อาจารย์วิทยาลัยโดยเฉพาะผู้ที่สอนคุณในหลายชั้นเรียนสามารถให้คำแนะนำที่มีประสิทธิภาพสำหรับนายจ้างและสำหรับหลักสูตรระดับบัณฑิตศึกษา อย่างไรก็ตามพวกเขาได้สังเกตเห็นว่าคุณวิเคราะห์เขียนแสดงความเห็นของคุณและนำเสนอต่อกลุ่ม
อาจารย์ยังสามารถรับรองถึงความสามารถโดยรวมและคุณภาพของงานของคุณ อาจารย์หลายคนมีผู้ติดต่อมากมายในโลกแห่งวิชาชีพรวมทั้งนักเรียนเก่าและลูกค้าที่ให้คำปรึกษาและมักมีความน่าเชื่อถือสูงในรายชื่อเหล่านี้
ค้นหาว่าใครจะถามว่าข้อมูลใดที่จะรวมไว้ในอีเมลของคุณเพื่อขอข้อมูลอ้างอิงและขอคำแนะนำในการแนะนำตัวอย่างเพื่อให้อาจารย์และที่ปรึกษาด้านการศึกษา
ใครจะขอการอ้างอิงทางวิชาการ
คนที่คุ้นเคยกับผลงานและผลงานทางวิชาการของคุณเป็นทางเลือกที่ดีในการขอคำแนะนำเมื่อคุณเริ่มต้นอาชีพ คุณอาจไม่มีประสบการณ์การทำงานที่เกี่ยวข้องกับสาขาที่คุณเลือกและอาจารย์ของคุณสามารถพูดเกี่ยวกับความรู้และทักษะที่คุณได้แสดงให้เห็นว่าจะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จในอุตสาหกรรมที่คุณกำหนดเป้าหมาย
ถ้าเป็นไปได้ขอหนังสืออ้างอิงจากอาจารย์หรือที่ปรึกษาผู้ซึ่งรู้จักคุณเป็นอย่างดีและเคารพในงานและตัวอักษรของคุณ
กล่าวคือไม่ต้องขออ้างอิงจากศาสตราจารย์หากคุณมักลาจากหรือไม่อยู่ในชั้นเรียนหรือไม่ได้รับคะแนนดี เลือกคนที่คุณเคยพูดนอกห้องเรียนเช่นในช่วงเวลาทำการหรือกิจกรรมของแผนก
รวมทั้งเคารพตารางงานของผู้คนด้วยหากเป็นไปได้ขอหนังสืออ้างอิงเป็นเวลาหลายสัปดาห์ก่อนที่ภาคการศึกษาจะสิ้นสุดลงหรือเมื่อคุณต้องการ
วิธีการขอคำแนะนำจากศาสตราจารย์
แม้ว่าคุณจะมีความสัมพันธ์ที่ดีกับอาจารย์ของคุณอยู่แล้ว แต่ฉันก็ชอบที่ จะมีไหวพริบในการขอคำแนะนำ คุณต้องจำไว้ว่าอาจารย์สอนนักเรียนจำนวนมาก
แม้ว่าพวกเขาอาจมีความรู้สึกทั่วไปที่ดีในตัวคุณ แต่การอ้างอิงที่น่าเชื่อถือที่สุดจะทำให้พวกเขาให้รายละเอียดที่ละเอียดพอสมควรเพื่อสนับสนุนการยืนยันที่ดีของพวกเขา คุณสามารถช่วยให้พวกเขาบรรลุข้อตกลงนี้ด้วยการส่งรายละเอียดบางส่วนเมื่อคุณทำคำขอ
เตรียมเอกสารสรุป
เตรียมเอกสารสรุปที่ระบุแต่ละหลักสูตรที่คุณได้รับพร้อมกับศาสตราจารย์และเอกสารอ้างอิงหรือเอกสารใด ๆ ที่คุณทำสำเร็จ รวมเกรดสำหรับแต่ละโครงการรวมทั้งคะแนนโดยรวมของหลักสูตร หากคุณได้บันทึกเอกสารสองสามฉบับที่ได้รับการตอบรับเป็นอย่างดีแล้วผู้ที่มีความคิดเห็นเร่าร้อนในเอกสารสีแดงของเอกสารเหล่านั้น
ให้ประวัติของคุณ
