รูปแบบจดหมายสมัครงานต่อไปนี้จะแสดงข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้ในจดหมายที่คุณส่งพร้อมประวัติการทำงาน อ่านด้านล่างสำหรับเคล็ดลับในการเขียนจดหมายสมัครงาน
เคล็ดลับในการเขียนจดหมายสมัครงาน
- อย่าทำซ้ำประวัติการทำงานของคุณ วัตถุประสงค์ของจดหมายฉบับนี้คือเพื่อแสดงให้เห็นว่าคุณเป็นผู้สมัครที่แข็งแกร่งและเพื่อเน้นประสบการณ์และความสามารถที่เกี่ยวข้องของคุณ เนื่องจากจดหมายสมัครงานของคุณจะมาพร้อมกับประวัติการทำงานของคุณโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายฉบับนี้ไม่สามารถทำซ้ำประวัติการทำงานของคุณได้ ประวัติการทำงาน ของคุณเป็นบันทึกโดยทั่วไปเกี่ยวกับประสบการณ์การศึกษาและความสำเร็จของคุณ ในทางตรงกันข้ามจดหมายสมัครงานของคุณควรแสดงให้เห็นว่าพื้นหลังของคุณทำให้คุณเหมาะสมกับตำแหน่งใดได้บ้าง
- ปรับแต่งจดหมายสมัครงานแต่ละฉบับ ดังที่ได้กล่าวมาแล้วให้เน้นในจดหมายของคุณว่าเหตุใดคุณจึงเหมาะสำหรับงานเฉพาะ ซึ่งคุณจะต้องปรับแต่งจดหมายแต่ละฉบับให้พอดีกับ บริษัท และตำแหน่งที่เฉพาะเจาะจง นี่คือข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถ จับคู่คุณสมบัติของคุณกับการโพสต์งานได้ อย่างใกล้ชิด
- เป็นมืออาชีพ จดหมายสมัครงานมีรูปแบบที่เข้มงวดพอสมควรเนื่องจากผู้จัดการการจ้างงานอ่านจดหมายของคุณพวกเขาคาดว่าจะเห็นข้อมูลบางอย่างที่รวมอยู่ในพื้นที่ที่ตั้งไว้ คุณมีอิสระในโครงสร้างที่จะสง่างาม แต่สิ่งสำคัญคือต้องยึดมั่นในระดับที่เป็นทางการ ใส่ใจเป็นพิเศษกับความเป็นมืออาชีพของ คำทักทาย ของคุณและสิ่งที่คุณเรียกนายจ้าง ตัวอย่างเช่นคุณจะไม่ต้องการอ้างถึงผู้รับจดหมายด้วยชื่อแรกนอกจากจะได้รับการร้องขอโดยเฉพาะ
- ใช้รูปแบบจดหมายธุรกิจ ใช้ รูปแบบจดหมายธุรกิจอย่างเป็นทางการ เมื่อเขียนจดหมายของคุณ ใส่ข้อมูลติดต่อของคุณที่ด้านบนวันที่และข้อมูลการติดต่อของนายจ้าง ให้แน่ใจว่าได้ให้คำทักทายที่จุดเริ่มต้นและลายเซ็นของคุณในตอนท้าย รูปแบบด้านล่างให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรูปแบบจดหมายของคุณโดยใช้รูปแบบจดหมายธุรกิจที่เป็นทางการ
- แก้ไขแก้ไขแก้ไข นายจ้างมักจะมองข้ามแอพพลิเคชันที่มีข้อผิดพลาดมากมาย ดังนั้นอ่านหนังสือปกอ่อนของคุณและแม้แต่พิจารณาขอให้เพื่อนหรือที่ปรึกษาอาชีพอ่านจดหมาย พิสูจน์ ข้อผิดพลาดเกี่ยวกับไวยากรณ์หรือการสะกดผิด
จดหมายคัดลอกยากกับอีเมล
ข้อมูลการจัดรูปแบบด้านล่างนี้เป็นเอกสารที่พิมพ์ออกมา หากคุณกำลังส่งจดหมายสมัครงานทางอีเมลโครงสร้างจะคล้ายกันแม้ว่าจะมีข้อแตกต่างที่สำคัญ
