เราจะดูห้าสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อสร้างงบประมาณโครงการขั้นพื้นฐาน
ใช้รายการงานของคุณ
ก่อนอื่นให้ทำรายการงานโครงการของคุณ นอกจากนี้คุณอาจมีโครงสร้างการทำงานแตกหักและถ้าคุณมีอย่างใดอย่างหนึ่งก็ควรใช้ แต่รายการงานจะทำตราบเท่าที่ครอบคลุมครอบคลุมทุกอย่างที่คุณต้องทำในโครงการ
หากคุณไม่มีรายการงานถึงเวลาแล้วที่จะสร้างรายการ เขียนทุกสิ่งทุกอย่างที่คุณต้องทำและสิ่งต่างๆที่คุณต้องสร้างสร้างเสร็จก่อนที่โครงการจะเสร็จสมบูรณ์ ไม่จำเป็นต้องเป็นคำสั่งใด ๆ แต่ต้องรวมทุกอย่าง
สุดท้ายในขั้นตอนนี้ ระดมความคิด กับ ทีมงานโครงการ ของคุณเนื่องจากมีความผูกพันกับสิ่งที่คุณลืม หัวหลายดีกว่าหนึ่ง!
ประมาณชิ้นส่วนแต่ละชิ้น
ตอนนี้ดูรายการของคุณและหาราคาของแต่ละรายการ ตัวอย่างเช่นงานที่ระบุว่า "ตั้งค่าการประชุมเพื่อหารือเกี่ยวกับข้อกำหนด" อาจเกี่ยวข้องกับการจัดหาและการจ้างงานห้องประชุมหรือการซื้อแหล่งข้อมูลใด ๆ ที่คุณต้องการเช่นโปรเจคเตอร์หรือปากกาแบบพลิกโฉม
มีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับที่เพื่อให้ได้รับราคาสำหรับเช่าห้องของคุณและอุปกรณ์อื่น ๆ และจดบันทึกไว้
ทำเช่นนี้สำหรับทุกสิ่งทุกอย่างที่อยู่ในรายการงานดังนั้นคุณจึงต้องลงเอยด้วยราคาต่อทุกรายการ บางงานของโครงการอาจไม่มีราคาติดและไม่เป็นไร
เพิ่มประมาณการร่วมกัน
จากนั้นเพิ่มค่าประมาณทั้งหมดของคุณ
วิธีที่ง่ายที่สุดคือทำเช่นนี้หากคุณสร้างรายการในสเปรดชีตเพิ่มค่าใช้จ่ายในคอลัมน์ถัดไปจากนั้นรวมคอลัมน์ที่ด้านล่าง ให้สเปรดชีตทำคณิตศาสตร์สำหรับคุณ! กลายเป็นสเปรดชีตงบประมาณของคุณ
คุณควรจัดกลุ่มค่าใช้จ่ายของคุณเป็นหมวดหมู่ด้วยเพื่อให้คุณสามารถดูว่าส่วนใหญ่ของเงินกำลังทำอะไรอยู่ ใช้หมวดหมู่เช่น "เริ่มต้นโครงการ" "โครงสร้างพื้นฐาน" หรือ "การฝึกอบรม" - เลือกกลุ่มที่หมายถึงบางสิ่งบางอย่างในบริบทของโครงการ
เพิ่มความเป็นไปได้และภาษี
มันจะดีถ้าคุณมีลูกแก้วและสามารถทำนายค่าใช้จ่ายเหล่านี้ด้วยความแม่นยำ 100% แต่คุณอาจไม่รู้สึกมั่นใจในความสามารถของคุณที่จะทำ! เป็นที่ที่เกิดขึ้นโดยบังเอิญมันเป็นเงินทุนจากความมั่นใจว่าคุณรู้สึกว่าคุณมีค่าประมาณถูกต้องแล้ว ไม่เกี่ยวข้องกับงานเฉพาะใด ๆ เป็น 'หม้อฉุกเฉิน' โดยรวมในกรณีที่คุณมีบางอย่างผิดปกติหรือทิ้งสิ่งที่ผิดพลาด
หากคุณไม่ทราบว่าจะต้องเพิ่มเป็นจำนวนเท่าใดให้ไป 10% ของยอดรวมที่คุณสร้างในขั้นตอนที่ 3 นั่นเป็นแนวทางที่ไม่ใช่ข้อมูลทางวิทยาศาสตร์ที่ผู้จัดการโครงการหลายคนใช้และช่วยให้คุณสามารถรองรับการใช้จ่ายงบประมาณของคุณได้เล็กน้อยในกรณี คุณต้องการมัน.
เพิ่มบรรทัดในสเปรดชีตงบประมาณของคุณที่ด้านล่างซึ่งระบุว่า "ความไม่ต่อเนื่อง" และระบุเปอร์เซ็นต์ที่คุณใช้
อย่าลืมเพิ่มยอดขายหรือภาษีอื่น ๆ ที่ไม่ได้รวมอยู่ในค่าประมาณรายการโฆษณาแต่ละรายการ
เพิ่มทั้งหมดขึ้นและนั่นคือจำนวนงบประมาณขั้นสุดท้ายของคุณ
ขอรับการอนุมัติ
สิ่งสุดท้ายที่ต้องทำก็คือให้ผู้จัดการหรือผู้สนับสนุนโครงการของคุณอนุมัติงบประมาณของคุณ พูดคุยกับพวกเขาเกี่ยวกับวิธีที่คุณใส่ไว้ด้วยกันและองค์ประกอบใดที่ทำขึ้นสำหรับงบประมาณโดยรวมของคุณ
แค่นั้นแหละ! การจัดทำงบประมาณโครงการเป็น ทักษะในการบริหารโครงการ ขั้นพื้นฐานและคู่มือนี้จะช่วยให้คุณเริ่มต้นสร้างงบประมาณโครงการ