อธิบายถึงองค์ประกอบของการบริหารโครงการ
โครงการเป็นวิธีที่มุ่งไปสู่เป้าหมายและเป้าหมายจะได้รับในที่สุด
ธุรกิจของคุณอาจย้ายไปโครงการอื่น ... หรือไม่ อาจเป็นเป้าหมายเพียงครั้งเดียว
โครงการกระตุ้นความต้องการที่เพิ่มขึ้นในกลุ่มแรงงาน คาดว่าจะมีการเพิ่มตำแหน่งผู้บริหารโครงการใหม่อีกกว่า 15 ล้านตำแหน่งภายในปีพ. ศ. 2563
การบริหารโครงการคืออะไร?
การบริหารโครงการไม่ใช่การดำเนินการทั้งหมดของ บริษัท ของคุณ เป็นเพียงส่วนเดียวแผนรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการที่คุณและธุรกิจของคุณจะบรรลุเป้าหมายบางอย่าง
ง่ายพอที่จะบอกว่าคุณต้องการไปที่กล่อง A ดังนั้นคุณจะใช้เวลา 25 ก้าวในทิศทางนั้น แต่คุณต้องคำนึงถึงเวลาในการวางแผนโครงการของคุณและคุณอาจต้องทำงานภายในงบประมาณ คุณอาจรวบรวมข้อมูล 25 ขั้นตอนดังกล่าวหรือคุณอาจเขย่าเบา ๆ ขึ้นอยู่กับความเร็วที่คุณต้องทำเพื่อให้โครงการประสบความสำเร็จ คุณสามารถประหยัดเงินได้ด้วยการเดินเท้าหรือคุณสามารถจ้างคนขับได้ ขึ้นอยู่กับงบประมาณที่คุณทุ่มเทให้กับโครงการ
ไม่มีระบบข้อมูลหรือแผนเดียวแบบใดแบบหนึ่ง แต่ละโครงการที่คุณและ บริษัท ของคุณจัดการแข่งขันมักจะมีเส้นเวลาเป้าหมายและงบประมาณของตัวเอง นั่นเป็นเหตุผลที่สำคัญมากที่ต้องมีผู้จัดการโครงการที่เก่งและมีพรสวรรค์ในการดำเนินการแสดง
องค์ประกอบของโครงการ
ผู้จัดการโครงการที่ ประสบความสำเร็จจะต้องจัดการองค์ประกอบพื้นฐานสี่อย่างในโครงการเช่นขอบเขตทรัพยากรเวลาและเงิน
องค์ประกอบเหล่านี้มีความสัมพันธ์กันและต้องได้รับการจัดการร่วมกันหากโครงการและผู้จัดการโครงการประสบความสำเร็จ
- ขอบเขต: เกี่ยวข้องกับขนาดเป้าหมายของโครงการและความต้องการ
- ทรัพยากร: คุณจะต้องมีบุคลากรอุปกรณ์และวัสดุในสถานที่
- เวลา: นี่ไม่ได้กล่าวถึงเวลาที่โครงการจะใช้โดยรวม ต้องแบ่งย่อยเป็นระยะเวลางานการพึ่งพาและเส้นทางที่สำคัญ
- เงิน: เข้าใจต้นทุนค่าภาระผูกพันและผลกำไร
องค์ประกอบที่สำคัญที่สุด: ขอบเขต
ขอบเขตของโครงการคือความหมายของสิ่งที่โครงการควรจะบรรลุและงบประมาณของเวลาและเงินที่ได้รับการสร้างขึ้นเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์เหล่านี้ การเปลี่ยนแปลงขอบเขตของโครงการต้องมีการเปลี่ยนแปลงงบประมาณเวลาทรัพยากรหรือทั้งสามอย่างที่ตรงกัน
ถ้าขอบเขตของโครงการคือการสร้างอาคารเพื่อจัดเตรียมเครื่องมือสามอย่างไว้ในงบประมาณ 100,000 เหรียญผู้จัดการโครงการคาดว่าจะทำเช่นนั้น ถ้าขอบเขตถูกเปลี่ยนเป็นอาคารสำหรับวิดเจ็ตสี่ตัวผู้จัดการโครงการจะต้องได้รับการเปลี่ยนแปลงในเวลาเงินและทรัพยากรอย่างเหมาะสม
ทรัพยากร
มีสามด้านในการทำความเข้าใจและการจัดการทรัพยากรคือคนอุปกรณ์และวัสดุ
ผู้จัดการโครงการที่ประสบความสำเร็จ จะต้องจัดการ ทรัพยากรที่ได้รับมอบหมายจากโครงการ อย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึง สมาชิกในทีมโครงการ พนักงานขายและผู้รับเหมาช่วง
เขาต้องมั่นใจว่าพนักงานของเขามีทักษะและเครื่องมือที่จำเป็นในการทำงานและเขาต้องติดตามอย่างต่อเนื่องว่าเขามีคนเพียงพอที่จะทำให้โครงการเสร็จสิ้นได้หรือไม่ งานของเขาคือเพื่อให้แน่ใจว่าแต่ละคนเข้าใจงานและกำหนดเส้นตายของโครงการ
