ตัวอย่างจดหมายขอเพิ่มเงิน

กังวลเกี่ยวกับการขอเงินเพิ่มหรือไม่? การเขียนคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรอาจทำให้ง่ายขึ้น คำร้องขอเป็นลายลักษณ์อักษรช่วยให้คุณมีโอกาสพูดถึงเหตุผลว่าทำไมคุณจึงคุ้มค่ามากไปกว่าสิ่งที่คุณกำลังได้รับเงินโดยไม่ต้องพูดคำพูดของคุณ

การเจรจาต่อรองเงินเดือนกับอีเมลหรือจดหมายเป็นเรื่องปกติหรือไม่?

บางผู้เชี่ยวชาญด้านอาชีพจะบอกคุณว่าในคนเป็นวิธีเดียวที่จะไปเมื่อมาถึงการ เจรจาต่อรองการจ่ายเงินเพิ่ม

นี่เป็นเหตุผลที่ไม่จำเป็นต้องเป็นเช่นนั้น

หลายคน (ถ้าไม่มากที่สุด) ไม่สบายพูดถึงเงินเดือน นี่เป็นความจริงสำหรับทั้งสองคนที่รับผิดชอบในการให้การสนับสนุนและคนที่หวังจะได้รับ ในความเป็นจริงข้อมูลที่รวบรวมไว้สำหรับ PayScale's Negotiation Guide พบว่ามีเพียง 43 เปอร์เซ็นต์ของผู้ตอบแบบสอบถามเคยเจรจาเงินเดือนในสาขาปัจจุบันของตน ร้อยละยี่สิบแปดของคนที่ไม่ได้ขอยกความรู้สึกไม่สบายระบุไว้พูดถึงเงินเดือนเป็นเหตุผลของพวกเขาสำหรับการถือครองกลับ

การร้องขอเป็นลายลักษณ์อักษรช่วยบรรเทาความรู้สึกไม่สบายที่คุณหรือเจ้านายของคุณอาจรู้สึก ทำให้ผู้จัดการของคุณมีโอกาสได้พิจารณาคำขอของคุณก่อนที่เขาจะตอบสนอง การส่งคำร้องเป็นลายลักษณ์อักษรเป็นหนทางหนึ่งในการหลีกเลี่ยงการวางหัวหน้างานของคุณไว้ในที่ทำงานและสามารถปูทางให้มีการพูดคุยเกี่ยวกับค่าจ้างของคุณและการเพิ่มศักยภาพ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณมีโอกาสทำผลงานการบ้านของคุณและ ทำให้คำขอของคุณเป็นไปอย่างราบรื่นที่สุด

ไม่ต้องกังวลกับการลืมสิ่งที่คุณต้องการพูดหรือสะดุดกับคำพูดเมื่อคุณสามารถเขียนได้ทั้งหมด

จดหมายของคุณยังระบุเอกสารที่เป็นทางการเกี่ยวกับคำขอเพิ่มค่าจ้างของคุณ ขอแนะนำเส้นทางกระดาษสำหรับการสื่อสารทางธุรกิจที่สำคัญเสมอ ไม่เหมือนกับบทสนทนาด้วยวาจาจดหมายขอรับเงินเพิ่มจะช่วยให้คุณสามารถจัดทำเอกสารได้อย่างตรงตามที่คุณได้ถามและถามว่าคุณถามอย่างไร

สิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายหรือข้อความอีเมลของคุณ

ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนจดหมายให้ตรวจสอบว่าคำร้องขอเงินเดือนของคุณมีความสมเหตุสมผล ดำเนินการวิจัย เพื่อกำหนดช่วงที่เหมาะสมสำหรับตำแหน่งประสบการณ์และความสำเร็จของคุณ โปรดจำไว้ว่าเป้าหมายคือเพื่อแสดงให้เห็นว่าคุณสมควรได้รับการยกระดับซึ่งคุณได้รับและตลาดจะรับไว้

เมื่อคุณได้กำหนดช่วงที่เหมาะสมแล้วถึงเวลาที่คุณจะสร้างกรณีของคุณแล้ว เป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องเจาะจงเมื่อคุณต้องการเพิ่มเงินเดือน ประเมินความสำเร็จและความสำเร็จของคุณเมื่อทำได้ อย่าหวังว่าผู้จัดการของคุณจะรู้ทุกสิ่งทุกอย่างที่คุณได้ทำในงาน (ในความเป็นจริงการปฏิบัติอย่างต่อเนื่องเป็นความคิดที่ดีที่จะได้รับในนิสัยของ การเขียนลงทุกอย่างที่คุณทำ เพื่อให้คุณสามารถดูความสำเร็จของคุณในเวลาทบทวนหรือเมื่อคุณขอเพิ่ม)

