แนวทางการเขียนจดหมายสมัครงานและคำแนะนำในรูปแบบ
เคล็ดลับในการเขียนจดหมายสมัครงาน
จดหมายสมัครงาน หรือที่เรียกว่า จดหมายสมัคร งานควรจะส่งหรืออัปโหลดกับ ประวัติการทำงาน ของคุณเมื่อสมัครงาน
ประวัติการทำงานและเค้าร่างของทักษะและความสำเร็จของคุณในขณะที่ประวัติการทำงานของคุณมีรายละเอียดเกี่ยวกับทักษะและความสำเร็จของคุณจดหมายสมัครงานที่คุณส่งให้นายจ้างอธิบายเหตุผลที่คุณมีคุณสมบัติสำหรับตำแหน่งและควรได้รับเลือกสำหรับการสัมภาษณ์
การเขียนจดหมายฉบับนี้อาจดูเหมือนเป็นงานที่ท้าทาย อย่างไรก็ตามหากคุณทำแบบทีละขั้นตอนคุณก็จะเป็นผู้เชี่ยวชาญในการเขียนจดหมายสมัครเพื่อส่งประวัติส่วนตัวของคุณ
เริ่มต้นใช้งานอย่างไร
ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนจดหมายสมัครงานให้ทำรากฐาน พิจารณาข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้ด้วย (โปรดจำไว้ว่ามีเนื้อที่ จำกัด ) โปรดจำไว้ว่าจดหมายฉบับนี้กำลังทำให้คุณเป็นผู้สมัครรับตำแหน่ง แต่คุณสามารถทำได้ดีกว่าเพียงแค่กู้ประวัติการทำงานของคุณเท่านั้น - แทนที่จะเน้นทักษะประสบการณ์และความสามารถที่เกี่ยวข้องกับคุณมากที่สุด
เพื่อรวมรายละเอียดที่น่าเชื่อถือและน่าเชื่อถือที่สุดในจดหมายของคุณคุณจะต้องรู้ว่านายจ้างต้องการอะไร
เบาะแสที่ใหญ่ที่สุดอยู่ในโฆษณางานดังนั้นต้องใช้เวลาในการ ถอดรหัสโฆษณางาน ถัดไป ตรงกับคุณสมบัติของคุณกับความต้องการของนายจ้างและความต้องการ สร้างรายชื่อประสบการณ์และทักษะที่เกี่ยวข้องของคุณ ตัวอย่างเช่นถ้าโฆษณางานเรียกร้องให้เป็นผู้นำที่แข็งแกร่งลองคิดถึงตัวอย่างเมื่อคุณประสบความสำเร็จในการเป็นผู้นำทีม
เมื่อคุณจดบันทึกและจดจำสิ่งที่คุณต้องการเน้นในจดหมายคุณก็พร้อมที่จะเริ่มเขียนแล้ว
การเขียนแนวทางสำหรับจดหมายสมัครงาน
การเขียนจดหมายสมัครงานแตกต่างจากอีเมลฉบับด่วนกับเพื่อนหรือคำขอบคุณจากญาติ การจ้างผู้จัดการและผู้สัมภาษณ์ที่มีศักยภาพมีความคาดหวังบางอย่างเมื่อพูดถึงการนำเสนอและรูปลักษณ์ของจดหมายจากความยาว (ไม่เกินหน้า) ไปยัง ขนาดตัวอักษร และรูปแบบการ เว้นวรรคของจดหมาย :
ความยาว: จดหมายสมัครควรมี ความยาว ไม่เกิน 1 หน้า
รูปแบบและขอบกระดาษ: จดหมายสมัครควรเว้นวรรคเดียวเว้นวรรคระหว่างแต่ละย่อหน้า ใช้ระยะขอบประมาณ 1 "และจัดแนวข้อความของคุณไปทางซ้ายซึ่งเป็นตำแหน่งมาตรฐานสำหรับเอกสารส่วนใหญ่
