้รับอนุญาตให้เข้ามาในเวลาใดก็ได้ระหว่าง 9:00 น. ถึง 11:00 น. และปล่อยให้เวลาระหว่าง 5:00 น. ถึง 19:00 น. หรืออาจได้รับอนุญาตให้ออกไปในวันศุกร์หากพวกเขาเห็นด้วยที่จะทำงานในวันอาทิตย์

ทางเลือกในการทำงานสัปดาห์แบบดั้งเดิม

อีกทางเลือกหนึ่งคือ 9:00 น. ถึง 17:00 น. ตารางเวลาทำงานสัปดาห์ละ 40 ชั่วโมง ตารางการ ทำงานที่มีความยืดหยุ่นกำลังเป็นที่นิยมมากขึ้นในกลุ่มคนทำงาน

มี ตัวเลือกงานและอิสระมากมายที่มีตารางเวลาที่ยืดหยุ่น

ตารางเวลาที่ยืดหยุ่นเป็นที่นิยมอย่างมากใน บริษัท ที่เพิ่งเริ่มต้นและ บริษัท ขนาดเล็กซึ่งพนักงานสามารถเลือกวันที่และเวลาที่พวกเขาทำงานได้ตราบเท่าที่พวกเขาทำงานทั้งหมด

การสำรวจจาก YouGov.com รายงานว่า 69 เปอร์เซ็นต์ของชาวอเมริกันที่สำรวจว่าต้องการกำหนดการทำงานก่อนหน้านี้ ร้อยละสิบเจ็ดต้องการเวลา 8 โมงเช้าถึง 4 โมงเย็นขณะที่ 14 เปอร์เซ็นต์ต้องการทำงานตั้งแต่ 7 โมงเช้าถึง 3 โมงเย็น เกือบร้อยละ 20 จะชอบกำหนดการภายหลัง ร้อยละยี่สิบของพันปีจะไม่คิดจะเข้ามาทำงานหลัง 9 โมงเช้าและทำงานตอนเย็น เวลาเริ่มต้นในภายหลังมีความนิยมน้อยกว่าเล็กน้อยในหมู่ Gen X (19%) และผู้ที่มีอายุ 55 ปีขึ้นไป (17%)

ประโยชน์สำหรับพนักงาน

พนักงานประเมินค่าตารางงานที่ยืดหยุ่นเป็นวิธีการปรับสมดุลความรับผิดชอบในการทำงานและไม่ได้ทำงาน ตารางเวลาที่ยืดหยุ่นจะเป็นประโยชน์สำหรับคนงานที่กำลังเลี้ยงดูครอบครัวเข้าเรียนในหลักสูตรระดับบัณฑิตศึกษาเดินทางเป็นระยะทางไกลเดินทางหรือปรับสมดุลงานต่างๆ

ข้อเสียสำหรับพนักงาน

ตารางเวลาที่ยืดหยุ่นอาจทำให้การติดต่อกับเพื่อนร่วมงานยากขึ้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเพื่อนร่วมงานเหล่านั้นทำงานนอกเวลาปกติ เว้นแต่ทุกคนในทีมจะอยู่ในหน้าเดียวกันนี้อาจทำให้เกิดการทำงานร่วมกันน้อยลงเวลาทำงานนอกเวลาและความเครียดมากขึ้น

ประโยชน์สำหรับนายจ้าง

นายจ้างมีความยืดหยุ่นในการตั้งเวลาในการสรรหาและรักษาพนักงานและเพิ่มความพึงพอใจในการทำงานและประสิทธิภาพการทำงาน กำหนดเวลาที่ยืดหยุ่นยังช่วยสร้างความไว้วางใจระหว่างพนักงานและผู้จัดการของพวกเขาเนื่องจากพนักงานมักคาดว่าจะจัดการตารางเวลาของตนเอง (กับการดูแลของนายจ้าง) และเป็นเจ้าของงานที่ทำได้แม้ในเวลาที่ไม่สม่ำเสมอ

เมื่อนายจ้างมีทางเลือกสำหรับช่วงเวลาที่ยืดหยุ่นกำหนดการได้รับการอนุมัติโดยผู้บังคับบัญชาของพนักงานตามความต้องการของสถานที่ทำงานและคำขอความยืดหยุ่นของพนักงาน