แบ่งปัน ประวัติของคุณ เพื่อให้ศาสตราจารย์สรุปความสำเร็จนอกหลักสูตรและประสบการณ์ในการทำงานของคุณ อธิบายถึงการเขียนงานประเภทต่างๆที่คุณต้องการและคุณสมบัติที่คุณมุ่งเน้น
รวมจดหมายสมัครงาน
รวมทั้ง สำเนาของหนังสือปกอ่อน สามารถช่วยในกระบวนการนี้ได้
ถ้าเป็นไปได้ให้ชี้ไปที่ชั้นเรียนหรือโครงการเฉพาะที่คุณอาจได้เปิดตัวทักษะหลักบางส่วนที่คุณต้องการให้คำแนะนำเน้น
ขอให้มีการประชุมถ้าเป็นไปได้
ถ้าคุณยังอยู่ในโรงเรียนหรืออยู่ใกล้กับมหาวิทยาลัยให้ลองจัดประชุมกับผู้สอนแบบเห็นหน้ากัน ถามว่าคณาจารย์พอใจที่จะรับรองคุณในฐานะผู้สมัครรับประเภทงานที่คุณสมัครแล้วถามว่าคุณสามารถหยุดทำงานในช่วงเวลาทำการหรือแชทกับกาแฟหนึ่งถ้วยเพื่อหารือเรื่องนี้ต่อได้หรือไม่ จากนั้นให้ติดตามอีเมลหรือจดหมายถึงการอ้างอิงของคณาจารย์ในอนาคตพร้อมเอกสารแนบ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณระบุสิ่งที่คุณต้องการให้ทำอย่างเช่นการเขียนจดหมายแนะนำทั่วไปสำหรับไฟล์ข้อมูลรับรองของคุณเพื่อเขียนคำแนะนำสำหรับงานเฉพาะหรือเพื่ออนุญาตให้แสดงรายการเหล่านี้เป็นข้อมูลอ้างอิง
แจ้งให้อาจารย์ของคุณทราบล่วงหน้าเป็นจำนวนมากที่สุด ในตอนท้ายของภาคการศึกษาพวกเขาอาจได้รับภาระโดยการจัดระดับเอกสารและการสอบตลอดจนการเขียนคำแนะนำสำหรับนักเรียนคนอื่น ๆ
สิ่งที่จะรวมไว้ในคำขออีเมล
เมื่อส่งข้อความอีเมลมีชื่อของคุณในบรรทัดเรื่อง (ตัวอย่างเช่น "Joe Smith: คำขอแนะนำ")
ถ้าคุณไม่รู้จักอาจารย์หรือที่ปรึกษาให้ติดต่อกันอย่างชัดเจนในอีเมล ตัวอย่างเช่นคุณสามารถพูดได้ว่า "ฉันชอบชั้นเรียนของคุณที่ XYZ ซึ่งเข้าร่วมในฤดูใบไม้ร่วงปี 2017" รวมทั้งสรุปหลักสูตรที่เกี่ยวข้องและกิจกรรมของโรงเรียนรวมทั้งประวัติการทำงานและจดหมายสมัครงานของคุณ
ข้อมูลที่ละเอียดมากขึ้นที่คุณให้ไว้จะช่วยให้ผู้เขียนอ้างอิงสามารถรับรองคุณได้ง่ายขึ้น
อีเมลขอคำแนะนำจากศาสตราจารย์
ต่อไปนี้เป็นข้อความอีเมลตัวอย่างที่ขอให้ศาสตราจารย์เสนอคำแนะนำสำหรับการจ้างงาน
หัวเรื่อง: คำร้องขอแนะนำ - FirstName LastName
Dear Professor LastName,
ฉันได้รับความสุขและได้รับประโยชน์จากสี่ชั้นเรียนที่ฉันพาไปกับคุณในช่วงสามปีที่ผ่านมา ฉันหวังว่าคุณจะรู้จักฉันดีพอและมีความสามารถพอที่จะเขียนคำแนะนำทั่วไปสำหรับไฟล์ข้อมูลประจำตัวของฉัน
ดังที่คุณเห็นจากหนังสือปกอ่อนที่แนบมาฉันมุ่งเป้าไปที่ตำแหน่งในอุตสาหกรรมสิ่งพิมพ์ซึ่งจะมาจากทักษะการเขียนและการแก้ไขตลอดจนความสามารถในการจัดองค์กรของฉัน
