เรียนรู้วิธีการเขียนจดหมายแสดงความเสียใจเพื่อช่วยเหลือพนักงานที่เศร้าโศก
ไม่ว่าคุณจะทำอะไรเพื่อช่วยลูกจ้างหรือเพื่อนร่วมงานของคุณในการจัดการกับสถานการณ์ที่น่าเศร้าของพวกเขาก็มักจะเหมาะสมที่จะ เขียนจดหมายแสดงความเห็นอกเห็นใจ โน้ตความเสียใจมักได้รับการประเมินค่าโดยพนักงานที่ชื่นชอบในการรับข้อความแสดงความเสียใจในช่วงเวลาที่เกิดความเศร้าโศก
เทมเพลตนี้มีคำแนะนำเพื่อให้คุณสามารถ เขียนจดหมายแสดงความเห็นใจของคุณเอง ในที่ทำงานได้ เน้นปัจจัยที่จะทำให้ความเห็นอกเห็นใจของคุณบันทึกข้อความที่แสดงความเห็นใจที่เหมาะสมของคุณ
เขียนจดหมายแสดงความเสียใจเพื่อแสดงความเสียใจอย่างสุดซึ้ง
เริ่มต้นข้อความแสดงความเห็นใจของคุณในเครื่องเขียนปกติโดยใช้ชื่อและที่อยู่และวันที่ หรือถ้าคุณเลือกที่จะเขียนบันทึกลงในการ์ดหรือชิ้นส่วนเครื่องเขียนให้เริ่มต้นด้วยวันที่
อีเมลเป็นที่ยอมรับมากขึ้นในฐานะสื่อการสื่อสารด้วย แต่จดหมายที่เขียนด้วยลายมือหรือพิมพ์ดีดเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับจดหมายแสดงความเสียใจ ข้อความแสดงความเสียใจจากอีเมลจะแสดงถึงความรู้สึกที่ยั่งยืนว่าการติดต่อของคุณเป็นธุรกิจตามปกติไม่ใช่ข้อความที่แสดงถึงความเห็นอกเห็นใจที่คุณพยายามจะสื่อออกมา
ถัดไปเขียน Dear (Employee Name)
เริ่มต้นจดหมายของคุณพร้อมคำอธิบายของเหตุการณ์และความเห็นอกเห็นใจของคุณ ขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์ของคุณกับพนักงาน (ตัวอย่างเช่นจดหมายแสดงความเห็นใจพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลกับพนักงาน) คุณอาจต้องเขียนบันทึกย่อของ บริษัท แต่คุณอาจต้องการเขียนจดหมายส่วนตัวฉบับที่สอง
โฟกัสของบทความนี้เป็นจดหมายแสดงความเห็นใจของ บริษัท อย่างเป็นทางการ โดยทั่วไปมีความเป็นทางการมากกว่าโน้ตที่คุณต้องการส่งให้เพื่อนส่วนตัวหรือเพื่อนร่วมงาน
ตัวอย่าง: เราต้องการแสดงความเห็นใจของเราต่อการสูญเสียแม่ของคุณเมื่อเร็ว ๆ นี้ การสูญเสียสมาชิกในครอบครัวที่สนิทอยู่เสมอเศร้าและเราต้องการให้คุณรู้ว่าเราเสียใจมากสำหรับการสูญเสียของคุณ
เสนอเพื่อช่วยพนักงานในช่วงเวลาที่น่าเศร้า โดยไม่ต้องผูกมัดทรัพยากรของ บริษัท หรือตั้งค่าก่อนหน้านี้ ว่าคุณจะไม่สามารถให้กับพนักงานทุกคนได้
ตัวอย่าง: โปรดแจ้งให้เราทราบหากมีสิ่งใดที่เราสามารถทำได้เพื่อช่วยคุณในขณะที่คุณจัดการกับความสูญเสียคุณแม่
เสนอข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับทรัพยากรของ บริษัท ที่พร้อมใช้งานสำหรับพนักงานในช่วงเวลาที่พวกเขามีความเศร้าโศก
ตัวอย่าง: เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลช่วยคุณในการเข้าถึงข้อมูล สิทธิประโยชน์ ของคุณและเราได้แบ่งปัน นโยบายการเสียสมภาร ของเรากับคุณ หากคุณมีความต้องการที่เกินกว่าพารามิเตอร์ของนโยบายโปรดแจ้งให้เราทราบเพื่อให้เราสามารถรับมือกับสถานการณ์ของคุณได้ในแต่ละกรณี
การปฏิบัติของ บริษัท ที่ผ่านมาได้ให้เวลา ออกจากงานที่ไม่เสียค่าใช้จ่าย เพิ่มเติมเพื่อจัดการกับปัญหาเกี่ยวกับความตายการเดินทางนอกประเทศและปัญหาทางกฎหมายที่ต้องใช้เวลามาก
วางโน้ตของคุณด้วยข้อเสนอพิเศษที่สนับสนุน พนักงานอาจไม่ต้องการหรือต้องการอะไรจากคุณ แต่สิ่งสำคัญคือคุณต้องทำข้อเสนอพิเศษนี้ คุณแทบจะไม่พบความช่วยเหลือของคุณตาม แต่คุณจะต้องแสดงให้เห็นว่าคุณห่วงใย
