เนื่องจากการบริหารงานเป็นประเภทกว้าง ๆ จึงมีตำแหน่งงานที่เป็นผู้ดูแลระบบจำนวนมาก
บางส่วนของชื่อเหล่านี้เช่น "ผู้ดูแลระบบ" และ "ผู้ดูแลระบบ" หมายถึงงานที่มีหน้าที่คล้ายกันมาก อย่างไรก็ตามบางตำแหน่งงานอธิบายประเภทของงานที่แตกต่างกันมาก
อ่านด้านล่างสำหรับรายการงานที่มีการบริหารงานมากมายและชื่อเรื่องแต่ละเรื่อง ใช้รายการนี้เมื่อค้นหางานในงานธุรการ นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้รายการนี้เพื่อกระตุ้นให้นายจ้างของคุณเปลี่ยนชื่อตำแหน่งของคุณให้เหมาะสมกับความรับผิดชอบของคุณ
ชื่องานธุรการทั่วไป
ด้านล่างนี้คือรายการงานธุรการทั่วไปที่จัดตามประเภทงาน อ่านด้านล่างสำหรับคำอธิบายของแต่ละประเภทงาน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประเภทงานแต่ละประเภทโปรดดูที่คู่มือสถิติแรงงานของสำนักงานแรงงานสถิติ
- ผู้ช่วยผู้บริหารและเลขานุการ: เลขานุการและผู้ช่วยผู้ดูแลระบบจะปฏิบัติงานด้านการบริหารและการทำหน้าที่ต่างๆ พวกเขาอาจตอบโทรศัพท์และสนับสนุนลูกค้าจัดระเบียบไฟล์เตรียมเอกสารและกำหนดเวลานัดหมาย บาง บริษัท ใช้คำว่า "เลขานุการ" และ "ผู้ช่วยผู้ช่วย" สลับกัน อย่างไรก็ตามผู้ช่วยผู้ดูแลระบบมักจะมีความรับผิดชอบมากขึ้น พร้อมกับการทำงานของเลขานุการพวกเขาอาจมีส่วนร่วมในการจัดประชุมและการประชุมการทำบัญชีและแม้กระทั่งการบริหารงบประมาณของสำนักงาน
- Bill and Account Collectors: Bill และนักสะสมบัญชีช่วยในการบริหารและรักษาสถานะทางการเงินของ บริษัท พวกเขาได้รับการชำระเงินบันทึกข้อมูลทางการเงินและจัดให้มีการชำระหนี้ที่ค้างชำระ พวกเขามักจะช่วยให้ลูกหนี้หาแนวทางในการชำระค่าใช้จ่ายที่ค้างชำระได้ พวกเขาอาจจะปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับเสมียน
- เสมียนการเงิน: ประเภทงานนี้รวมถึงพนักงานบัญชีทำบัญชีและตรวจสอบบัญชี พนักงานเหล่านี้ผลิตและเก็บรักษาบันทึกทางการเงินสำหรับ บริษัท นอกจากนี้ยังมีพนักงานการเงินที่ปฏิบัติหน้าที่ที่ระบุไม่มากเช่นการทำธุรกรรมทางการเงินและช่วยเหลือลูกค้า เสมียนเหล่านี้มักต้องการประกาศนียบัตรมัธยมปลายในขณะที่พนักงานทำบัญชีนักบัญชีและพนักงานตรวจสอบต้องได้รับการศึกษาในระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย พวกเขามักต้องการหลักสูตรขั้นต่ำหรือประสบการณ์ในการ ทำบัญชี
- เสมียน สำนักงานทั่วไป : พนักงานสำนักงานทั่วไปดำเนินงานด้านการบริหารต่างๆ พวกเขาอาจตอบโทรศัพท์บันทึกแฟ้มพิมพ์และรักษาเอกสารและช่วยเหลือลูกค้า พวกเขายังอาจทำบัญชีและการทำธุรกรรมทางการเงินขั้นพื้นฐานบางอย่าง
