วิธีการใช้ประโยชน์สูงสุดจากการฝึกงานของคุณ

สำหรับนักศึกษาวิทยาลัยและผู้สำเร็จการศึกษาเมื่อเร็ว ๆ นี้การฝึกงานเป็นข้อกำหนดที่ใกล้สำหรับการจ้างงานเต็มเวลาในอนาคต หากไม่มีการฝึกงานแม้แต่ระดับเริ่มต้นจะไม่สามารถเข้าถึงได้ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องง่ายที่จะตกลงไปในความคิดว่าการฝึกงานเป็นเพียงขั้นบันไดบนเส้นทางสู่ "งานจริง" เท่านั้นบางสิ่งบางอย่างที่ต้องทนไม่สนุก

แต่การ ฝึกงานสามารถนำเสนอผลประโยชน์มากมาย นอกเหนือจากการจ้างงานหลังเลิกเรียน

บางครั้งการฝึกงานอาจทำให้คุณเห็นว่าเส้นทางอาชีพหรืออุตสาหกรรมที่วางแผนไว้ไม่ได้เป็นความจริงที่ดีที่สุดสำหรับคุณ การฝึกงานสามารถช่วยคุณในการสร้างเครือข่ายเพื่อนร่วมงานและเพื่อน ๆ ซึ่งอาจมีอายุการใช้งานยาวนานให้โอกาสมากมาย (ทั้งในเชิงอาชีพและส่วนบุคคล) และการฝึกงานสามารถช่วยทำให้คุณรู้สึกสบายและมั่นใจในสภาพแวดล้อมของสำนักงาน คุณจะไม่ได้รับผลประโยชน์ทั้งหมดเหล่านี้หากคุณกำลังแสดงตัวขึ้นและนับวันจนกว่าการฝึกงานของคุณจะหมดไป!

นี่คือวิธีเพิ่มประสบการณ์ในการฝึกงานของคุณและให้ความสำคัญกับอาชีพทั้งหมดของคุณและไม่ใช่เพียงแค่ตำแหน่งงานที่เริ่มต้นเท่านั้น

แสวงหาโอกาสที่จะได้รับความรู้ของ บริษัท และอุตสาหกรรม

ในระหว่างการฝึกงานลองเรียนรู้เกี่ยวกับสิ่งต่างๆมากมาย หากคุณกำลังฝึกงานกับแผนกการตลาดหาพนักงานในทีมบรรณาธิการหรือแผนกการเขียนโปรแกรมและพยายามเรียนรู้ว่างานของพวกเขาแตกต่างจากที่ใด

มุ่งมั่นที่จะเรียนรู้เกี่ยวกับ บริษัท โดยรวม - จัดอย่างไร? วัฒนธรรมของ บริษัท คืออะไร? พนักงานคนไหนที่ถือว่าเป็นดาว? สิ่งที่ทำให้คนทำงานที่ดี? - รวมทั้งอุตสาหกรรมโดยรวม คำนึงถึงอนาคตของคุณ: คุณต้องการทำงานที่ บริษัท เช่นเดียวกับที่คุณกำลังฝึกงานหรือคุณต้องการการจัดการหรือโครงสร้างองค์กรที่แตกต่างออกไปหรือไม่?

ในระหว่างการสัมภาษณ์คุณจะได้รับ คำถามเกี่ยวกับวิธีที่คุณชอบทำงาน และสภาพแวดล้อมที่เหมาะสมกับคุณ ความรู้ที่ได้รับในระหว่างการฝึกงานของคุณจะช่วยให้คุณตอบคำถามได้

คุณอาจค้นพบระหว่างการฝึกงานว่า บริษัท หรืออุตสาหกรรมไม่ได้เป็นของคุณ อย่ามองไปที่การฝึกงานเป็นเวลาที่เสียไปถ้าเป็นเช่นนั้นคุณควรจะสำรวจเส้นทาง ที่ไม่ใช่ สำหรับคุณในช่วงต้นของอาชีพ

กลายเป็นความมั่นใจในการปฏิบัติงานในสถานที่ทำงาน

หากคุณเคยเข้าเรียนในโรงเรียนและทำงานนอกเวลาในร้านค้าปลีกหรือบริการอาหารการฝึกงานอาจเป็นการเปิดรับวัฒนธรรมสำนักงานของคุณเป็นครั้งแรก มันแตกต่าง. ยิ่งคุณสัมผัสกับการทำงานของสำนักงานได้ดีเท่าไรจากการพูดคุยกับคนที่พูดถึง CC ที่อีเมล (และเมื่อไหร่) รู้สึกสบายใจมากขึ้นเมื่อล้อรถของคุณถูกปิดและคุณมีตำแหน่งเจ้าหน้าที่