ตัวอย่าง: เรามุ่งมั่นที่จะช่วยเหลือคุณตลอดช่วงชีวิตที่วุ่นวายในชีวิต การสูญเสียแม่ของคุณเป็นเรื่องน่าเศร้าและเราสนับสนุนความพยายามของคุณที่จะก้าวไปข้างหน้า
โปรดแจ้งให้เราทราบว่าเราสามารถช่วยได้อย่างไร
สิ้นสุด: ใช้ลายเซ็นปกติของคุณ ขอแสดงความนับถือเป็นเครื่องหมายธรรมดาที่ใช้เพื่อยุติความเห็นอกเห็นใจ หรือคุณต้องการหาวิธีที่สะดวกสบายของคุณเองเพื่อสิ้นสุดและปิดจดหมายแสดงความเสียใจ
การปิดเพิ่มเติม ได้แก่ :
- รุ่ม
- อย่างจริงใจ
- ด้วยความนับถือ
- คิดถึงคุณ
- ดีที่สุด
- ด้วยความปรารถนาดี
- ด้วยความเห็นอกเห็นใจ
เหล่านี้เป็นส่วนประกอบของจดหมายแสดงความเห็นใจที่เชื่อมโยงกับขั้นตอนที่ บริษัท อาจดำเนินการก่อนหน้านี้ในกระบวนการสนับสนุนลูกจ้างในช่วงเวลาที่น่าเศร้าในชีวิตของการปลิดชีพและความเศร้าโศก
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่นายจ้างสามารถช่วย พนักงานและเพื่อนร่วมงานในการจัดการกับการปลิดชีพและความเศร้าโศก
โปรดจำไว้ว่าในขณะที่คุณเขียนข้อความแสดงความเสียใจว่าคุณไม่ทราบรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับความสัมพันธ์ของพนักงานกับญาติของเขา นอกจากนี้คุณจะไม่ค่อยมีรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับความเจ็บป่วยของพนักงานหรือโศกนาฏกรรมของสมาชิกในครอบครัว
ดังนั้น จำกัด สมมติฐานที่คุณแสดงในจดหมายแสดงความเสียใจของคุณ การเก็บข้อความเป็นกลางเป็นแนวทางที่ดีที่สุดเมื่อคุณเขียนจดหมายแสดงความเห็นอกเห็นใจ (ตัวอย่างเช่นพนักงานและแม่ของเธออาจมีความสัมพันธ์ที่ไม่ดีและไม่มีความสุขเป็นเวลา 20 ปีคุณไม่ทราบดังนั้นอย่าเขียนข้อความที่แสดงความเห็นอกเห็นใจซึ่งถือว่าสัมพันธ์ใกล้ชิดและมีความรักความเสียใจของคุณจะตกอยู่ในหูหนวก )
ตัวอย่างจดหมายแสดงความเสียใจ
เรียน Elizabeth,
เราเสียใจที่ได้ทราบเรื่องความตายของแม่ของคุณ การสูญเสียสมาชิกในครอบครัวเป็นเรื่องยากเสมอไป โปรดแจ้งให้เราทราบหากมีสิ่งใดที่เราสามารถทำได้เพื่อช่วยคุณในช่วงเวลาที่พยายามนี้
คุณมีสิทธิ์ได้รับค่าจ้างสามวันตามที่ระบุไว้ในนโยบายการเสียชีวิตของพนักงานของเรา ในอดีตเราได้ให้เวลาว่างที่ไม่ได้ชำระให้แก่พนักงานเมื่อการเดินทางและธุรกิจส่วนตัวที่เกี่ยวข้องกับการเสียชีวิตต้องใช้เวลามากขึ้นในการทำงาน
โปรดแจ้งผู้จัดการหรือฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณทราบหากคุณต้องการขอเวลาเพิ่มเติม นอกจากนี้เรายังสามารถทำงานกับช่วง เวลาที่มีความยืดหยุ่นได้ หากธุรกิจของครอบครัวคุณต้องทำในช่วงเวลาทำงาน
เรามุ่งมั่นที่จะช่วยเหลือคุณตลอดช่วงชีวิตที่วุ่นวายในชีวิต เราเห็นอกเห็นใจกับการสูญเสียแม่ของคุณและเราต้องการสนับสนุนความพยายามของคุณในการก้าวไปข้างหน้ากับธุรกิจของคุณ โปรดแจ้งให้เราทราบว่าเราสามารถช่วยได้อย่างไร
ความนับถือ,
ซูซาน
ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล
ผู้จัดการของพนักงานอาจพิจารณาส่งจดหมายแสดงความเห็นอกเห็นใจหรือจดหมายแจ้ง นี่เป็นการเขียนลงในสมุดบันทึกอย่างถูกต้องและถูกส่งมาอย่างไม่เป็นทางการเนื่องจาก บริษัท ได้รับจดหมายจากเจ้าหน้าที่ของ บริษัท อย่างเป็นทางการแล้ว
เพื่อนร่วมงานและเพื่อน ๆ ได้รับการสนับสนุนให้ขยายความเห็นอกเห็นใจในการตอบสนองต่อช่วงเวลาที่โหดร้ายของชีวิต