ส่วนหัว
ส่วนหัวมีข้อมูลการระบุสำหรับรายงาน คุณจะใส่ชื่อวันที่ที่มีการเผยแพร่รายงานสถานะสต็อปไลท์ของสิ่งที่คุณรายงาน (สีแดงสีเหลืองสีเขียว) และเมตริกโดยรวมอาจเป็นเปอร์เซ็นต์ที่สมบูรณ์แบบเทียบกับที่เป็นจริง
หมายเหตุ: รายงานความคืบหน้าเช่นนี้มักใช้สำหรับโครงการ แต่สามารถใช้เพื่อรายงานเรื่องอื่น ๆ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณได้รับมอบหมายงานในการลดจำนวนชั่วโมงต่อภาพวาดสำหรับ บริษัท วิศวกรรมคุณจะใช้รายงานความคืบหน้าเพื่อแสดงความคืบหน้าในการลดจำนวนชั่วโมงต่อภาพวาด
- หัวข้อ: รายงานความคืบหน้าโครงการ X
- วันที่: 30 พฤษภาคม 20xx
- สถานะ: สีเขียว
- เปอร์เซ็นต์สมบูรณ์: 63 แผนจริง 59 แผน
บทสรุปผู้บริหาร
คุณเขียนบทสรุปผู้บริหารล่าสุด นี่เป็นข้อมูลสรุปประเด็นสำคัญทั้งหมดที่ระบุไว้ด้านล่างในเนื้อหาของรายงาน บางครั้งบทสรุปผู้บริหารมีข้อ จำกัด ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับผู้ชมของคุณ จำนวนผู้ที่ได้รับรายงานและระดับภายในองค์กรขึ้นอยู่กับผู้ชมของคุณ บทสรุปสำหรับผู้บริหารมีการกำหนดเป้าหมายไปยัง ผู้จัดการอาวุโส ที่อาจไม่มีเวลาอ่านรายงานทั้งหมด หากรายงานของคุณถูกส่งไปยัง ผู้บังคับบัญชา โดยตรงของคุณคาดว่าเขาหรือเธอจะอ่านรายงานและอาจไม่มีบทสรุปของผู้บริหาร
อย่างไรก็ตามหากรายงานนี้เผยแพร่ไปยังผู้บริหารจำนวนมากทั่วทั้งองค์กรอาจจำเป็นต้องรวมบทสรุปผู้บริหารสำหรับบุคคลที่ไม่มีเวลาอ่านรายงานทั้งหมด
ความคืบหน้าของชิ้นส่วน
นี่เป็นเนื้อหาหลักของรายงาน ในส่วนนี้ของรายงานคุณจะแสดงรายละเอียดความคืบหน้าของคุณในทุกส่วนขององค์ประกอบของโครงการ
คุณแสดงความคืบหน้าและความสำเร็จเกี่ยวกับ เมตริกทั้งหมด ในช่วงเวลานี้ คุณแสดงแผนงานของคุณสำหรับช่วงเวลาถัดไป จากนั้นคุณจะแสดงรายชื่อผู้สกัดกั้นไม่เพียง แต่สิ่งที่คุณกำลังดำเนินการเพื่อล้างข้อมูล ท้ายที่สุดส่วนนี้จะแสดงให้เห็นว่าจำเป็นต้องให้ความช่วยเหลือเพิ่มเติมจากเจ้านายของคุณหรือผู้รับรายงานความคืบหน้าคนอื่น
สรุป
เนื้อหาของรายงานจะตามด้วยในส่วนสรุป ซึ่งมีรายละเอียดน้อยกว่าความคืบหน้าในส่วนก่อนหน้านี้ คุณจะใส่ข้อมูลเมตริกความสำเร็จแผนสำหรับช่วงถัดไปและบล็อกเกอร์ใด ๆ แต่ให้รายละเอียดน้อยลงสำหรับแต่ละหมวดหมู่ ตัวอย่างเช่นบทสรุปอาจเป็นประโยคเดียวเช่น "การส่งมอบทั้งหมดเป็นเวลา" ในขณะที่การเขียนความคืบหน้าในส่วนก่อนหน้าอาจกล่าวได้ว่า "ส่งมอบได้เนื่องจากวันที่ xx / xx / xx จะถูกส่งมอบสามวันแรก รายงาน Y จะจัดส่งตรงเวลาบน xx / xx / xx และรายงาน C ล่าช้าเป็นเวลาสองสัปดาห์ในขณะที่รอกราฟิกอยู่ในขณะนี้คาดว่าจะได้รับการจัดส่งในวันที่ครบกำหนดของการแก้ไขของ xx / xx / xx "
วันครบกำหนดของรายงานถัดไป
ที่นี่คุณจะแสดงรายการเมื่อรายงานต่อไปจะถูกส่งออก ตัวอย่างเช่นถ้านี่เป็นรายงานประจำสัปดาห์คุณจะแสดงวันที่ครบกำหนดของรายงานเป็นหนึ่งสัปดาห์หลังจาก
สำหรับรายงานรายเดือนคุณจะแสดงวันที่ในเดือนถัดไปเมื่อรายงานถูกส่งออก ผู้ที่รับรายงานจะคาดหวังว่าข้อมูลเหล่านี้จะมีความถูกต้องเหมือนกับข้อมูลในรายงาน
Bottom Line
รายงานความคืบหน้าของคุณประกอบด้วยข้อมูลสรุปสำหรับผู้บริหารที่เป็นตัวเลือกการรายงานความคืบหน้าขององค์ประกอบทั้งหมดภายในโครงการสรุปโดยละเอียดและไทม์ไลน์ ทำให้พวกเขาเป็นที่ถูกต้องเท่าที่คุณสามารถ