คนชอบที่จะรู้ว่าพวกเขาชื่นชมและแม้กระทั่งข้อความอีเมลฉบับย่อจะช่วยเชื่อมโยงความสัมพันธ์กับนักเขียนอ้างอิงของคุณและบางทีอาจจะทำให้พวกเขายินดีที่จะช่วยเหลือคุณอีกในอนาคต
ไม่มีที่ไหนที่สำคัญกว่าเมื่อมีคนช่วยคุณเช่นโดย การเขียนจดหมายรับรองที่เป็นมืออาชีพหรือส่วนตัวของ คุณ การเขียนจดหมายอ้างอิงใช้เวลาและพลังงานและส่วนใหญ่ของเรามีค่าน้อยของทั้ง ผู้ติดต่อที่ทำให้ความพยายามในการ เขียนข้อมูลอ้างอิงของ คุณจะทำให้คุณได้รับความสำคัญหลายประการก่อนจากรายการที่ต้องทำที่แออัด เป็นสิ่งสำคัญที่คุณรับทราบและขอบคุณพวกเขาในการแก้ไขปัญหา
ในการทำเช่นนั้นคุณจะไม่เพียง แต่ทำให้คุณแม่รู้สึกภูมิใจที่ได้สอนให้คุณรู้จักการปฏิบัติตนในช่วงหลายปีที่ผ่านมา คุณยังเชื่อมโยงกับคนที่ได้แสดงให้เห็นว่าเขาหรือเธอยินดีที่จะใช้ความพยายามในนามของคุณ เป็นธุรกิจที่ดีและมีมารยาทดี
ข่าวดีก็คือจดหมายขอบคุณเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องมีการลงทุนมากนักในส่วนของคุณซึ่งแน่นอนว่าไม่ได้เป็นการเปรียบเทียบกับหนังสืออ้างอิงที่พวกเขาตั้งใจจะรับทราบ
บ่อยครั้งที่คุณสามารถส่งขอบคุณคุณผ่านทางอีเมลและใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีที่รวดเร็วรอบเวลาและช่วยตัวเองแสตมป์ในกระบวนการ
โปรดทราบว่าถ้าคุณไปเส้นทางนี้เวลามีสาระสำคัญ การส่งอีเมลโดยเร็วที่สุดหลังจากที่ได้รับจดหมายแสดงการอ้างอิงแล้วแสดงให้เห็นว่าคุณชื่นชอบความโปรดปรานและความสนใจของคุณในการขอบคุณพวกเขาโดยเร็วที่สุด
(โปรดทราบด้วยว่าอีเมลขอบคุณไม่ได้เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดเสมอไปในอีกสักครู่)
จดหมายขอขอบคุณจากการอ้างอิงทางอีเมลควรมีอะไรบ้าง
จดหมายขอบคุณคุณสามารถสั้นและน่ารัก ไม่จำเป็นต้องใช้จ่ายย่อหน้าในการขยายความขอบคุณของคุณ แต่คุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าโน้ตของคุณมีข้อมูลต่อไปนี้:
- บรรทัดหัวเรื่องที่ชัดเจนโดยกล่าวถึงการแนะนำผลิตภัณฑ์โดยเฉพาะ
- การรับทราบถึงความสำคัญของการแนะนำผลิตภัณฑ์เช่น "ฉันรู้ดีว่าคำพูดที่ดีของคุณทำให้ฉันได้งาน"
- ขอบคุณคุณ
- ทุกส่วนมาตรฐานของ อีเมลจดหมายธุรกิจ รวมทั้งคำทักทายและการปิด
- สะกดถูกต้องเขียนไวยากรณ์ถูกต้อง ให้ความสำคัญกับการสะกดชื่อที่ถูกต้อง ขอบคุณที่สะกดผิดชื่อผู้รับรู้สึกว่าเป็นของแท้น้อยมาก
เมื่อไหร่ที่คุณไม่ควรส่งจดหมายขอบคุณไปทางอีเมล?
อีเมลมาไกลในแง่ของการยอมรับเป็นวิธีการในการส่งการสื่อสารทางธุรกิจกึ่งทางการ แต่มีบางครั้งที่จดหมายขอบคุณคุณเป็นทางเลือกที่ดีกว่า โดยทั่วไปคุณควรใช้กระดาษและหมึกล้าสมัยถ้า:
- หนังสืออ้างอิงถูกเขียนลงบนกระดาษและหมึกด้วย
- เป็นการอ้างอิงสำหรับงานและอุตสาหกรรมของคุณค่อนข้างดั้งเดิม
- บุคคลที่ทำการอ้างอิงมีแนวโน้มที่จะส่งบันทึกขอบคุณคุณ
แม้ในกรณีนี้อีเมลจะเป็นประโยชน์ แต่ - คุณสามารถรับทราบถึงความชื่นชมของคุณได้อย่างรวดเร็วผ่านทางอีเมลและเป็นจดหมายอย่างเป็นทางการหลังจากนั้น คุณแทบจะไม่เคยผิดพลาดโดยการที่ขั้นตอนพิเศษ ในยุคที่ส่วนใหญ่ของเราจ่ายค่าออนไลน์ของเราและส่งคำเชิญของบุคคลผ่านทางอีเมลบันทึกจริงสามารถพูดมากเกี่ยวกับความชื่นชมของคุณ นอกจากนี้ยังโดดเด่นในจิตใจของผู้รับเป็นสิ่งพิเศษ
ตัวอย่างจดหมายขอบคุณสำหรับการอ้างอิงทางอีเมล
นี่เป็นข้อความอีเมลตัวอย่างที่บอกว่าขอบคุณสำหรับการอ้างอิง ตัวอย่างนี้ยังแจ้งให้ผู้เขียนอ้างอิงทราบว่าบุคคลนั้นได้รับการว่าจ้าง
Subject Line: การอ้างอิง Greg Doubleday
เรียน Dr. Zane,
ฉันขอขอบคุณที่อ้างอิงที่คุณให้ไว้กับ Happy Town Group Home
Jody Smith เรียกฉันและแจ้งให้เราทราบว่าฉันได้งาน
การสนับสนุนของคุณมีความหมายและฉันมั่นใจว่าความเชื่อมั่นของคุณในตัวฉันช่วยให้เธอตัดสินใจในการจ้างงานได้อย่างรวดเร็ว
ด้วยความเคารพ,
Greg Doubleday
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวอักษรอ้างอิง: การอ้างอิงหนังสือขอบคุณคุณตัวอย่างจดหมาย | การอ้างอิงระดับมืออาชีพ การอ้างอิงส่วนบุคคลและตัวละคร