แบบอักษร: ใช้แบบอักษรแบบดั้งเดิมเช่น Times New Roman, Arial หรือ Calibri ขนาดตัวอักษรควรอยู่ระหว่าง 10 ถึง 12 จุด
สิ่งที่จะรวมไว้ในแต่ละส่วนของจดหมาย
นอกจากนี้ยังมีการตั้งกฎสำหรับส่วนที่รวมอยู่ในจดหมายจากคำทักทายในการลงชื่อเข้าใช้และการจัดระเบียบจดหมายด้วย ต่อไปนี้คือการสรุปอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับหัวข้อหลักที่รวมอยู่ในจดหมายสมัครงาน
หัวเรื่อง: จดหมายสมัครงานควรเริ่มจากทั้งคุณและข้อมูลการติดต่อของนายจ้าง (ชื่อที่อยู่เบอร์โทรศัพท์อีเมล) ตามด้วยวันที่
หากเป็นอีเมลแทนที่จะเป็นจดหมายจริงให้ใส่ข้อมูลติดต่อของคุณที่ท้ายจดหมายหลังจากลายเซ็นของคุณ ต่อไปนี้เป็นวิธีส่ง จดหมายสมัครงานทางอีเมล
คำทักทาย: นี่เป็นคำทักทายที่สุภาพของคุณ คำทักทายที่พบได้บ่อยคือ "Dear Mr./Ms." ตามด้วยนามสกุลของบุคคล ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ คำแนะนำในหนังสือปกอ่อน ที่เหมาะสมรวมถึงสิ่งที่ต้องทำถ้าคุณไม่รู้จักชื่อของบุคคลนั้นหรือไม่ทราบเพศของผู้ติดต่อ
เนื้อหาของจดหมาย: คิดว่าส่วนนี้เป็นส่วนที่แตกต่างกันสามส่วน
- ใน ย่อหน้าแรก คุณจะต้องพูดถึงงานที่คุณสมัครและตำแหน่งที่คุณเห็นในรายการงาน
- ย่อหน้าถัดไป เป็นส่วนที่สำคัญที่สุดในจดหมายของคุณ จำไว้ว่าคุณรวบรวมข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับสิ่งที่นายจ้างกำลังมองหาและวิธีการที่คุณสามารถตอบสนองความต้องการของพวกเขา? นี่คือที่ที่คุณจะแบ่งปันรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับประสบการณ์และความสำเร็จของคุณ
- ส่วน ที่สามและส่วนสุดท้ายของจดหมายฉบับ นี้จะเป็นการขอบคุณนายจ้าง คุณสามารถเสนอข้อมูลการติดตามผลได้
ปิดฟรี: ลงชื่อเข้าใช้อีเมลด้วยการปิดอย่างสุภาพเช่น "ดีที่สุด" หรือ "ขอแสดงความนับถือ" ตามด้วยชื่อของคุณ
ลายเซ็น: วางสาย ด้วยลายเซ็นและเขียนด้วยลายมือตามด้วยชื่อที่พิมพ์ หากเป็นอีเมลให้ใส่ชื่อที่พิมพ์แล้วตามด้วยข้อมูลติดต่อของคุณ
การจัดรูปแบบง่ายๆโดยใช้แม่แบบ
จมโดยทุกรูปแบบและองค์กรต้องการ? วิธีการหนึ่งที่ทำให้ขั้นตอนการเขียนใบสมัครงานง่ายขึ้นคือการใช้ แม่แบบจดหมายสมัครงาน เพื่อสร้าง จดหมายสมัครงานในแบบ ของคุณเองสำหรับการสมัครงาน การมีเทมเพลตสามารถช่วยให้คุณประหยัดเวลาหากคุณส่งจดหมายสมัครงานจำนวนมาก อย่าลืมว่าจดหมายแต่ละฉบับที่คุณส่งเป็นข้อมูลส่วนตัวใน บริษัท และตำแหน่ง
เคล็ดลับในการเขียนจดหมายที่มีประสิทธิภาพ
