การเขียนจดหมายแนะนำสำหรับเพื่อนร่วมงาน
คำแนะนำที่หยาบคายจะไม่ช่วยให้พวกเขาได้รับการสรรเสริญและไม่ควรมีคำชมเชยใด ๆ ที่เป็นของแท้กว่า 100 เปอร์เซ็นต์
ไม่ว่าคุณต้องการช่วยเพื่อนร่วมงานในปัจจุบันหรืออดีตของคุณมากเพียงใดแนะนำพวกเขาเมื่อคุณไม่กระตือรือร้นในทักษะของพวกเขาจะไม่ช่วยพวกเขา เป็นเรื่องจริงของชีวิตที่คนส่วนใหญ่ไม่ดีในการยืดความจริง แต่พูดได้ดีว่าเมื่อใดที่พวกเขาถูกจัดการด้วยความไม่สุจริต ดีกว่าที่จะบอกว่าไม่มี (ถ้าคุณอยู่ในตำแหน่งนี้เรียนรู้วิธีขอลดหย่อนสำหรับคำขอใช้ ข้อมูลอ้างอิง นี้)
หากคุณไม่มีสิ่งใดที่จะพูดได้ แต่การสังเกตคำแนะนำบางประการอาจช่วยให้คุณเขียนจดหมายแนะนำที่ดีที่สุดและช่วยให้เพื่อนร่วมงานของคุณได้งาน
ก่อนอื่นคุณต้องมีการสนทนากับเพื่อนร่วมงานของคุณและถามคำถามต่อไปนี้:
ฉันควรจะใช้จดหมายฉบับนี้กับใคร
บางครั้งเพื่อนร่วมงานของคุณจะต้องมีจดหมายแนะนำตัวทั่วไปซึ่งในกรณีนี้ " To Who Concern " เป็นคำยกย่องที่ดี สำหรับตัวอักษรส่วนตัวของคำแนะนำ แต่ที่แม่นยำมากขึ้นคุณสามารถเกี่ยวกับผู้รับที่ดีกว่า
ฉันสามารถดูสำเนาประวัติส่วนตัวและคำอธิบายงานได้หรือไม่?
รู้สึกจมูก? อย่า เป้าหมายคือเพื่อให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในหน้าเดียวกับรายละเอียดเช่นเงื่อนไขการจ้างงานและทักษะและเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังชี้ความสำเร็จและคุณลักษณะที่จะหมายถึงผู้จัดการฝ่ายว่าจ้างมากที่สุด คุณมีเวลาไม่กี่นาทีในการสร้างความประทับใจให้กับเพื่อนร่วมงานของคุณ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขานับ
ความสำเร็จที่คุณต้องการให้ฉันเน้น
ข่าวดีก็คือทุกๆปีที่ผ่านมาทำให้เรามีโครงการและทักษะใหม่ ๆ เพื่อเพิ่มประวัติการทำงานของเรา ข่าวร้ายก็คือหลังจากมีเวลามากพอที่จะสูญเสียสัญญาณรบกวน อย่าพยายามแสดงออกถึงสิ่งที่เพื่อนร่วมงานเคยทำมา ทำงานร่วมกันเพื่อแสดงความสำเร็จที่จะหมายถึงมากที่สุดให้กับผู้จัดการการจ้างงาน
คุณสามารถแก้ปัญหาอะไรบ้างสำหรับองค์กรนี้?
ทุกคนที่เคยเขียนประวัติส่วนตัวหรือหนังสือปกอ่อนได้เห็นคำแนะนำที่เพียงพอเกี่ยวกับ คำกริยาและคำหลัก เพื่อให้พวกเขาใช้เวลาที่เหลืออยู่ในชีวิตตามธรรมชาติของพวกเขา แต่ก็มีเหตุผลที่ผู้เชี่ยวชาญด้านการทำอาชีพต่างๆ ในที่สุด บริษัท ที่กำลังพิจารณาเพื่อนร่วมงานของคุณต้องการทราบว่าเขาหรือเธอจะทำอะไรให้พวกเขา ไม่สำคัญว่าพวกเขาจะสร้างสรรค์หรือไม่ถ้าพวกเขาไม่เคยสร้างหรือหลงใหลหากความรักของพวกเขาไม่ได้แปลเป็นดอลลาร์และเซนต์ เมื่อพูดถึงการแก้ปัญหาคุณจะได้รับจดหมายข่าวที่สร้างกรณีการจ้างบุคคลนี้ นั่นเป็นสิ่งที่ดีกว่าเพียงแค่มีสิ่งที่ดีที่จะพูด
มีอะไรที่ฉันไม่ควรพูดถึง?
