คำแนะนำในการเขียนจดหมายแนะนำ

เกือบทุกคนได้รับการขอให้เขียนจดหมายอ้างอิงในช่วงเวลาที่เขาทำงาน ไม่ว่าจะเป็นสำหรับพนักงานเพื่อนหรือคนที่คุณทำงานด้วยก็ตามเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องเตรียมพร้อมที่จะเขียน จดหมายแนะนำอย่างมีประสิทธิภาพ เป็นเรื่องสำคัญพอที่จะพร้อมที่จะพูดว่า "ไม่" ถ้าคุณไม่สบายใจแนะนำใครสักคนสำหรับการจ้างงาน อ่านด้านล่างสำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีตอบคำขอคำแนะนำและวิธีเขียนจดหมายแนะนำที่เข้มงวด

เมื่อคุณไม่มีอะไรเป็นบวกในการพูด

เป็นความสนใจที่ดีที่สุดของบุคคลเพื่อให้คุณสามารถปฏิเสธการเขียนจดหมายการอ้างอิงได้อย่างสุภาพหากคุณไม่สามารถให้การสนับสนุนได้มากกว่าการอนุมัติที่ไม่เหมาะสม

น้อยกว่าการอ้างอิงในเชิงบวกอาจทำให้เกิดอันตรายมากที่สุดเป็นข้อมูลอ้างอิงเชิงลบ นายจ้างมักจะดีในการอ่านระหว่างบรรทัดและจะรับกับสิ่งที่คุณไม่ได้พูด

ถ้าคุณปฏิเสธบุคคลนั้นสามารถไปยังการอ้างอิงอื่นที่อาจสามารถให้คำแนะนำที่เร่าร้อนได้ วิธีง่ายๆคือการบอกว่าคุณไม่คุ้นเคยกับผลงานหรือพื้นหลังของพวกเขาในการอ้างอิง ด้วยวิธีนี้คุณสามารถลดความรู้สึกเจ็บปวดใด ๆ ที่อาจเกิดขึ้นได้ ต่อไปนี้คือ วิธีปฏิเสธคำขอสำหรับการอ้างอิง

ขอข้อมูล

หากคุณตื่นเต้นที่จะถูกถาม แต่ไม่แน่ใจว่าจะพูดอะไรให้ถามบุคคลดังกล่าวเพื่อขอสำเนาประวัติการทำงานและรายชื่อผลงานที่ได้รับ นี่จะเป็นแนวทางที่คุณจะใช้ในการเขียนจดหมาย

หากคุณกำลังเขียนหนังสือแนะนำสำหรับนักเรียนที่สมัครงานหรือการฝึกงานคุณอาจขอรายชื่อหลักสูตรที่เกี่ยวข้องด้วย

ขอข้อมูลเกี่ยวกับคำแนะนำสำหรับ ถ้าเป็นงานเฉพาะขอรายชื่องาน ถ้าเป็นสำหรับโรงเรียนถามเกี่ยวกับประเภทของโปรแกรมที่พวกเขาใช้

ซึ่งจะช่วยให้คุณมุ่งเน้นจดหมายเกี่ยวกับทักษะและคุณภาพที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งหรือสถานศึกษา

นอกจากนี้โปรดถามบุคคลที่คุณควรส่งจดหมายและวิธีการส่ง จดหมายบางฉบับต้องส่งเป็นเอกสารและอื่น ๆ จะถูกส่งทางอีเมลจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องปฏิบัติตามคำแนะนำอย่างระมัดระวัง

เริ่มต้นด้วยพื้นฐาน

เริ่มต้นด้วยการระบุระยะเวลาที่คุณรู้จักบุคคลนั้น ให้รายละเอียดสั้น ๆ ว่าคุณรู้จักใคร (ตัวอย่างเช่นถ้าคนที่ทำงานให้กับคุณถ้าคุณเป็นเพื่อนบ้านถ้าคนนั้นเป็นนักเรียนของคุณ ฯลฯ ) รวมถึงวันที่ที่เกี่ยวข้องด้วย - ถ้าเขาหรือเธอเป็นพนักงานรวมวันที่เข้าร่วมด้วย ถ้าเขาหรือเธอเป็นนักเรียน

รวมรายละเอียด

ดำเนินการต่อโดยการอธิบายถึงทักษะและประสิทธิภาพของบุคคลและสิ่งที่ทำให้พวกเขาเป็นผู้สมัครที่เหมาะสำหรับนายจ้างใหม่ที่มีศักยภาพ ใส่แอตทริบิวต์ที่โดดเด่นสองหรือสามรายการและพยายามระบุตัวอย่างเวลาที่บุคคลจะแสดงแอตทริบิวต์เหล่านี้

พยายามเลือกแอตทริบิวต์ที่เชื่อมต่อกับตำแหน่งที่เขาต้องการ ถ้าเป็นไปได้ให้ดูที่รายชื่องานก่อนเวลาหรือถามบุคคลว่าเขาหรือเธอกำลังสมัครงานประเภทใด ดูรายละเอียดงาน (หรือค้นหาออนไลน์สำหรับรายชื่องานสำหรับประเภทของงานที่ผู้สมัครขอ)

มองหาคุณสมบัติที่รวมอยู่ในรายละเอียดงานที่จะเตือนคุณถึงบุคคลที่คุณกำลังเขียนคำแนะนำไว้ สรุปโดยสรุปว่าเหตุใดคุณจึงแนะนำให้บุคคลนี้เข้ารับการจ้างงาน

เสนอการติดตามผล

ในตอนท้ายของจดหมายคุณอาจต้องการระบุหมายเลขโทรศัพท์หรือที่อยู่อีเมล ด้วยวิธีนี้นายจ้างสามารถติดตามหากพวกเขามีคำถามหรือต้องการข้อมูลเพิ่มเติม

นี่คือรายการข้อมูลที่ควรจะรวมอยู่ใน จดหมายแนะนำ และ จดหมายแนะนำตัวที่ จะใช้เพื่อเริ่มต้นจดหมายของคุณเอง

เป็นมืออาชีพ

ตรวจดูให้แน่ใจว่าได้อ่านและอ่านตัวอักษรของคุณอย่างละเอียดก่อนที่จะส่งข้อความค้นหาข้อผิดพลาดเกี่ยวกับไวยากรณ์หรือการสะกดผิดใด ๆ ลองขอให้เพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวแก้ไขจดหมายของคุณให้คุณ เขียนจดหมายของคุณใน รูปแบบจดหมายธุรกิจ ที่เหมาะสม เลือกแบบอักษรที่ชัดเจนและง่ายต่อการอ่านเช่น Times New Roman หรือ Arial

ปฏิบัติตามคำแนะนำ

ส่งจดหมายของคุณตรงตามที่บุคคลนั้นขอให้คุณ หากพวกเขาไม่ได้บอกวิธีการส่งจดหมาย (หรือผู้ที่จะส่งจดหมาย) ให้ถาม