และโปรดจำไว้ว่าการรู้ศัพท์บัญญัติที่เน้นอุตสาหกรรมเป็นประโยชน์อย่างมหาศาลเมื่อกล่าวถึงการ ถอดรหัสการโพสต์งาน การเขียนจดหมายปกอ่อนที่มีประสิทธิภาพ และฟังดูเหมือนผู้เชี่ยวชาญที่มีความเชี่ยวชาญในระหว่างการสัมภาษณ์ (นี่คือสิ่งที่ buzzwords ทั้งหมดที่ ใช้ในการโพสต์งาน จริงหมายถึง.) เพื่อติดตามเครื่องมือที่ใช้ในสำนักงานและ buzzwords ที่เกิดขึ้นในระหว่างการประชุม

ขยายความสามารถของคุณและติดตามสิ่งที่คุณทำ

ในระหว่างการฝึกงานคุณอาจเขียนจดหมายข่าวหรือโปรแกรมคอมพิวเตอร์เครื่องแรกสร้างตารางเวลาหรือเรียกใช้โครงการ (ถ้าคุณโชคดี!)

แต่บางโปรแกรมฝึกงานสงวนงานที่น่าเบื่อ grunt สำหรับฝึกงาน มั่นใจได้ว่าไม่ว่างานของคุณจะทำอะไรคุณจะได้รับความรู้และทักษะที่แตกต่างจากที่เรียนในห้องเรียน

แม้แต่งานที่เรียบง่ายการติดต่อกับเจ้าหน้าที่เพื่อให้ข้อมูลในอีเมลรายวันพูดก็ยังคงดูมีประสิทธิภาพในประวัติส่วนตัวของคุณ ในตอนท้ายให้ติดตามทุกสิ่งที่คุณเรียนรู้และทำในระหว่างการฝึกงานของคุณ การเก็บรักษาสมุดบันทึกอาจเป็นประโยชน์ หรือเพียงแค่มีอีเมลร่างและจดบันทึกไว้ทุกครั้งที่คุณสร้างงานใหม่พร้อมกับวันที่ ตัวอย่างเช่น "11/9 เรียนรู้สูตร Excel ใหม่" "11/22: เข้าร่วมการประชุมและนำเสนอประเด็นสำคัญในการประชุมพนักงาน" หลังจากนั้นเมื่อคุณ เขียนคำอธิบายประวัติการทำงานของคุณ บันทึกย่อเหล่านี้จะมีค่ายิ่ง

สุดท้ายนี้อย่าลืมว่าวัตถุประสงค์ของการฝึกงานไม่เพียง แต่สำหรับคุณในการทำงานเพื่อช่วย บริษัท เท่านั้น แต่ก็เพื่อให้คุณได้เรียนรู้

ในตอนท้ายให้จดบันทึกในระหว่างการประชุมและถ้าสิ่งที่ไม่ชัดเจนให้ถามคำถามเพื่อชี้แจงในภายหลัง หากเพื่อนร่วมงานพูดถึงเรื่องราวข่าวน่าสนใจแหล่งข้อมูลหรือเคล็ดลับติดตามและเรียนรู้เพิ่มเติม การวิจัยทั้งหมดและการติดตามผลจะทำให้คุณเป็นผู้สมัครที่ดีและมีข้อมูลมากขึ้นระหว่างการสัมภาษณ์

ขอความคิดเห็น

ในฐานะที่เป็นนักศึกษาฝึกงานคุณได้ชื่อ "newbie" ในชื่อของคุณ อาจเป็นเรื่องที่น่าผิดหวังและบางครั้งคุณ จำกัด เฉพาะโครงการที่น่าตื่นเต้น แต่ก็หมายความว่าคุณคาดว่าจะไม่รู้จักทุกอย่าง ดังนั้นอย่าลังเลที่จะถามคำถามเสมอ

นอกจากนี้คุณยังสามารถขอความเห็นจากผู้จัดการและเพื่อนร่วมงาน ค้นหาสิ่งที่คุณทำได้ดีกว่า แม้ว่าจะยากที่จะได้ยินความคิดเห็นเชิงลบ แต่รู้ว่าจุดอ่อนของคุณจะช่วยให้คุณปรับปรุงได้ ดีกว่าที่จะหาตอนนี้แล้วในระหว่างงานเต็มเวลาที่มีประสิทธิภาพต่ำอาจหมายความว่าคุณจะสูญเสียงาน (บวกคุณจะมีบางอย่างที่จะพูดเมื่อผู้สัมภาษณ์ถามว่า " จุดอ่อนที่ใหญ่ที่สุดของคุณคืออะไร? ")

