จุดประสงค์ทั่วไป
วัตถุประสงค์ทั่วไปและเหตุผลที่ บริษัท ส่งจดหมายเสนอคือการเสนอตำแหน่งให้กับผู้สมัครและเพื่อสะกดรายละเอียดของตำแหน่ง จดหมายเสนอยังใช้เพื่อระบุวันที่เริ่มต้นแพคเกจผลประโยชน์ความคาดหวังของพนักงานและแพคเกจค่าตอบแทน
แม้ว่า บริษัท ขนาดเล็กบาง บริษัท จะพึ่งพาข้อเสนองานด้วยวาจา แต่ บริษัท ขนาดใหญ่มักใช้จดหมายเสนอเพื่อลดปัญหาทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้นกับข้อเสนองาน ตัวอย่างเช่นสมมติว่า บริษัท ให้คำปรึกษากับผู้อื่นในตำแหน่งที่ได้รับการยอมรับจากผู้สมัคร ผู้สมัครถูกบอกว่าเขาต้องการที่จะผ่านการทดสอบยาเสพติดเพื่อรักษาความปลอดภัยตำแหน่ง อย่างไรก็ตามยังไม่มีการระบุรายละเอียดเกี่ยวกับขั้นตอนที่ต้องทำก่อนวันเริ่มต้นและผู้สมัครเริ่มต้นก่อนที่จะได้รับผลการทดสอบยากลับ ปรากฎว่าผู้สมัครหันพนักงานทดสอบบวกสำหรับ opiates แต่เมื่อบอกโดย บริษัท ว่าการจ้างงานของเขาจะถูกยกเลิกพนักงานมีความสามารถในการถูกต้องตามกฎหมายยกเลิกเนื่องจากไม่มีอะไรที่เคยเขียนในเรื่องความจริงที่ว่า "ยาเสพติดที่สะอาด. ทดสอบ "เป็นความต้องการของการจ้างงาน
การแนะนำตัว
แม้ว่าการจัดรูปแบบและรายละเอียดของจดหมายเสนอจะแตกต่างกันไปเล็กน้อยส่วนบทนำของจดหมายเสนอจะให้ข้อมูลพื้นฐานและการระบุตัวตนเป็นหลัก
คาดว่าจะเห็นสิ่งต่อไปนี้ในจดหมายข้อเสนอพิเศษของคุณ:
XYZ Corporation ยินดีที่จะนำเสนอ John Q Public ซึ่งเป็นตำแหน่ง Executive Account ในตำแหน่ง New York City ของเรา
รายละเอียดตำแหน่ง
ส่วนถัดไปควรมีรายละเอียดที่สำคัญเกี่ยวกับตำแหน่งที่เสนอ รายละเอียดเหล่านี้ควรรวมถึงเงินเดือนผลประโยชน์ชื่อตำแหน่งและความรับผิดชอบทั่วไป จดหมายทั่วไปมีลักษณะเช่นนี้:
เงินเดือนเริ่มต้นสำหรับผู้บริหารบัญชีคือ $ 40,000 USD นอกจากฐานเงินเดือนนี้คุณจะมีโอกาสได้รับรายได้เพิ่มเติมผ่าน โปรแกรมการชดเชยการขาย มีการแนบแผนการจ่ายผลตอบแทนหรือหาจากผู้จัดการจ้าง John Doe ในฐานะพนักงานเต็มเวลาของ XYZ Corporation คุณจะมีสิทธิ์ได้รับสิทธิประโยชน์ด้านการดูแลสุขภาพหลังจาก 60 วันของการจ้างงาน เรามีทางเลือกหลายด้านสำหรับการดูแลสุขภาพและรายละเอียดต่างๆซึ่งครอบคลุมแผนบริการที่เรามีให้ในวันงานแรกของคุณ
ในฐานะผู้บริหารบัญชีสำหรับ XYZ Corporation คุณจะต้องรับผิดชอบต่อปีงบประมาณรายได้ 500,000 ดอลลาร์ตลอดจนปรับปรุงข้อมูลลูกค้าที่เกี่ยวข้องลงในฐานข้อมูล Records ลูกค้าของเรา
วันที่และวันที่เริ่มต้น
คุณควรคาดหวังอย่างเต็มที่ว่าจะมีเงื่อนไขที่คุณต้องพบก่อนที่จะเป็นลูกจ้าง เงื่อนไขทั่วไปรวมถึงการตรวจสอบพื้นหลังการตรวจ คัดกรองยาเสพติด และอาจมีการกวาดล้างทางการแพทย์สำหรับบางประเภทของงาน
อย่าลังเลที่จะไม่มองข้ามหนังสือเสนอข้อเสนอนี้ให้มากนัก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าวันที่เริ่มต้นเป็นสิ่งที่คุณคาดหวังและหากคุณมีเหตุการณ์ใด ๆ ในอดีตที่อาจเป็นสาเหตุให้เกิดธงสีแดงโปรดตรวจสอบว่าได้ตอบคำถามเหล่านี้เมื่อคุณตอบจดหมายเสนอ
คำตอบของคุณ
หากทุกอย่างดูดีและรู้สึกถูกต้องตามตัวอักษรข้อเสนองานต่อไปก็คือการตอบกลับไปยังนายจ้างด้วยการตัดสินใจของคุณ บางส่วนของการตอบกลับของคุณอาจชี้ให้เห็นบางประเด็นที่คุณกังวลเกี่ยวกับรายละเอียดของหนังสือเสนอ หากมีปัญหาที่เกี่ยวข้องอย่างแท้จริงเช่นเงินเดือนเริ่มต้นต่ำกว่าที่คาดไว้อย่ายอมรับข้อเสนอพิเศษจนกว่าจดหมายเสนอจะถูกส่งถึงคุณ อาจทำให้การตัดสินใจระงับจนกว่ากิจกรรมจะหายตัวไป แต่คุณจะดีขึ้นในระยะยาวโดยการทำเช่นนั้น