ความแตกต่างหลักในอีเมลก็คือคุณต้องใส่ หัวเรื่อง ในข้อความอีเมลซึ่งระบุวัตถุประสงค์ของคุณในการเขียนไว้อย่างชัดเจน ข้อแตกต่างที่สำคัญอีกอย่างหนึ่งก็คือในขณะที่คุณใส่ข้อมูลติดต่อของคุณไว้ที่ด้านบนสุดของตัวอักษรที่คัดลอกมาคุณจะต้องใส่ข้อมูลดังกล่าวหลังจากลายเซ็นในอีเมล อ่านที่นี่สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการจัดรูปแบบ จดหมายสมัครงานทางอีเมล
รูปแบบจดหมายสมัครงาน
ใช้ข้อมูลการจัดรูปแบบนี้เป็นแนวทางในการเขียน จดหมายสมัครงานที่กำหนดเอง ของคุณเพื่อให้คุณทราบว่าข้อมูลใดไปที่ใด
ข้อมูลติดต่อ
ชื่อ
ที่อยู่
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์
หมายเลขโทรศัพท์
ที่อยู่อีเมล
วันที่
ข้อมูลการติดต่อของนายจ้าง (ถ้ามี)
ชื่อ
หัวข้อ
บริษัท
ที่อยู่
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์
คำอวยพร
เรียน Mr./Ms นามสกุล (เว้นไว้หากคุณไม่มีผู้ติดต่อ)
ร่างจดหมายสมัครงาน
ร่างกายของหนังสือใบสมัครของคุณช่วยให้นายจ้างทราบตำแหน่งที่คุณกำลังสมัครทำไมนายจ้างควรเลือกคุณสำหรับการสัมภาษณ์และวิธีการที่คุณจะติดตาม ดูรายละเอียดด้านล่างของเนื้อหาในจดหมายได้จากด้านล่าง
วรรคแรก
ย่อหน้าแรก ของจดหมายควรมีข้อมูลเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณเขียน พูดถึงงานที่คุณสมัครและตำแหน่งที่คุณพบ รายชื่องาน ใส่ชื่อของผู้ติดต่อซึ่งกันและกันถ้ามี คุณอาจสรุปโดยสรุปสั้น ๆ และกระชับว่าทำไมคุณถึงคิดว่าคุณเป็นผู้ที่เหมาะสำหรับงานนี้
ย่อหน้ากลาง
ส่วนถัดไปของจดหมายสมัครควรอธิบายสิ่งที่คุณต้องเสนอให้นายจ้าง
อาจเป็นย่อหน้าเดียวหรือคุณสามารถแบ่งออกเป็นสองย่อหน้าก็ได้ หากส่วนนี้ยาวเกินไปคุณอาจใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเพื่อแบ่งข้อความ โปรดจำไว้ว่าคุณกำลังตีความประวัติส่วนตัวของคุณไม่ใช่การทำซ้ำ
กล่าวโดยเจาะจงว่า คุณมีคุณสมบัติตรงกับงานที่ คุณสมัครอย่างไร ในส่วนนี้ของจดหมายให้กรณีของคุณสำหรับการสมัครของคุณ การใช้เวลาใน การค้นคว้าข้อมูลของ บริษัท อาจเป็นประโยชน์หากคุณรู้มากเกี่ยวกับ บริษัท จะช่วยให้คุณสามารถโต้แย้งและโน้มน้าวใจผู้สมัครของคุณได้
ใช้ตัวอย่างเฉพาะเมื่อทำได้ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณบอกว่าคุณมีประสบการณ์มากมายในการทำงานกับโครงการทีมเป็นตัวอย่างของช่วงเวลาที่คุณทำงานในกลุ่มและประสบความสำเร็จ
วรรคสุดท้าย
สรุป จดหมายสมัครงาน ของคุณโดยขอบคุณนายจ้างในการพิจารณาคุณสำหรับตำแหน่ง รวมข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่คุณจะติดตามผล
ปิดฟรี ( ตัวอย่าง )
ขอแสดงความนับถือ
ลายมือชื่อ (สำหรับตัวอักษรที่พิมพ์ยาก)
พิมพ์ลายเซ็น
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการสมัครงาน | ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน