อ่านด้านล่างสำหรับคำแนะนำในการขอจดหมายเขียนจดหมายหนังสือรับรองการจ้างงานตัวอย่างและแม่แบบที่จะใช้เพื่อสร้างจดหมายเพื่อจัดหาหลักฐานการจ้างงานสำหรับพนักงานปัจจุบันและที่ผ่านมา
วิธีการขอหนังสือรับรองการจ้างงาน
หากคุณขอหนังสือรับรองการจ้างงานจากนายจ้างปัจจุบันหรือนายจ้างเก่าคุณจำเป็นต้องขอจดหมายอย่างเป็นมืออาชีพ ขั้นแรกให้ตรวจสอบกับฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณ บริษัท อาจมี นโยบายเกี่ยวกับการเปิดเผยข้อมูล และคุณอาจจำเป็นต้องให้สิทธิ์ ประวัติการทำงาน ของคุณแก่บุคคลที่สาม บ่อยครั้งที่บุคคลที่ติดต่อของคุณจะเขียนจดหมายให้คุณหรือจัดหาเทมเพลตเพื่อมอบให้กับผู้จัดการของคุณ
นอกจากนี้คุณยังสามารถขอให้ผู้จัดการหรือผู้บังคับบัญชาของคุณโดยตรง นำเสนอเทมเพลตหรือตัวอย่างจดหมายเพื่อเป็นแนวทาง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ให้ข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการเขียนจดหมายรวมถึงบุคคลที่ควรระบุจดหมายและรายละเอียดสิ่งที่ต้องระบุด้วย
จดหมายรับรองการจ้างงานมีอะไรบ้าง?
คุณต้องเขียนจดหมายยืนยันการจ้างงานสำหรับใครบางคนหรือไม่?
ด้านล่างมีเคล็ดลับเกี่ยวกับการเขียนหนังสือรับรองการจ้างงานและสิ่งที่ควรใส่
- ทำตามรูปแบบจดหมายธุรกิจ ใช้ รูปแบบจดหมายธุรกิจอย่างเป็นทางการ เมื่อเขียนจดหมายของคุณ ใส่ข้อมูลติดต่อของคุณที่ด้านบนวันที่และข้อมูลการติดต่อของผู้รับ (ถ้ามี) ให้แน่ใจว่าได้ให้คำทักทายที่จุดเริ่มต้นและลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือในตอนท้าย
- ให้กระชับ จดหมายยืนยันการจ้างงานต้องไม่ยาวเกินไป อย่าเพิ่มข้อมูลใด ๆ นอกเหนือจากสิ่งที่พนักงานถาม - ตัวอย่างเช่นไม่ได้ให้การประเมินผลการทำงานของพนักงาน
- ใส่ข้อมูลที่ต้องการทั้งหมด ตัวตรวจสอบการจ้างงานส่วนใหญ่ประกอบด้วยชื่อบุคคลแผนกของพวกเขาใน บริษัท (บางครั้งคุณต้องใส่ชื่อเฉพาะ) และระยะเวลาที่พวกเขาจ้าง ตรวจสอบกับพนักงานของคุณหากต้องการเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่นตัวอักษรบางตัวรวมถึงเงินเดือนของบุคคลนั้นความถี่ที่พวกเขาจะได้รับเงิน (รายสัปดาห์รายปักษ์เป็นต้น) และกี่ชั่วโมงต่อสัปดาห์ที่พวกเขาทำงาน อย่างไรก็ตามไม่รวมถึงรายละเอียดพิเศษเหล่านี้หากไม่ได้รับการร้องขอ
- ระบุข้อมูลติดต่อของคุณ ในตอนท้ายของจดหมายให้ตอบคำถามเพิ่มเติม ระบุรูปแบบการติดต่อสำหรับผู้รับเช่นหมายเลขโทรศัพท์หรืออีเมลของคุณ
- แก้ไขและตรวจทานก่อนส่ง จดหมายฉบับนี้มีความสำคัญกับพนักงานหรืออดีตพนักงานของคุณเช่นที่อยู่อาศัยการจ้างงานในอนาคตหรือการประกันภัยอาจขึ้นอยู่กับตัวเอง ดังนั้นใช้เวลาในการทำให้จดหมายฉบับนี้เป็นมืออาชีพที่สุด อ่านจดหมายสำหรับข้อผิดพลาดใด ๆ
