สะอาดหรือยุ่งไม่สำคัญ มีประสิทธิภาพ
ปัญหาที่เกิดขึ้นไม่ได้หมายความว่าโต๊ะทำงานของคุณยุ่งเหยิง ปัญหาคือสิ่งที่สำคัญหายไป หรือถูกฝังอยู่ในวัสดุใหม่ แต่ไม่ได้สังเกตเห็น
เป็นผลให้คุณใช้เวลามากเกินไปในสิ่งที่เร่งด่วนเพียงกว่าที่มีความสำคัญ
เมื่อเจ้านายของคุณต้องการทราบว่าเร็ว ๆ นี้จะสามารถมีรายงานสำหรับ รองประธานาธิบดีได้ หรือไม่คุณไม่ต้องการบอกให้คุณทราบว่าคุณไม่ได้สังเกตเห็นบันทึกที่ส่งถึงคุณเพื่อขอรายงาน เจ้านายของคุณจะไม่รู้สึกตื่นเต้นที่ได้ยินว่าแผนผังผลิตภัณฑ์ใหม่ ๆ ล่าช้าเนื่องจากคุณวางมันไว้และปกคลุมไปและคุณลืมเกี่ยวกับเรื่องนี้
บางคนจะบอกคุณวิธีที่ดีที่สุดในการแก้ปัญหานี้คือการทำความสะอาดโต๊ะ คนอื่นบอกว่าระเบียบไม่เป็นไร ใครถูก? ทั้ง และทั้งสองอย่าง
โต๊ะรุกคืบคลานใจ
เมื่อไม่นานที่ผ่านมามีการแสดงออกอย่างเป็นที่นิยมว่า "โต๊ะรกเป็นสัญญาณของความคิดรก" การแสดงออกดังกล่าวก่อให้เกิดอุตสาหกรรมที่ออกแบบมาเพื่อ ช่วยผู้บริหารระดับสูงในการทำความสะอาดเดสก์ท็อปของตน เพื่อแสดงถึงความรุนแรงของจิตใจ
ไม่ต้องสงสัยเลยว่าคุณได้เห็นภาพยนตร์ที่เจ้านายนั่งอยู่ในออฟฟิศของเขาบนยอดตึกสูงในตัวเมือง
เขานั่งอยู่ข้างหลังโต๊ะกระจกที่ไม่มีลิ้นชัก เครื่องราชอิสริยาภรณ์เพียงชุดปากกาที่น่าประทับใจสำหรับการลงนามเอกสารสำคัญและโทรศัพท์หรืออินเตอร์คอมเพื่อให้เขาสามารถสั่งซื้อได้
ในทางกลับกัน...
หลายคนเห็นว่าไม่มีอะไรผิดปกติกับกองกระดาษที่ครอบคลุมเดสก์ท็อปแม้กระโจนลงบนที่นั่งของเก้าอี้และสำนักงาน
พวกเขาพูดถึงความยั่วยวนเช่น 'โต๊ะรกเป็นสัญญาณของอัจฉริยะ' และ 'โต๊ะยุ่งเหยิงเป็นเพียงสัญญาณของโต๊ะยุ่ง ๆ '
เราทุกคนรู้ว่าคนที่มีโต๊ะเป็นเช่นนั้น คุณไม่เห็นว่าพวกเขาสามารถบอกได้ว่าเดสก์ท็อปเป็นโลหะหรือไม้ แต่เมื่อคุณขอให้พวกเขาบางสิ่งบางอย่างพวกเขาไปทางขวาเพื่อกองใบผ่าน 2 หรือ 3 แผ่นและดึงสิ่งที่คุณขอ
สิ่งที่เหมาะกับคุณ
ทั้งสองฝ่ายถูกต้อง ปัญหาไม่ถูกต้อง ปัญหาคือสิ่งที่จะทำให้คุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น มีแนวทางพื้นฐานสองสามข้อที่ใช้กับทั้งสองวิธี แต่กุญแจสำคัญคือการทำงานในลักษณะที่ช่วยให้คุณมีประสิทธิภาพสูงสุด เกือบทุกคนต้องกำจัดความยุ่งเหยิงบางอย่างบนโต๊ะทำงาน แต่การที่มีเพียงรายการเดียวบนโต๊ะทำงานของคุณในแต่ละครั้งจะไม่สามารถใช้งานได้กับพวกเราหลายคน
หลายคนกำลังทำงานในหลายโครงการในเวลาเดียวกัน (หรือเกือบจะในเวลาเดียวกัน) ประเภทของความคิดสร้างสรรค์รู้สึกถึงความจำเป็นที่จะต้องมี แรงบันดาลใจ รอบตัว รายละเอียดบุคคลที่ต้องการปริมาณของวัสดุอ้างอิงใกล้มือ บางคนรู้สึกว่ากองงานทำให้พวกเขาดูไม่ว่างและทำให้พวกเขาปลอดภัยขึ้นในช่วงเวลาของ การปลดพนักงาน คนอื่นรู้สึกว่าโต๊ะทำงานสะอาดแสดงให้เห็นว่าพวกเขามีประสิทธิภาพในการทำงานอย่างไร
สิ่งสำคัญคือการทำสิ่งที่เหมาะกับคุณ
วิธีการเชื่องมอนสเตอร์