ใช้เวลาในการสะกดออกสำหรับพวกเขาเพื่อให้พวกเขาเห็นได้ชัดว่าทำไมคุณอาจรับประกันเพิ่ม นอกจากนี้ยังมีการสนับสนุนคำขอของคุณหากผู้จัดการของคุณต้องได้รับการอนุมัติจาก บริษัท อื่นหรือจากแผนกทรัพยากรบุคคล ข้อมูลที่เป็นของแข็งมากขึ้นที่คุณสามารถให้ได้มีโอกาสมากขึ้นที่คุณจะได้รับเพิ่มขึ้นที่คุณขอ

ตัวอย่างหนังสือขอเพิ่ม

นี่คือตัวอย่างของจดหมายขอเพิ่มซึ่งจะอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับความสำเร็จและผลงานของพนักงานให้กับ บริษัท

Melody Brown
123 North St
ไมอามี 33151
555-555-5555

melody.brown@email.com

วันที่
Lydia Smith
ผู้จัดการ
บริษัท ขาย XYZ
321 South St.
ไมอามี 33125

เรียน Lydia Smith,

ฉันมีความสุขกับการทำงานที่ บริษัท ขายของ XYZ เป็นเวลา 3 ปีที่ผ่านมา ในช่วงหลายปีที่ผ่านมาฉันได้กลายเป็นสมาชิกคนสำคัญของทีมขายและได้พัฒนาวิธีใหม่ในการร่วมให้ข้อมูลกับ บริษัท

ตัวอย่างเช่นในปีที่ผ่านมาเพียงอย่างเดียวฉันได้บรรลุเป้าหมายต่อไปนี้:

• พนักงานขายที่มีคะแนนสูงสุดในด้านความพึงพอใจของลูกค้าในไตรมาสสุดท้าย
• นำลูกค้าใหม่สองรายเข้ามาสู่ บริษัท เพิ่มยอดขายรวมของ บริษัท เพิ่มขึ้น 10%
• พนักงานขายที่เข้ารับการฝึกอบรมที่ได้รับการฝึกอบรมโดยสมัครใจเป็นเวลา 80 ชั่วโมงโดยสมัครใจ

ผมเชื่อว่าผมได้ก้าวไปข้างหน้าและเกินมาตรฐานที่เราตั้งไว้สำหรับตำแหน่งของผมเมื่อผมมาถึง บริษัท เมื่อสามปีที่แล้ว

ฉันจึงขอขอบคุณโอกาสที่ได้พบคุณเพื่อหารือเกี่ยวกับการเพิ่มเงินเดือนของฉันเพื่อให้สอดคล้องกับผลงานปัจจุบันของฉัน ฉันขอให้จ่ายเงินเพิ่มขึ้นหกเปอร์เซ็นต์ซึ่งผมเชื่อว่าสะท้อนถึงความสามารถในปัจจุบันและค่าเฉลี่ยอุตสาหกรรมของฉัน

อีกครั้งฉันรู้สึกขอบคุณที่ได้เป็นสมาชิกขององค์กรนี้และฉันชอบที่จะมอบหมายงานที่ช่วยให้ฉันสามารถมีส่วนร่วมกับ บริษัท ได้

ขอขอบคุณสำหรับเวลาของคุณ. ฉันหวังว่าจะได้พูดคุยกับคุณเร็ว ๆ นี้

ขอแสดงความนับถือ

Melody Brown ( ลายมือชื่อ )

Melody Brown ( พิมพ์ )

การส่งจดหมายผ่านทางอีเมล

สำนักงานส่วนใหญ่พึ่งพาอีเมลสำหรับการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษร ถ้าคุณส่งคำร้องขอให้เพิ่มทางอีเมลจำนวนที่มากที่สุดจะเป็นของคุณเหมือนกับในเอกสารฉบับจริง อย่างไรก็ตามมีความแตกต่างเล็ก ๆ น้อย ๆ บางอย่างที่ต้องคำนึงถึง:

• ละเว้นย่อหน้าด้วยที่อยู่และที่อยู่ของผู้จัดการของคุณ
• เลือก บรรทัดหัวเรื่องที่เหมาะสม เช่น "Your Name-Request"
• จดบันทึกย่อของคุณให้กระชับและตรงประเด็น
• อ่านจดหมายของคุณและส่งสำเนาทดสอบมาให้เพื่อให้แน่ใจว่าการจัดรูปแบบของคุณออกมาตามที่คุณต้องการ เฉพาะเมื่อคุณแน่ใจว่าทุกอย่างถูกต้องคุณควรส่งให้ผู้จัดการ

บทความที่เกี่ยวข้อง: วิธีการขอเพิ่ม | ข้อความอีเมล์ตัวอย่างขอเพิ่ม | 10 สิ่งที่ควรทำและสิ่งที่ไม่ควรได้สำหรับการขอเพิ่ม