วิธีการใช้ตัวอย่างจดหมาย
เป็นความคิดที่ดีที่จะทบทวนตัวอย่างจดหมายก่อนที่จะเขียนหนังสือรับรองการจ้างงาน
พร้อมกับการช่วยเค้าโครงของคุณตัวอย่างสามารถช่วยให้คุณเห็นว่าคุณควรใส่เนื้อหาประเภทใดในเอกสาร (เช่นวันที่สมัครงาน)
แม้ว่าตัวอย่างเทมเพลตและหลักเกณฑ์จะเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับจดหมายของคุณ แต่คุณก็ควรมีความยืดหยุ่น คุณควรปรับแต่งจดหมายให้พอดีกับพนักงานคนใดคนหนึ่งที่คุณเขียนจดหมายและข้อมูลที่เขาขอให้คุณใส่
ตัวอย่างจดหมายรับรองการจ้างงาน
ชื่อของคุณ
ชื่อของคุณ
ชื่อ บริษัท
ที่อยู่
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์
วันที่
ชื่อผู้ติดต่อ
ชื่อผู้ติดต่อ
ชื่อ บริษัท
ที่อยู่
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์
เรียนนาย Dolan
จดหมายฉบับนี้เป็นการยืนยันว่า Seneca Williams ได้รับการว่าจ้างจาก GMC Associates ในช่วง 3 ปีที่ผ่านมาในแผนกบัญชีของเรา เธอเริ่มทำงานในวันที่ 1 สิงหาคม 20XX
หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมโปรดติดต่อฉันได้ที่ 555-111-1212
ขอแสดงความนับถือ
(ลายมือเขียน)
Shawna Easton
ผู้อำนวยการฝ่ายบัญชี
GMC Associates
แบบการตรวจสอบการจ้างงาน - พนักงานปัจจุบัน
ชื่อ
ตำแหน่งงาน
ชื่อ บริษัท
ที่อยู่
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์
วันที่
ชื่อบุคคลที่ขอการยืนยัน
ตำแหน่งงาน
ชื่อ บริษัท
ที่อยู่
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์
เรียน Mr./Ms นามสกุล,
จดหมายฉบับนี้เป็นการยืนยันว่า ( ชื่อพนักงาน ) ได้รับการว่าจ้างที่ ( ชื่อ บริษัท ) ตั้งแต่ ( วันที่เริ่มต้น)
หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ ( ชื่อพนักงาน ) โปรดติดต่อฉันได้ที่ (หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ)
ขอแสดงความนับถือ
(ลายมือเขียน)
ชื่อของคุณ
แม่แบบการตรวจสอบการจ้างงาน - พนักงานที่ผ่านมา
ชื่อ
ตำแหน่งงาน
ชื่อ บริษัท
ที่อยู่
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์
วันที่
ชื่อบุคคลที่ขอการยืนยัน
ตำแหน่งงาน
ชื่อ บริษัท
ที่อยู่
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์
เรียน Mr./Ms นามสกุล,
จดหมายนี้ใช้เพื่อตรวจสอบว่า ( ชื่อพนักงาน ) ถูกจ้างมาที่ ( ชื่อ บริษัท ) จาก ( วันที่เริ่มต้น / เดือน / ปี) ถึง ( วันที่สิ้นสุดวัน / เดือน / ปี)
หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ ( ชื่อพนักงาน ) โปรดติดต่อฉันได้ที่ (หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ)
ขอแสดงความนับถือ
(ลายมือเขียน)
ชื่อของคุณ
อ่านเพิ่มเติม: การตรวจสอบประวัติการทำงาน | การตรวจสอบประวัติการทำงาน