ตัวอย่างจดหมายเพื่อบอกเพื่อนร่วมงานที่คุณกำลังย้าย
การอำลาของคุณเป็นสถานที่ที่เหมาะสำหรับคุณที่จะขอขอบคุณเพื่อนร่วมงานในโอกาสที่คุณต้องทำงานด้วยกัน นอกจากนี้ยังเป็นสถานที่สำหรับแชร์ข้อมูลการติดต่อ คนที่คุณทำงานด้วยตลอดอาชีพของคุณเป็นพื้นฐานของ เครือข่าย มืออาชีพของคุณดังนั้นสิ่งสำคัญคือต้องทำให้พวกเขาติดต่อกันได้ง่าย
ใครควรได้รับจดหมายอำลา?
แม้ว่าคุณจะบอกเพื่อนร่วมงานหลายคนว่าคุณกำลังออกจาก บริษัท ในการสนทนาแบบเห็นหน้า แต่การส่งจดหมาย (อีเมลหรือจดหมายหอยทากแบบเดิม) จะทำให้ทุกคนรู้ข่าว
คุณควรใช้วิจารณญาณของคุณเพื่อตัดสินว่าใครควรจะได้รับจดหมายอำลา หากคุณมีสำนักงานขนาดเล็กคุณอาจส่งไปให้ทุกคนใน บริษัท อย่างไรก็ตามสำหรับ บริษัท ที่มีขนาดใหญ่ให้พิจารณาเพียงแค่ส่งจดหมายไปยังกลุ่มหรือทีมงานหรือกลุ่มคนหรือกลุ่มคนที่คุณทำงานใกล้ชิดกับ บริษัท ของคุณ
เมื่อใดและอย่างไรในการส่งจดหมายอำลาหรืออีเมล์
เป็นความคิดที่ดีที่จะส่งจดหมายอำลาให้ใกล้เคียงกับวันสุดท้ายของการทำงาน เพื่อนร่วมงานของคุณจะได้รับจดหมายในวันสุดท้ายของคุณ (หรือวันที่สองไปวันสุดท้าย) เมื่อคุณทำหน้าที่เสร็จเรียบร้อยแล้ว ด้วยวิธีนี้คุณมีเวลาที่จะบอกลากับคนในคน
คุณสามารถส่ง จดหมายลา หรือ อีเมล อีเมลเป็นวิธีที่ง่ายในการบอกทุกคนเกี่ยวกับการออกของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตามถ้าคุณส่งจดหมายจริงให้แน่ใจว่าคนจะได้รับมันก่อนที่คุณจะออกไปดังนั้นพวกเขาจึงมีเวลาที่จะบอกลาในคนถ้าพวกเขาต้องการ
ถ้าคุณเลือกที่จะเขียนจดหมายอำลาบนกระดาษคุณอาจพิจารณาวางจดหมายแต่ละฉบับไว้ในกล่องจดหมายงานของเพื่อนร่วมงาน (แทนที่จะส่งจดหมายแต่ละฉบับ) เพื่อประหยัดเวลา (และเงินในแสตมป์)
สิ่งที่ควรรวมไว้ในจดหมายอำลา
ไม่ว่าเหตุผลในการเดินทางของคุณนี่คือข้อมูลที่สำคัญที่สุดที่จะรวมไว้ในจดหมายของคุณ:
- ความกตัญญูและขอบคุณ - แม้ว่าคุณจะไม่พอใจกับงานของคุณหรือกับทุกๆคนที่คุณทำงานด้วยก็ตามก็ตามก็สุภาพที่จะแสดงความขอบคุณและขอบคุณเพื่อนร่วมงานของคุณ เพื่อนร่วมงานที่รู้สึกว่าคุณมีค่าพวกเขามีแนวโน้มที่จะติดต่อกับคุณมากขึ้นซึ่งจะกลายเป็นการเชื่อมต่อในระยะยาวซึ่งอาจเป็นประโยชน์ทั้งในด้านส่วนตัวและในเชิงวิชาชีพ
- คุณจะไปที่ไหนต่อไป - คุณไม่จำเป็นต้องแชร์ข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ที่คุณจะไปต่อ แต่ถ้าคุณรู้สึกสะดวกสบายในการแชร์รายละเอียดบางอย่างคุณสามารถทำได้อย่างแน่นอน ผู้คนมักสงสัยเกี่ยวกับสาเหตุที่เพื่อนร่วมงานออกจากองค์กรของตนและให้คำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับแผนการในอนาคตของคุณทั้งสองสามารถช่วยในการข่มเหงการนินทาในที่ทำงานและเสนอให้กับสมาชิกในทีมของคุณ หากคุณเลือกที่จะให้รายละเอียด แต่ให้แน่ใจว่าได้เก็บเสียงที่ดีและมีชีวิตชีวาโดยไม่ต้องวาดการเปรียบเทียบเชิงลบระหว่างสถานที่ทำงานในอนาคตและในปัจจุบันของคุณ
- ข้อมูลการติดต่อ - นี่จะทำให้เพื่อนร่วมงานสามารถติดต่อได้ง่าย คุณสามารถ CC ที่อยู่อีเมลส่วนบุคคลของคุณในบันทึกย่อของคุณเพื่อให้คนอื่นสามารถตอบได้ง่าย นอกจากนี้คุณยังสามารถรวมลิงก์ไปยังการปรากฏตัวสื่อสังคมออนไลน์ (คิด: LinkedIn, Twitter, Facebook ฯลฯ )
แม่แบบจดหมายอำลา