สุดท้ายทราบว่าถ้ามีเวลาในอาชีพของคุณที่ผิดพลาดไม่ได้เป็นปัญหาใหญ่ก็ตอนนี้ แน่นอนคุณจะไม่ทำผิดพลาด แต่ถ้าทำได้โปรดยอมรับข้อผิดพลาดอย่างตรงไปตรงมาและขอให้ผู้จัดการทราบถึงสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อแก้ไขสถานการณ์

ให้มันทั้งหมดของคุณ

การฝึกงานที่ดีที่สุดให้ความท้าทายงานที่น่าสนใจ แต่เศร้าที่ไม่ได้เสมอกรณี ต่อไปนี้คือบางสิ่งที่คุณควรคำนึงถึงหากคุณกำลังพยายามทำงานต่อ:

• คุณสามารถขอข้อมูลเพิ่มเติมได้: อาสาทำงานและโครงการเพิ่มเติมหากคุณทำภารกิจที่ได้รับมอบหมายเสร็จแล้ว หรือสร้างรายชื่อโครงการหรืองานที่เป็นประโยชน์และขอให้ผู้จัดการทราบหากสามารถตกลงกับพวกเขาได้
• ตั้งใจแน่วแน่: พบกับผู้จัดการของคุณในช่วงเริ่มต้นถ้าเป็นไปได้เพื่อพยายามรับรู้ความคาดหวัง โปรดจำไว้ว่าการฝึกงานนี้เป็นถนนสองทาง: ถ้าคุณรู้ว่าคุณสนใจในการพบปะกับผู้คนบางคนหรือทำงานที่สมควรได้รับการปฏิบัติงานบางอย่างให้พูดถึงผู้จัดการของคุณซึ่งส่วนหนึ่งของงานของผู้จัดการคือเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีประสบการณ์ที่มีความหมาย (โปรดทราบว่าคนในออฟฟิศส่วนใหญ่ทำงานมากเกินไปไม่ได้อยู่ภายใต้ดังนั้นจงเคารพในช่วงเวลาที่คุณใช้)
• ไม่เบื่อ: ขึ้นอยู่กับความรับผิดชอบของคุณนี้อาจเป็นสิ่งที่ท้าทาย ไม่ว่างานจะน่าเบื่ออะไรก็ตามอย่าปล่อยให้การแสดงนั้นปรากฏบนใบหน้าหรือในทัศนคติของคุณ อย่าตรวจสอบโทรศัพท์ของคุณในระหว่างการประชุม (ยกเว้นกรณีที่เป็นส่วนหนึ่งของความรับผิดชอบในงานของคุณ) หรือสื่อสังคมออนไลน์ที่โต๊ะทำงานของคุณ

การเชื่อมต่อแบบฟอร์ม - และบางทีแม้แต่หาที่ปรึกษา

หากคุณเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มฝึกงานรู้ว่าคุณอาจสร้างความสัมพันธ์ที่จะมีอายุการใช้งานยาวนาน ดังนั้นอย่าสนิทสนมกับเพื่อนของคุณ (แต่ไม่ใช่ค่าใช้จ่ายในการใช้เวลาในการทำอาหารกลางวันของคุณและช่วงพักดื่มกาแฟสำหรับการสนทนาไม่ใช่เวลาในครัว)

นอกจากงานฝึกงานสำหรับแวดวงสังคมแล้วด้วย ขอให้เพื่อนร่วมงานทำกาแฟหรือพยายามนั่งร่วมกับเพื่อนร่วมงานในมื้ออาหารกลางวัน เข้าร่วมงานสังคมสงเคราะห์ทั้งในและผสมผสาน (คำเตือน: หากมีการดื่มเหล้าแม้ว่าคุณจะอายุมากแล้วก็ตามอย่าเข้าร่วมกิจกรรมฝึกงานที่ไม่ได้ดูดี)

ในที่สุดจงระวังพี่เลี้ยงที่สามารถให้คำแนะนำเขียนคำแนะนำและช่วยในการเชื่อมต่อที่สำคัญ หากคุณมีเพื่อนร่วมงานที่เป็นประโยชน์ในการตอบคำถามเกี่ยวกับงานในที่ทำงานหรือทำงานร่วมกับคุณเป็นประจำขอให้ถามว่าพวกเขาไปที่ที่ใดพวกเขาแนะนำพวกเขาอย่างไร 'd ให้คุณและอื่น ๆ การมีบทสนทนาแบบนี้เป็นจุดเริ่มต้นของความสัมพันธ์แบบผู้ให้คำปรึกษาซึ่งอาจเป็นแรงที่มีประสิทธิภาพตลอดอาชีพของคุณ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปลี่ยนงานฝึกงานให้เป็นงาน