ในระหว่างการค้นหางานคุณอาจพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์ที่คุณต้อง ถอนใบสมัครของคุณ นี้สามารถเกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุ ได้แก่ :
- คุณยอมรับงานอื่น
- คุณต้องย้าย (เช่นเนื่องจากคู่สมรสของท่านถูกโอนออกจากเมือง)
- สมาชิกในครอบครัวป่วยและต้องดูแล
- คุณตระหนักดีว่างานไม่เหมาะสม
ไม่ว่าเหตุผลใด ๆ สิ่งที่มืออาชีพมากที่สุดที่จะทำในเหตุการณ์นี้คือการแจ้งนายจ้างให้มีหนังสือถอนตัวทันที
ทำไมต้องถอนใบสมัคร
บางครั้งคนอาจกังวลว่าการถอนใบสมัครของพวกเขาจะเผาสะพานกับ บริษัท ในความเป็นจริงหากคุณมั่นใจว่างานนี้ไม่เหมาะกับคุณการ ถอนใบสมัคร เป็นสิ่งที่ บริษัท ให้ความสำคัญ จะช่วยประหยัดเวลาและความพยายามของพวกเขาและช่วยให้ บริษัท มุ่งเน้นไปที่ผู้สมัครที่ยังคงความสนใจในตำแหน่ง นายจ้างต้องการหลีกเลี่ยงข้อเสนองานที่ถูก ปฏิเสธ กุญแจสำคัญในการหลีกเลี่ยงความสัมพันธ์ที่น่าเบื่อคือต้องสุภาพและรวดเร็วพร้อมกับจดหมายถอนตัวของคุณ
สิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายถอนเงิน
ในจดหมายของคุณคุณไม่จำเป็นต้องระบุเหตุผลในการถอนใบสมัครของคุณ คุณเพียงแจ้งให้พวกเขารู้ว่าคุณไม่ต้องการได้รับการพิจารณาตำแหน่งอีกต่อไป หากคุณตัดสินใจที่จะใส่เหตุผลไว้ให้เป็นประโยชน์ หากงานนี้ไม่เหมาะสมคุณสามารถพูดได้โดยปราศจากความหมายใด ๆ เกี่ยวกับ บริษัท หรือพนักงานของ บริษัท
คุณควรจะส่งจดหมายทันทีที่คุณรู้ว่าคุณ ไม่ได้สนใจ ในการใฝ่หางานเพื่อให้ผู้จัดการการจ้างงานให้ความสำคัญกับผู้สมัครที่ทำงานได้
วิธีการจัดรูปแบบจดหมายหรือข้อความอีเมล์
ถ้าคุณส่งจดหมายผ่านทางไปรษณีย์คุณควรจัดรูปแบบตามที่คุณต้องการจากการ ติดต่อทางธุรกิจแบบมืออาชีพ
เริ่มต้นด้วยข้อมูลการติดต่อของคุณตามด้วยวันที่และข้อมูลการติดต่อนายจ้าง จดหมายของคุณควรเริ่มต้นด้วยคำทักทายสุภาพและแสดงเหตุผลที่คุณเขียน
ขอบคุณพวกเขาสำหรับเวลาที่พวกเขาได้ใช้เวลาพิจารณาคุณสำหรับตำแหน่งแล้วใช้ปิดอย่างมืออาชีพ
เมื่อคุณส่งจดหมายถอนผ่านทางอีเมลคุณไม่จำเป็นต้องใส่ข้อมูลการติดต่อของนายจ้าง บรรทัดหัวเรื่องควรมีชื่อของคุณและ "Withdraw Application" ให้ใช้ตัวอักษรที่มี คำทักทาย ตามด้วยย่อหน้า (หรือสอง) ระบุว่าคุณต้องการถอนคำร้องจากการพิจารณาและขอบคุณสำหรับเวลา
ปิดด้วยชื่อและที่อยู่ติดต่อของคุณ
จดหมายขอถอนเงิน
ลองดูตัวอย่างจดหมายถอนตัวเพื่อรับแนวคิดเกี่ยวกับสิ่งที่จะพูดเมื่อคุณต้องการนำตัวเองออกจากการพิจารณางาน
ตัวอย่างที่ 1
ชื่อของคุณ
ที่อยู่
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์
หมายเลขโทรศัพท์
อีเมล์
วันที่
ชื่อ
หัวข้อ
องค์กร
ที่อยู่
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์
เรียนชื่อ:
ขอบคุณมากสำหรับการพิจารณาตำแหน่งงานของฉันที่มีชื่อ บริษัท อย่างไรก็ตามฉันต้องการถอนใบสมัครของฉันสำหรับงานนี้
ผมขอขอบคุณอย่างจริงใจที่คุณสละเวลาไปสัมภาษณ์ผมและแบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับโอกาสและ บริษัท ของคุณ
ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับการพิจารณาและเวลาที่คุณแชร์
ลายเซ็น
ชื่อของคุณ
ตัวอย่างที่ 2
เรื่อง: นามสกุล - นามสกุล
เรียนนายโจนส์,
เราขอขอบคุณอย่างจริงใจสำหรับการพิจารณาตำแหน่งผู้จัดการบัญชีกับ บริษัท ของคุณ ฉันเสียใจที่จะแจ้งให้ทราบว่าฉันต้องถอนใบสมัครของฉันสำหรับงาน สามีของฉันได้รับการส่งเสริมที่น่าสนใจกับ บริษัท ของเขาซึ่งจะต้องย้ายไปอยู่ในอีกรัฐหนึ่งและเราจะย้ายที่ปลายฤดูร้อน
ขอบคุณสำหรับเวลาที่คุณอ่านทบทวนคุณสมบัติและการพบปะกับผม
ด้วยความเคารพ,
ชื่อนามสกุล
999-999-9999
lastname123@email.com
ตัวอย่างที่ 3
เรื่อง: นามสกุล - นามสกุล
เรียน Ms. Smith:
ขอขอบคุณที่พบปะกับฉันเมื่อสัปดาห์ก่อนเพื่อหารือเกี่ยวกับบทบาทของฝ่ายการตลาด ฉันชอบบทสนทนาของเราและรู้สึกทึ่งกับโครงการที่อยู่ในงานของ บริษัท XYZ
ฉันเขียนวันนี้เพื่อถอนตัวจากการพิจารณาตำแหน่ง แต่เนื่องจากฉันถูกเสนอบทบาทใน บริษัท อื่นและยอมรับข้อเสนองาน
ขอบคุณอีกครั้งสำหรับเวลาและการพิจารณาของคุณ
ที่ดีที่สุด
ชื่อนามสกุล
999-999-9999
firstname.lastname@email.com