ข้อเสียสำหรับนายจ้าง

การกำหนดตารางเวลาที่ยืดหยุ่นต้องใช้การวางแผนและการจัดองค์กรและผู้จัดการที่ได้รับการฝึกอบรมเพื่อใช้ตารางการทำงานที่ไม่ใช่แบบเดิม อย่างน้อยในขั้นต้นนี้ต้องใช้ความพยายามอีกเล็กน้อยจากพนักงานในการประสานงาน

นอกจากนี้ยังมีความเป็นไปได้ที่คนงานบางคนอาจใช้ประโยชน์จากตารางเวลาอื่นในการทำงานน้อยลง หากคุณไม่ได้อยู่ในระบบบัตรหมัดอาจเป็นการยากที่จะบอกได้ว่าพนักงานของคุณถึง 7 ทุ่มหรือไม่ถึง 3 คนจะปรากฏตัวตรงเวลาในแต่ละวันโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าเป็นคนเดียวที่ทำงานในช่วงเวลานั้น

ในทางกลับกันพนักงานที่อุทิศตนมากกว่านี้อาจจะเลิกใช้เวลามากขึ้นในการติดตามทุกคน

ฟังดูดีในทางทฤษฎี แต่ก็ยังเป็นสูตรสำหรับความเหนื่อยหน่าย คุณไม่ต้องการให้นักแสดงที่มีประสบการณ์สูงของคุณพาทีมที่เหลืออยู่ตลอดเวลา

วิธีการสอบถามนายจ้างของคุณสำหรับตารางเวลาที่ยืดหยุ่น

หากคุณสนใจที่จะเปลี่ยนชั่วโมงในการทำงานคุณควรตระหนักถึงข้อดีและข้อเสียทั้งจากมุมมองของนายจ้าง นั่นหมายถึงการมองหาหนทางในการลดข้อเสียที่อาจเกิดขึ้นในขณะเดียวกันก็ให้ความสำคัญกับผลประโยชน์ของ บริษัท

เพื่อให้กรณีของคุณน่าเชื่อให้ทำดังต่อไปนี้:

1. เกินความคาดหมาย ผู้จัดการมีแนวโน้มที่จะให้ผลประโยชน์เช่นกำหนดเวลาที่ยืดหยุ่นสำหรับคนงานซึ่งเป็นนักแสดงชั้นนำ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณบรรลุเป้าหมายทั้งหมดก่อนที่จะถาม
2. แนะนำโครงการนำร่อง อย่าขอตารางเวลาที่แตกต่างไปจากค้างคาว ทดลองใช้รุ่นที่มีขนาดเล็กในตอนแรกเพื่อหาข้อบกพร่องก่อนที่คุณจะไปทำงานเต็มเวลา เป็นโบนัสซึ่งจะช่วยให้คุณทราบว่าคุณต้องการทำงานในช่วงเวลาที่ต่างออกไปหรือไม่ - สิ่งที่คุณไม่รู้จะเป็นจริงจนกว่าคุณจะลอง

1. ตั้งเป้าหมาย. ประสานงานกับผู้จัดการของคุณเพื่อกำหนดความคาดหวัง คุณจะเข้าสู่ระบบโดยเวลาที่แน่นอนทุกเช้าแม้ว่าพวกเขาจะไม่เข้าห้องทำงานอีกสองชั่วโมง? คุณจะเช็คอินบางช่วงเวลาเพื่อประเมินความคืบหน้าและตรวจสอบความต้องการของทีมหรือไม่?
2. คาดการณ์ปัญหา ตรวจสอบว่าคำขอของคุณตรงกับสไตล์การทำงานของคุณก่อนที่คุณจะส่ง ถ้าคุณรู้ว่าตอนเช้าเป็นเรื่องยากสำหรับคุณอย่าแนะนำให้มาเร็ว ๆ นี้เช่นสองชั่วโมง ลองนึกดูว่าคุณจะต้องทำอะไรบ้าง (และใคร) หากผู้ร่วมโครงการของคุณมาในเวลา 10.00 น. การเริ่มต้นเร็วอาจไม่สมเหตุสมผล
3. Excel ที่งานของคุณ เมื่อคุณมีกำหนดเวลาที่ยืดหยุ่นโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำตามความต้องการของคุณได้ดีที่สุด แจ้งให้ผู้จัดการทราบและบรรลุเป้าหมายของคุณและคุณจะสามารถใช้ประโยชน์จากชั่วโมงการทำงานได้เต็มที่

อ่านเพิ่มเติม: งาน Part Time คืออะไร? | งานเต็มเวลาคืออะไร? | ฉันจะได้รับเงินค่าล่วงเวลามากแค่ไหน? | ประเภทของตารางการทำงาน