- เสมียนสารสนเทศ: พนักงานข้อมูลดำเนินการต่างๆของหน้าที่เสมียน พวกเขามักรวบรวมข้อมูลเพื่อช่วย บริษัท ข้อมูลนี้อาจเกี่ยวข้องกับการค้นหาฐานข้อมูลการดึงไฟล์หรือการเก็บบันทึก โดยปกติแล้วพวกเขาต้องมีหลักสูตรหรือประสบการณ์การใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรมสเปรดชีตอย่างน้อยหนึ่งอย่าง
- Mail Clerks: พนักงานบริการไปรษณีย์ได้รับจัดเรียงและส่งจดหมาย นอกจากนี้ยังอาจช่วยลูกค้าได้ทั้งทางโทรศัพท์หรือด้วยตัวเอง
- เสมียนบันทึกข้อมูล: พนักงานบันทึกข้อมูลติดตามข้อมูลผลิตภัณฑ์ พวกเขาตรวจสอบการจัดส่งที่เหมาะสมของรายการติดตามการจัดส่งสินค้าและการบำรุงรักษาสินค้าคงคลัง พวกเขาอาจทำบางส่วนของการบันทึกข้อมูลในสำนักงาน แต่มักใช้เวลาติดตามสินค้าคงคลังในคลังสินค้าของ บริษัท
- พนักงานต้อนรับ: พนักงานต้อนรับดำเนินการงานด้านการบริหารต่างๆ พวกเขามักจะเป็นจุดติดต่อครั้งแรกสำหรับลูกค้าและลูกค้า พวกเขาตอบรับโทรศัพท์ทักทายลูกค้าและตอบคำถามเกี่ยวกับองค์กร
รายการชื่อเรื่องงานที่มอบหมาย
ด้านล่างนี้เป็นรายการงานที่มีการบริหารมากมายรวมทั้งรายการด้านบน
- สะสมบัญชี
- พนักงานบัญชี
- ผู้ช่วยผู้บริหาร
- ผู้ประสานงานด้านการบริหาร
- ผู้อำนวยการฝ่ายบริหาร
- ผู้จัดการฝ่ายธุรการ
- ผู้จัดการฝ่ายบริการบริหาร
- เจ้าหน้าที่ธุรการ
- ผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหาร
- ผู้จัดการฝ่ายสนับสนุนด้านการดูแลระบบ
- ผู้ช่วยผู้ดูแลระบบ
- ผู้บริหาร
- ผู้ช่วยผู้กำกับ
- พนักงานตรวจสอบ
- สะสมบิล
- เจ้าหน้าที่เรียกเก็บเงิน
- ผู้ประสานงานการเรียกเก็บเงิน
- พนักงานบัญชี
- ผู้จัดการฝ่ายลูกค้าสัมพันธ์
- ผู้ดูแลสัญญา
- พนักงานเครดิต
- การป้อนข้อมูล
- ผู้ช่วยผู้บริหาร
- ผู้บริหารบริการบริหาร
- ผู้จัดการสถานที่
- เสมียนไฟล์
- เสมียนการเงิน
- เสมียนสำนักงานทั่วไป
- ผู้บริหารทรัพยากรบุคคล
- เสมียนสารสนเทศ
- เลขาธิการทางกฎหมาย
- Mail Clerk
- หัวหน้าเสมียนจดหมาย
- เสมียนบันทึกข้อมูล
- เลขานุการการแพทย์
- ผู้ช่วย Office
- เสมียนสำนักงาน
- ผู้จัดการสำนักงาน
- ผู้จัดการฝ่ายสนับสนุน Office
- เจ้าหน้าที่ฝ่ายสนับสนุนด้านสำนักงาน
- ผู้ดูแลระบบโปรแกรม
- ผู้จัดการโปรแกรม
- พนักงานต้อนรับ
- นักวิเคราะห์การจัดการเร็กคอร์ด
- เลขานุการ
- นักวิเคราะห์อาวุโสฝ่ายบริหาร
- ผู้ประสานงานธุรการอาวุโส
- เจ้าหน้าที่ธุรการอาวุโส
- ผู้ประสานงานอาวุโส
- ผู้ช่วยผู้อำนวยการอาวุโส
- ผู้ประสานงานกิจกรรมพิเศษอาวุโส
- ผู้ช่วยผู้ช่วยอาวุโส
- ผู้เชี่ยวชาญด้านการสนับสนุนอาวุโส
- ผู้ประสานงานกิจกรรมพิเศษ
- ผู้ประสานงานโปรแกรมพิเศษ
- ผู้ช่วยเจ้าหน้าที่
- ผู้ช่วยฝ่ายสนับสนุน
- ผู้เชี่ยวชาญด้านการสนับสนุน
- พนักงานพิมพ์ดีด
- ผู้ช่วยเสมือน
- พนักงานต้อนรับเสมือนจริง
- โปรแกรมประมวลผลคำ