ฉันได้รวมแผ่นสรุปไว้เพื่อรีเฟรชหน่วยความจำของคุณเกี่ยวกับเอกสารสำคัญบางส่วนของฉันรวมถึงวิทยานิพนธ์ระดับสูงของฉัน ฉันได้แนบประวัติของฉันซึ่งจะทำให้คุณได้รับทราบถึงความสำเร็จบางอย่างของฉันนอกห้องเรียน
โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณพอใจในการสมัครรับตำแหน่งงานในอุตสาหกรรมสิ่งพิมพ์ เรายินดีที่จะตอบคำถามใด ๆ และให้ข้อมูลเพิ่มเติมซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถเขียนคำแนะนำของคุณได้ เราสามารถพบกันในช่วงเวลาทำการของคุณเพื่อพูดคุยเรื่องนี้ต่อหรือไม่?
ขอบคุณมากสำหรับทุกสิ่งที่คุณได้ทำเพื่อฉันและสำหรับการสละเวลาในการตรวจสอบคำขอนี้
ขอแสดงความนับถือ
ชื่อนามสกุล
ที่อยู่ของคุณ
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์ของคุณ
หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ
อีเมลของคุณ
อีเมลคำร้องขอคำแนะนำสำหรับที่ปรึกษา
Subject: คำร้องขอคำแนะนำ Jessica Angel
เรียนนางสาวโจนส์,
ฉันกำลังเขียนถึงคุณเพื่อขอให้คุณให้ข้อมูลอ้างอิงสำหรับฉันขณะที่ฉันเริ่มต้นการค้นหางานของฉัน ดังที่คุณทราบฉันจะจบการศึกษาระดับบัณฑิตศึกษาในฤดูใบไม้ผลินี้และได้พบกับโอกาสที่น่าตื่นเต้นมากมายที่ฉันกำลังสำรวจอยู่
ในฐานะที่ปรึกษาวิทยานิพนธ์และที่ปรึกษาวิทยานิพนธ์ระดับปริญญาตรีของฉันเชื่อว่าการอ้างอิงจากคุณจะให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์แก่นายจ้างในการแนะนำฉันในฐานะที่ปรึกษาของโรงเรียน
หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมโปรดติดต่อฉันทางอีเมลหรือโทรศัพท์
ขอบคุณมากสำหรับการพิจารณาและการสนับสนุนของคุณ
ขอแสดงความนับถือ
เจสสิก้าแองเจิล
555-123-4567
jessicaa@aaa.com
จำไว้ว่าขอขอบคุณคุณ
เมื่ออาจารย์ของคุณเขียนข้อมูลอ้างอิงโปรดส่ง จดหมายขอบคุณไปยังการอ้างอิงของคุณ และยอมรับความโปรดปราน คุณสามารถส่งบันทึกที่เขียนด้วยลายมือหรืออีเมล
อัปเดตความคืบหน้าในการค้นหางานของคุณ
ช่วยให้คณาจารย์ของคุณทันสมัยอยู่เสมอด้วยการค้นหางานเมื่อดำเนินไปเรื่อย ๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขารู้ว่าคุณนายจ้างดูเหมือนจะพร้อมที่จะดำเนินการตรวจสอบการอ้างอิงหรือไม่ นอกจากนี้คุณควรจัดให้อาจารย์มีรายละเอียดงานและสำเนาหนังสือปกอ่อนของคุณเพื่อเตรียมตัวให้พร้อมหากได้รับโทรศัพท์