แน่นอนคุณไม่ต้องการที่จะอยู่ในจดหมายแนะนำของคุณ แต่คุณยังไม่จำเป็นต้องให้นายจ้างมีเหตุผลที่จะไม่จ้างเพื่อนของคุณ
เพื่อนร่วมงานของคุณอาจบอกคุณเช่นว่าเธอต้องการให้คุณไม่พูดถึงข้อ จำกัด ด้านการตลาดสำหรับงานบรรณาธิการนี้หรือว่าเธอมีประสบการณ์ 15 ปีถ้าเธอหวังว่าจะไม่ได้ปรากฏตัวที่มีคุณสมบัติครบถ้วน
สิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายแนะนำของคุณ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายของคุณประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้:
ข้อมูลที่ถูกต้อง
ไม่มีคำโกหกไม่มีเรื่องราวสูงไม่มีกรณีที่มีการระบุตัวตนผิด ด้วยเหตุนี้การสนทนากับเพื่อนร่วมงานของคุณจึงเป็นเรื่องสำคัญก่อนที่คุณจะเขียนจดหมาย คุณอาจจำได้ว่าเขาเป็นผู้นำในโครงการที่ช่วยเพิ่มยอดขายได้ถึง 10 เปอร์เซ็นต์ แต่ในความเป็นจริงนั่นคือเพื่อนร่วมห้องของเขา ตรวจสอบว่าคุณได้รับรายละเอียดที่ถูกต้อง
นอกจากนี้คุณควรทราบด้วยว่าเมื่อใดที่คุณทำงานกับบุคคลนี้และเพื่อให้แน่ใจว่าคุณเห็นด้วยกับวันและเวลา การไม่ตรงกันอาจเป็นเหตุให้นายหน้าคิดว่าหนึ่งในพวกคุณกำลังโกหกหรือว่าคุณไม่ได้ระลึกถึงเวลาของคุณกับเพื่อนร่วมงานของคุณเป็นอย่างดีและอาจเป็นผู้บรรยายที่ไม่ค่อยน่าเชื่อถือ
ข้อมูลที่สามารถวัดได้
และพูดถึงการเพิ่มยอดขาย 10 เปอร์เซ็นต์นั่นคือข้อมูลที่คุณต้องการให้ - "10 เปอร์เซ็นต์" ดีกว่า "ยอดขายที่เพิ่มขึ้น" ยิ่งคุณเจาะจงมากเท่าไหร่ยิ่งดีเท่านั้น หากคุณสามารถแสดงให้เพื่อนร่วมงานเห็นว่าเพื่อนของคุณทำหรือประหยัดเงินของ บริษัท ได้มากเท่าไร
ถูกต้องตามหลักไวยากรณ์การสะกดคำสมบูรณ์แบบ
การสรรเสริญของคุณจะไม่ทำให้เพื่อนร่วมงานของคุณดีขึ้นมากถ้าคุณดูเหมือนจะน้อยกว่าการที่ตัวเองทำอยู่ เราเห็นด้วยหรือไม่โดยการนำเสนอและในหนังสือแนะนำนั่นหมายถึงการสะกดและไวยากรณ์ ขอให้เพื่อนตรวจสอบการทำงานของคุณก่อนที่คุณจะส่งเช่นเดียวกับที่คุณจะประวัติการทำงานของคุณเองหรือจดหมายสมัครงาน
ตัวอย่าง:
เรียนนางสาวจอห์นสัน,
ในฐานะเพื่อนร่วมทีมของเบนสมิ ธ ที่เอเยนซี่ XYZ ในช่วงห้าปีที่ผ่านมาฉันได้รับประโยชน์จากการแก้ปัญหาอย่างสร้างสรรค์จรรยาบรรณในการทำงานที่ไม่รู้จักเหน็ดเหนื่อยและตั้งใจที่จะทำทุกอย่างเพื่อสร้างผลิตภัณฑ์ที่จะแปลวิสัยทัศน์ของลูกค้าให้เป็นจริง
เบนเป็นผู้รับผิดชอบโดยตรงในการเพิ่มการรักษาลูกค้าโดยร้อยละ X และฉันทราบข้อเท็จจริงที่ว่าชื่อเสียงและความมุ่งมั่นของเขาช่วยให้ บริษัท นำลูกค้าใหม่ ๆ หลายรายซึ่ง Wakeup Soda เป็นตัวอย่างที่มองเห็นได้มากที่สุด (คุณจำได้ว่าป้ายโฆษณาทุกคนกำลังพูดถึงในฤดูร้อนนี้นั่นเป็นโครงการของเขา)
ในฐานะเพื่อนร่วมงาน Ben มีความกระตือรือร้นอย่างไม่น่าเชื่อกับเวลาและความชำนาญของเขาซึ่งรวมทุกอย่างตั้งแต่ประสบการณ์การบริหาร 10 ปีจนถึงความเชี่ยวชาญระดับ InDesign, Illustrator และ Photoshop นอกเหนือจากนั้นเพื่อนร่วมงานของเขาฉันต้องบอกว่าอารมณ์ขันและธรรมชาติที่ดีของเขาทำให้คืนยาวนานและกำหนดเวลาที่ยากลำบากมากขึ้นในทีมของเขา
ฉันยินดีที่จะตอบคำถามใด ๆ ที่คุณอาจมีเกี่ยวกับทักษะและประสบการณ์เฉพาะของเขา
ขอขอบคุณและขอแสดงความนับถือ,
เจนแอนเดอร์สัน
jane.anderson@emailaddress.com
(555)555-5555
ข้อมูลเพิ่มเติม
จดหมายแนะนำตัวอย่าง
การขอเอกสารอ้างอิง
แบบหนังสือแนะนำ