- จงเขียนอย่างใดอย่างหนึ่ง เว้นไว้แต่ว่าการโพสต์งานโดยเฉพาะระบุว่าไม่ต้องส่งจดหมายสมัครหรือจดหมายสมัครงานคุณควรส่งหนังสือเดินทางเสมอ แม้ว่า บริษัท จะไม่ขอหนังสือเดินทาง แต่ก็ไม่ต้องใส่ใจ หากพวกเขาขอให้คุณส่งจดหมายโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปฏิบัติตามคำแนะนำอย่างครบถ้วน (ตัวอย่างเช่นอาจขอให้คุณส่งจดหมายเป็นเอกสารแนบทางอีเมลหรือพิมพ์โดยตรงลงในระบบสมัครออนไลน์) คำแนะนำในการสมัครเป็นขั้นตอนแรกในการเลือกสัมภาษณ์
- ใช้รูปแบบจดหมายธุรกิจ ใช้ รูปแบบจดหมายธุรกิจอย่างเป็นทางการ เมื่อเขียนจดหมายของคุณ ใส่ข้อมูลติดต่อของคุณที่ด้านบนวันที่และข้อมูลการติดต่อของนายจ้าง ให้แน่ใจว่าได้ให้คำทักทายที่จุดเริ่มต้นและลายเซ็นของคุณในตอนท้าย
- ขายตัวเอง ตลอดทั้งจดหมายมุ่งเน้นไปที่วิธีการที่คุณจะได้รับประโยชน์จาก บริษัท ระบุตัวอย่างบางครั้งเมื่อคุณแสดงทักษะหรือความสามารถที่จะเป็นประโยชน์สำหรับงานโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่ระบุไว้ในการโพสต์งานหรือคำอธิบาย ถ้าเป็นไปได้ให้ใส่ตัวอย่างครั้งเมื่อคุณเพิ่มมูลค่าให้กับ บริษัท ค่าตัวเลขแสดงหลักฐานที่เป็นรูปธรรมเกี่ยวกับทักษะและความสำเร็จของคุณ
- ใช้คำหลัก อ่านรายชื่องานอีกครั้งวนรอบคำหลักใด ๆ (เช่นทักษะหรือความสามารถที่เน้นในรายชื่อ) พยายามใส่คำเหล่านี้ไว้ในหนังสือปกอ่อนของคุณ นี้จะช่วยให้นายจ้างเห็นว่าคุณเป็นแบบที่เหมาะสำหรับงาน
- เก็บไว้โดยย่อ เก็บจดหมายไว้ใต้หน้ายาวโดยไม่เกินสี่ย่อหน้า นายจ้างมีแนวโน้มที่จะอ่านจดหมายสั้น ๆ
- แก้ไขแก้ไขแก้ไข นายจ้างมักจะมองข้ามแอพพลิเคชันที่มีข้อผิดพลาดมากมาย ดังนั้นโปรดอ่านหนังสือปกอ่อนของคุณและถ้าเป็นไปได้ขอให้เพื่อนหรือที่ปรึกษาด้านอาชีพตรวจสอบจดหมาย พิสูจน์อักษร สำหรับข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือการสะกดผิดใด ๆ
ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน
ตรวจสอบ ตัวอย่างจดหมายสมัครงานเหล่านี้ และแก้ไขเพื่อสร้างเอกสารของคุณเอง ปรับแต่งจดหมายแต่ละฉบับที่คุณส่ง - รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับทักษะและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องกับงานที่คุณสมัคร
จดหมายของคุณควรจะแสดงผู้จัดการการจ้างงานโดยสรุปว่าเหตุใดคุณจึงเป็น ผู้สมัครที่ดี เรียกดู ตัวอย่างจดหมายครอบคลุม เหล่านี้เพื่อช่วยให้คุณเริ่มเขียนจดหมายของคุณเอง