ไม่ว่าคุณจะไปใช้เดสก์ทอปแก้วที่ปราศจากเชื้อหรือเพียงแค่ต้องการนำคำสั่งเล็กน้อยไปสู่ความสับสนวุ่นวายของเดสก์ท็อปของคุณมีแนวทางพื้นฐานบางประการดังนี้
- ต้องการปรับปรุง
ฉันไม่แนะนำวิธีรุนแรงจริงๆที่บางคนทำ แต่น่าเสียดายที่ใบแก้ตัวจะง่ายเกินไปเกี่ยวกับตัวเอง ความพยายามทำให้โต๊ะทำงานของคุณราบรื่นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นนั้นขึ้นอยู่กับความพยายามของคุณอย่างจริงจัง - เก็บโยนหรือย้าย
ค้นหาสามภาชนะบรรจุ ป้ายกำกับ "เก็บ" ที่เล็กที่สุด ป้ายกำกับ "โยน" ที่ใหญ่ที่สุด มีภาชนะอื่นที่มีป้ายกำกับว่า "move" สิ่งที่สำคัญจริงๆจะเข้าสู่คอนเทนเนอร์เก็บของคุณเพื่อจัดเรียงในภายหลัง สิ่งที่คุณต้องการนำกลับบ้านหรือมอบให้เข้าไปในตู้ "ย้าย" ทุกสิ่งทุกอย่างเข้าไปในภาชนะที่โยน (ตู้คอนเทนเนอร์ของคุณจะถูกแบ่งออกเป็นสองส่วนส่วนหนึ่งส่วนจะเป็นขยะที่จะทิ้งไปซึ่งส่วนอื่น ๆ จะเป็นผลิตภัณฑ์จากกระดาษซึ่งสามารถรีไซเคิลได้)
- เริ่มต้นที่เก่าแก่ที่สุด
คุณสามารถบอกได้โดยการดูที่กองที่เก่าแก่ที่สุด โดยปกติมันอยู่ไกลจากเก้าอี้ของคุณ มันจะง่ายที่สุดที่จะโยนรายการจากกองนี้ - ประเมินแต่ละชิ้นเพียงครั้งเดียวเท่านั้น
ดูแต่ละรายการในกอง ตัดสินใจว่าจะใส่คอนเทนเนอร์ใด คุณไม่สามารถตั้งค่าไว้บนโต๊ะทำงานของคุณได้ในภายหลังคุณต้องตัดสินใจในขณะนี้ วางทุกสิ่งทุกอย่างไว้ในหนึ่งในสามคอนเทนเนอร์ ไม่มีตัวเลือกอื่น ๆ - ถามตัวเองว่า ...
คำถามแรกคือ "ฉันมีที่อื่นหรือฉันจะได้รับจากคน?" หากคุณมีสำเนาในอีเมลหรือในรายงานหรือบนโต๊ะของผู้ที่ทำการวิเคราะห์ตลาด ฯลฯ คุณไม่จำเป็นต้องเก็บสำเนาอีก โยนมัน แล้วถามว่า "ทำไมฉันถึงต้องการเรื่องนี้?" ถ้าคำตอบคือ a) ดำเนินการกับมัน b) ทำอะไรบางอย่างกับมันเมื่อฉันได้รับข้อมูลเพิ่มเติมจากใครหรือค) เพื่ออ้างถึงในขณะที่ฉันทำงานอื่น ๆ ให้ใส่ลงในกองเก็บ (หลังจากที่คุณได้รับการกำจัดความยุ่งเหยิงคุณจะจัดเรียงใหม่เก็บกองของคุณโดยทั้งสามประเภทจึงรู้สึกฟรีเพื่อแยกพวกเขาในขณะนี้จะช่วยประหยัดเวลาในภายหลัง) หากคำตอบของคุณคือสิ่งอื่นโยนรายการที่ - เหี้ยม. กล้าหาญไว้.
ขณะที่คุณคืบหน้าผ่านแต่ละกองการเข้าใกล้และใกล้เคียงกับสิ่งที่เพิ่งมาถึงจะรุนแรงในการตัดสินใจของคุณ อย่าจับนักโทษเลย ถ้าคุณไม่ต้องการจริงๆให้โยนมัน และกล้าหาญ อย่าได้ยึดมั่นในบางสิ่งบางอย่างเพียงเพราะบางคนอาจจะถามคุณบางอย่างเกี่ยวกับเรื่องนี้สักวัน อย่าสร้างป้อมปราการของกระดาษเพื่อป้องกันตัวเอง
จัดการปัญหา
เดสก์ทอปของคุณไม่จำเป็นต้องเป็นหมันและปราศจากกระดาษแม้ว่าจะสามารถช่วยได้ เป้าหมายของคุณคือการจัดระเบียบเดสก์ท็อปเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุด หากนั่นหมายความว่ากองอื่น ๆ อีกไม่กี่โต๊ะของคุณมากกว่าคนที่อยู่ติดกันนั่นเป็นสิ่งที่ถูกต้องหากทุกอย่างที่คุณเก็บไว้จะช่วยให้คุณบรรลุ เป้าหมายที่เพิ่มขึ้นอย่างมีประสิทธิภาพ