ในทางตรงกันข้ามถ้าคุณไม่รู้สึกว่าคุณสามารถรับรองได้อย่างสุจริตต่อบุคคลนี้ในตำแหน่งนี้คุณควรจะ ปฏิเสธคำขอของพวกเขาเพื่อขอข้อมูลอ้างอิง อย่างสุภาพ
จะดีกว่าที่จะไม่เขียนคำแนะนำที่ทั้งหมดกว่าที่จะเขียนหนึ่งแสดงอะไรน้อยกว่าความเชื่อมั่นเต็มรูปแบบในพนักงาน
การเขียนคำแนะนำสำหรับลูกจ้าง
เมื่ออดีตพนักงานขอให้คุณ เขียนหนังสืออ้างอิง สำหรับพวกเขาพวกเขาควรให้ข้อมูลบางอย่างแก่คุณเพื่อช่วยให้คุณสามารถเขียนจดหมายเฉพาะและครบถ้วนได้ ถ้าเป็นไปได้สักครู่เนื่องจากพวกเขาทำงานให้คุณพวกเขาควรจะให้สำเนาประวัติการทำงานที่อัปเดตล่าสุดของคุณเพื่อให้คุณมีวันที่ที่พวกเขาทำงานให้คุณมีประโยชน์และสามารถดูว่าพวกเขาเพิ่มทักษะอะไรบ้างตั้งแต่นั้นมา
รายละเอียดงานหรือการ โพสต์งาน สำหรับประเภทของตำแหน่งที่พวกเขากำลังยื่นขอเป็นประโยชน์ หากพวกเขามีชื่อผู้จัดการจ้างงานพวกเขาควรแจ้งให้คุณทราบด้วยเช่นกัน
หากคุณส่ง จดหมายในรูปแบบธุรกิจ คุณจะเริ่มต้นด้วยข้อมูลการติดต่อตามด้วยวันที่และข้อมูลติดต่อของผู้จัดการฝ่ายการจ้างงาน หากคุณ ส่งอีเมล เรื่องของคุณควรมีชื่อของบุคคลที่คุณแนะนำว่าเป็นการอ้างอิงและบางทีอาจเป็นชื่อตำแหน่งที่พวกเขากำลังสมัคร เรื่อง: Jane Doe - การอ้างอิงสำหรับ HR Assistant
คำทักทาย ของคุณควรจะตามด้วยตัวอักษรของคุณซึ่งคุณจะเริ่มต้นด้วยระยะเวลาที่คุณรู้จักผู้สมัครในสิ่งที่ความสามารถ จากนั้นคุณสามารถใช้ทักษะจุดแข็งและประสบการณ์ที่ทำให้พวกเขาเป็นพนักงานที่โดดเด่นได้ การใช้เรื่องเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยและความสำเร็จที่เฉพาะเจาะจงเพื่อเน้นคุณลักษณะที่จะเหมาะสมที่สุดในตำแหน่งที่พวกเขากำลังแสวงหา
ในตอน ท้ายของคุณ พูดถึงความมั่นใจของคุณในผู้สมัครของคุณและเสนอคำแนะนำที่แข็งแกร่งสำหรับพวกเขาในตำแหน่ง ขอขอบคุณผู้จัดการการจ้างงานสำหรับเวลาของพวกเขาและแจ้งให้พวกเขาทราบว่าคุณพร้อมสำหรับการชี้แจงหรือคำถามเพิ่มเติมหากมี ข้อมูลการติดต่อของคุณควรเป็นไปตามชื่อของคุณหากคุณส่งอีเมลและไม่ได้อยู่ที่หัวเรื่อง
ตัวอย่างหนังสืออ้างอิงสำหรับพนักงาน
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของหนังสือแนะนำที่เขียนโดยผู้จัดการของอดีตพนักงาน มีข้อมูลเกี่ยวกับคุณภาพคุณลักษณะและประสิทธิผลของงานตลอดจนข้อเสนอแนะที่ดีสำหรับการจ้างงานในอนาคต
เรื่อง: คำแนะนำสำหรับ Laura Woods
เรียนผู้จัดการการจ้างงาน,
เป็นความสุขของฉันที่จะแนะนำ Laura Woods สำหรับการจ้างงานกับองค์กรของคุณ ฉันรู้จักลอร่ามานานกว่าสองปีในช่วงเวลาที่เธอทำงานเป็นผู้ช่วยสื่อสารในออฟฟิศของฉัน
ฉันได้รับความประทับใจอย่างต่อเนื่องกับทัศนคติและประสิทธิภาพของลอร่าในช่วงเวลาที่เธอทำงานในออฟฟิศ
ลอร่ามีทั้งความสดใสและมีแรงบันดาลใจมาก ผมมั่นใจว่าเธอจะอุทิศตัวเองให้อยู่ในตำแหน่งกับองค์กรของคุณด้วยความขยันหมั่นเพียร เธอเป็นผู้เรียนรู้ได้อย่างรวดเร็วและได้แสดงความสามารถในการแยกแยะข้อมูลจำนวนมาก
นางสาววูดส์ได้แสดงให้เห็นถึงความสามารถในการตีความข้อมูลและความคิดทั้งในรูปแบบการพูดและการเขียน
ลอร่ายังมีประสิทธิภาพในความพยายามของเธอในการดึงดูดสื่อที่เราดำเนินไปด้วย เธอสามารถเขียนข่าวประชาสัมพันธ์และบทความที่น่าสนใจและโน้มน้าวให้บรรณาธิการเผยแพร่เนื้อหาเหล่านั้นได้ นางสาววูดส์ยินดีที่จะรับความเสี่ยง เธอจะเข้าถึงผู้คนและเกี่ยวข้องกับโครงการต่างๆ ผมขอขอบคุณเป็นอย่างยิ่งที่ลอร่ายินดีที่จะริเริ่มเพื่อช่วยให้สำนักงานแห่งนี้สามารถให้บริการแก่ผู้เลือกตั้งได้อย่างเต็มที่
ผมขอแนะนำนางสาววูดส์โดยไม่ต้องจอง ผมมั่นใจว่าเธอจะสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับพนักงานและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณ โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหญิงสาวที่โดดเด่นนี้
ขอแสดงความนับถือ
ชื่อนามสกุล
ผู้จัดการ
บริษัท ABCD
818-580-5888
email@abcd.com
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเขียนข้อมูลอ้างอิง
วิธีเขียนจดหมายแนะนำ
คำแนะนำเกี่ยวกับการเขียนจดหมายแนะนำรวมถึงสิ่งที่จะรวมไว้ในแต่ละส่วนของจดหมายวิธีการส่งและจดหมายแนะนำตัวอย่างสำหรับการจ้างงานและนักวิชาการ
ตัวอย่างหนังสืออ้างอิง
ตัวอย่างตัวอักษรอ้างอิงและตัวอักษรแนะนำจดหมายตัวอย่างสำหรับการอ้างอิงตัวอักษรและตัวอักษรตัวอย่างที่ขอการอ้างอิง