สมาชิกอาวุโสของแต่ละกลุ่มพนักงานรายงานต่อผู้จัดการโครงการเมื่อเขาเป็นผู้บริหารพนักงานโดยตรง แต่พนักงานอาจมีผู้จัดการสายงานที่ให้คำแนะนำด้านเทคนิค ในสถานการณ์การจัดการแบบเมทริกซ์เช่นทีมงานโครงการงานของผู้จัดการโครงการคือการให้ทิศทางโครงการแก่ผู้จัดการสายงาน การบริหารจัดการสัญญาจ้างแรงงานมักหมายถึงการบริหารทีมให้กับผู้รับเหมาช่วงซึ่งจะช่วยจัดการงานเหล่านี้ได้
ผู้จัดการโครงการมักจะจัดหาอุปกรณ์และวัสดุและจัดการการใช้งานให้ดีเพื่อให้ทีมงานสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เขารับผิดชอบในการมีอุปกรณ์และวัสดุที่เหมาะสมในตำแหน่งที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม
เวลา
สามองค์ประกอบของการจัดการเวลาที่ประสบความสำเร็จคืองานกำหนดการและเส้นทางที่สำคัญ
จัดทำกำหนดการโครงการตามรายชื่องานทั้งหมดที่ต้องทำ บางคนต้องทำตามลำดับในขณะที่คนอื่นสามารถซ้อนทับกันได้หรือทำควบคู่กันไป กำหนดระยะเวลาให้กับแต่ละงาน จัดสรรทรัพยากรที่จำเป็น กำหนดสิ่งที่ต้องทำก่อนหน้าที่จะต้องทำอย่างไรให้เสร็จสิ้นก่อนที่จะมีผู้สืบทอดและผู้สืบทอดตำแหน่งงานที่ไม่สามารถเริ่มทำงานได้จนกว่างานอื่น ๆ จะเสร็จสมบูรณ์ ด้านการบริหารจัดการโครงการนี้บางครั้งเรียกว่าการ จัดการน้ำตก เนื่องจากงานหนึ่ง ๆ เรียงตามลำดับอีกเรียงลำดับมากหรือน้อย
ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการสามารถลดความซับซ้อนของงานในการสร้างและจัดการตารางโครงการ
บางงานมีความคล่องตัวน้อยในการเริ่มต้นและวันที่ที่ต้องการ นี่เรียกว่า "float" งานอื่น ๆ ไม่มีความยืดหยุ่น พวกเขามีลอยศูนย์ เส้นผ่านงานทั้งหมดที่มีศูนย์ float เรียกว่า เส้นทางที่สำคัญ งานทั้งหมดบนเส้นทางนี้และสามารถมีได้หลายเส้นทางแบบคู่ขนาน - ต้องดำเนินการให้เสร็จสิ้นตามกำหนดเวลาหากโครงการมาถึงภายในกำหนดเวลา งานการจัดการเวลาสำคัญของผู้จัดการโครงการคือการติดตามเส้นทางที่สำคัญ
เงิน
สามข้อพิจารณาในการจัดการเงินคือค่าใช้จ่ายภาระผูกพันและผลกำไร
แต่ละงานมีค่าใช้จ่ายไม่ว่าจะเป็นชั่วโมงแรงงานของโปรแกรมเมอร์คอมพิวเตอร์หรือราคาซื้อของลูกบาศก์หลาของคอนกรีต ค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะถูกประมาณและมีมูลค่ารวมเมื่อจัดทำ งบประมาณโครงการ
การประมาณการบางอย่างจะแม่นยำกว่าที่อื่น ๆ งบประมาณของโครงการควรรวมถึงเงินสำรองฉุกเฉินที่จัดสรรไว้ในงบประมาณ "ในกรณีที่" ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงของสินค้านั้นแตกต่างไปจากประมาณการอย่างสิ้นเชิง
กำไรคือเงินที่ บริษัท ต้องการทำจากงาน มันอยู่ด้านบนของค่าใช้จ่าย
ดังนั้นงบประมาณของโครงการประกอบด้วยค่าใช้จ่ายโดยประมาณรวมทั้งความเป็นไปได้และผลกำไรใด ๆ งานของผู้จัดการโครงการคือการรักษาต้นทุนจริงไว้ที่หรือต่ำกว่าค่าใช้จ่ายโดยประมาณและเพื่อเพิ่มผลกำไรให้กับ บริษัท ที่ได้รับในโครงการ
การบริหารโครงการเป็นศิลปะและวิทยาศาสตร์
การจัดการโครงการที่ประสบความสำเร็จจะต้องได้รับการปฏิบัติ แนวคิดเหล่านี้สามารถให้ความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับการจัดการโครงการ แต่ให้พิจารณาเฉพาะจุดเริ่มต้นเท่านั้น หากเส้นทางงานหรือเส้นทางอาชีพของคุณรวมถึงการจัดการโครงการและหากคุณต้องการพัฒนาทักษะของคุณให้พูดคุยกับผู้จัดการโครงการที่ประสบความสำเร็จอ่านและฝึกปฏิบัติ การจัดการโครงการอาจเป็นอาชีพที่คุ้มค่ามาก