คุณสามารถใช้แม่แบบเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับจดหมายของคุณเอง อย่างไรก็ตามคุณควรปรับแต่งและปรับแต่งจดหมายให้เหมาะกับคุณดังนั้นจึงสะท้อนถึงประสบการณ์ในการทำงานและความสัมพันธ์ของคุณกับเพื่อนร่วมงานของคุณ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณไม่ต้องการรวมหมายเลขโทรศัพท์ไว้ในจดหมายอำลาของคุณเองคุณไม่จำเป็นต้องทำเช่นนั้น:
หัวเรื่อง: ชื่อ - การย้าย
เรียน FirstName,
ใช้วรรคแรกของจดหมายอำลาเพื่อให้เพื่อนร่วมงานของคุณรู้ว่าคุณกำลังออกจาก บริษัท เป็นการดีที่จะบอกพวกเขาว่าคุณจะไปที่ไหนและคุณจะทำอะไร อย่างไรก็ตามอย่าพูดถึงเรื่องเชิงลบเกี่ยวกับนายจ้างปัจจุบันของคุณหรือเหตุผลที่คุณกำลังดำเนินการอยู่ นอกจากนี้คุณควรพูดถึงวันที่คุณจะออกไปดังนั้นเพื่อนร่วมงานของคุณจึงมีเวลาที่จะบอกลาหากต้องการ
ในวรรคสองขอขอบคุณเพื่อนร่วมงานของคุณสำหรับการสนับสนุนทั้งหมดที่พวกเขาให้ไว้ กล่าวว่าคุณมีความสุขกับการทำงานกับพวกเขาและคุณจะพลาดพวกเขาแม้ว่าจะถึงเวลาที่คุณจะก้าวต่อไป
ขึ้นอยู่กับจำนวนเพื่อนร่วมงานที่คุณมีคุณอาจต้องการปรับเปลี่ยนย่อหน้าในย่อหน้านี้สำหรับแต่ละบุคคลโดยระบุสิ่งที่คุณชื่นชอบเกี่ยวกับเพื่อนร่วมงานแต่ละคน
ย่อหน้าที่สามควรแจ้งให้ผู้ติดต่อทราบว่าพวกเขาสามารถติดต่อคุณได้ที่ใด ใส่ที่อยู่อีเมลหมายเลขโทรศัพท์และ LinkedIn URL ส่วนบุคคลของคุณ
ในย่อหน้าสุดท้ายย้ำคำขอบคุณของคุณ
ขอแสดงความนับถือ
ชื่อจริงของคุณ
อำลาอีเมล์ถึงเพื่อนร่วมงาน
จดหมายลางานตัวอย่างนี้สามารถใช้เพื่อแจ้งให้เพื่อนร่วมงานและเพื่อนร่วมงานทราบว่าคุณกำลังลาออก จดหมายนี้ยังรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถติดต่อได้ในอนาคต
หัวเรื่อง: ชื่อ - การย้าย
จอห์นที่รัก,
ฉันต้องการแจ้งให้คุณทราบว่าฉันต้องออกจากตำแหน่งที่ BDE Corporation ในวันที่ 1 กรกฎาคม
ฉันมีความสุขกับวาระการดำรงตำแหน่งที่ BDE และรู้สึกขอบคุณที่ได้มีโอกาสทำงานร่วมกับคุณ ขอขอบคุณสำหรับการสนับสนุนและกำลังใจที่คุณให้กับฉันในช่วงเวลาที่ BDE
แม้ว่าฉันจะพลาดเพื่อนร่วมงานลูกค้าและ บริษัท ของฉันฉันกำลังมองไปข้างหน้าเพื่อเริ่มต้นระยะใหม่ในอาชีพของฉัน
โปรดติดต่อ ฉันสามารถติดต่อได้ที่ที่อยู่อีเมลส่วนตัวของฉัน (john123@gmail.com) หรือโทรศัพท์มือถือของฉัน 555-123-1234 คุณสามารถติดต่อฉันได้ที่ LinkedIn: linkedin.com/in/firstnamelastname
ขอบคุณอีกครั้ง. เป็นความยินดีที่ได้ทำงานร่วมกับคุณ
ด้วยความเคารพ,
ชื่อจริงของคุณ
ตัวอย่างจดหมายอำลาเพิ่มเติม
สำหรับคำแนะนำเพิ่มเติมให้อ่านคำแนะนำโดยละเอียดเพื่อ เขียนข้อความอีเมลลางานให้กับเพื่อนร่วมงาน และอ่าน ตัวอย่างข้อความอำลา เพิ่มเติม ถ้าคุณต้องการให้เพื่อนร่วมงานปัจจุบันของคุณรู้เกี่ยวกับแผนการในอนาคตของคุณคุณสามารถ สร้างจดหมายประกาศงานใหม่ หรือแม้แต่จดหมายเกษียณ
ปล่อยให้การแสดงผลดี
จดหมายอำลา ของคุณ เป็นความประทับใจครั้งใหญ่ครั้งสุดท้ายที่ คุณจะได้จาก บริษัท และเพื่อนร่วมงานของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นเรื่องที่ดี นี่ไม่ใช่สถานที่ที่คุณพูดถึงว่าคุณพอใจแค่ไหนคุณรู้สึกผิดอย่างไรกับผู้บริหารหรือคุณคาดหวังว่างานใหม่ของคุณจะดีขึ้นเท่าไร ทำเรื่องตลกด้วยความระมัดระวัง - สิ่งที่ตลกกับคน ๆ หนึ่งอาจจะไม่ตลกสำหรับทุกคน