ในอดีตนายจ้างมักรอให้ผู้สมัครงานอ้างอิงจนกว่าพวกเขาจะเป็นคู่แข่งที่ร้ายแรงสำหรับงาน อย่างไรก็ตามบางครั้ง บริษัท จะขอให้ผู้สมัครยื่น รายการข้อมูลอ้างอิง เมื่อสมัครงานเป็นครั้งแรก นี้มีแนวโน้มที่จะเกิดขึ้นในภาคอุตสาหกรรมอนุรักษ์เช่นวิชาชีพทางกฎหมายงานในวัยเด็กการศึกษาในการค้าอาคารและการโพสต์งานของรัฐบาลกลาง
วิธีการให้การอ้างอิงด้วยแอปพลิเคชันงาน
ตัวอย่างเช่น การโพสต์งาน อาจอ่านได้:
เอกสารประกอบการสมัคร
"การพิจารณาตำแหน่งนี้โปรดกรอกรายละเอียดออนไลน์และแนบเอกสารดังต่อไปนี้: จดหมายสมัครงานและรายชื่อสามรายการอ้างอิง"
เมื่อคุณให้ บริษัท อ้างอิงโปรดอย่าแสดงรายการอ้างอิงของคุณในประวัติส่วนตัวของคุณ ให้แนบหน้าเว็บที่แนบมาพร้อมกันโดยมีรายการข้อมูลอ้างอิงสามรายการ (หรือหมายเลขใด ๆ ที่ บริษัท ขอ) และข้อมูลติดต่อของพวกเขา
ใครจะใช้เป็นข้อมูลอ้างอิง
รายการอ้างอิงของคุณควรรวมถึง การเชื่อมต่อแบบมืออาชีพ ที่สามารถรับรองคุณสมบัติของคุณสำหรับงาน การอ้างอิงของคุณไม่จำเป็นต้องเป็นคนที่ทำงานในงานปัจจุบันของคุณ ในความเป็นจริงคุณไม่ควรใช้ข้อมูลอ้างอิงจากผู้จัดการปัจจุบันหรือเพื่อนร่วมงานหาก บริษัท ไม่ทราบว่าคุณกำลังหางาน
สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือเจ้านายของคุณเพื่อเรียนรู้จากคู่แข่งคนหนึ่งของเขาหรือเธอว่าคุณติดต่อพวกเขาเกี่ยวกับงานใหม่ ๆ
คุณสามารถใช้เพื่อนร่วมงานจากงานก่อนหน้าอาจารย์อาจารย์ลูกค้าหรือผู้ขายคนที่คุณเคยร่วมงานกับคุณได้หากคุณเป็นอาสาสมัครหรือเป็นสมาชิกของคริสตจักรหรือกลุ่มกีฬาหรือนายจ้างคนเดิม (ถ้าคุณมั่นใจว่าพวกเขาจะให้บริการคุณ) การอ้างอิงในเชิงบวก)
นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้การเชื่อมต่อ LinkedIn ที่คุณรู้สึกว่ามีความสัมพันธ์ที่ดีด้วย
อีกทางเลือกหนึ่งถ้าคุณขาดการอ้างอิงเนื่องจากประวัติการทำงานที่ จำกัด คือการใช้การ อ้างอิงส่วนบุคคล ที่สามารถรับรองถึงลักษณะและความสามารถของคุณ (เช่นครูศิษยาภิบาลหรือสปอนเซอร์ของสโมสร)
การอนุญาตและการรักษาความลับ
คุณควร ขออนุญาต ใช้บุคคลอ้างอิงเป็นการล่วงหน้าก่อนที่จะให้ชื่อ วิธีนี้จะช่วยให้คุณสามารถระบุได้ว่าด้วยการตอบสนองหรือไม่ว่าพวกเขารู้สึกว่าพวกเขาสามารถให้ข้อมูลอ้างอิงเชิงบวกได้หรือไม่ หากพวกเขา (หรือคุณ) มีข้อสงสัยเกี่ยวกับความแรงของการอ้างอิงที่พวกเขาอาจให้มองหาคนอื่นที่จะยินดีที่จะรับรองสำหรับคุณ
ตรวจสอบว่าคุณมีข้อมูลการติดต่อที่ถูกต้องและขอให้ระบุว่าพวกเขาต้องการได้รับการติดต่ออย่างไรเช่นโทรศัพท์อีเมล ฯลฯ และถามว่ามีเวลาเฉพาะเจาะจงในระหว่างวันที่พวกเขายินดีที่จะได้รับการติดต่อหรือไม่ หมายเลขโทรศัพท์ของพวกเขา ถ้าเป็นไปได้ให้รายชื่องานที่คุณสมัครเพื่อให้ทราบก่อนเวลาที่นายจ้างอาจติดต่อนายจ้าง สุดท้ายถามว่าคุณสามารถส่งงานปัจจุบันหรือข้อมูลอื่น ๆ ที่พวกเขาอาจต้องการเพื่อเตรียมพร้อมที่จะให้คำอธิบายเกี่ยวกับการทำงานและตัวละครของคุณ
นอกจากนี้หากคุณกำลังทำงานอยู่ขอให้ผู้ให้ข้อมูลอ้างอิงของคุณทราบหากพวกเขาสามารถเก็บรักษาความต้องการของคุณไว้เป็นความลับ ดังที่ได้กล่าวมาแล้วคุณไม่ต้องการให้นายจ้างของคุณทราบผ่านทางบุคคลที่สามว่าคุณกำลังหางาน
สุดท้ายโปรดจำไว้ว่าการขอข้อมูลอ้างอิงเป็นส่วนสำคัญของเครือข่ายมืออาชีพและความโปรดปรานนี้ไปทั้ง 2 วิธี หากคุณขอให้บุคคลอ้างอิงโปรดเสนอให้พร้อมที่จะให้ทุกคนควรมีความต้องการ และมักเขียนจดหมาย ขอบคุณอย่างเป็นทางการหรืออีเมล ทั้งหลังจากที่พวกเขาได้ตกลงที่จะทำหน้าที่เป็นข้อมูลอ้างอิงของคุณและหลังจากที่คุณได้รับงานแล้ว คนชอบที่จะรู้ว่าความพยายามของพวกเขามีส่วนทำให้เกิดความสำเร็จของผู้อื่น นี่คือข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้ที่จะใช้เป็น ข้อมูลอ้างอิงระดับมืออาชีพ
สิ่งที่จะรวมไว้ในรายการอ้างอิง
รายการอ้างอิงควรมีข้อมูลติดต่อแบบเต็มสำหรับการอ้างอิงแต่ละครั้ง ได้แก่ ชื่อตำแหน่งงาน บริษัท ที่อยู่และข้อมูลการติดต่อ
ตัวอย่างเช่น:
Janine Mercantile
ผู้จัดการ
บริษัท ABD
12 ถนน Demonda
Hartsville, NC 06510
555-555-5555
j.mercantile@abdco.com
หากคุณได้รับเลือกสำหรับการสัมภาษณ์ให้พิมพ์สำเนา รายการอ้างอิงที่ จะนำติดตัวไปพร้อมกับสำเนาประวัติส่วนตัวของคุณ
อัปเดตรายการอ้างอิงของคุณอยู่เสมอ
ในภาวะเศรษฐกิจที่ผู้คนเต็มใจและมีแนวโน้มที่จะ "งานกระโดด" มากกว่าพ่อแม่ของตนอาจเป็นกลยุทธ์หลักในการสร้างบำรุงรักษาและปรับปรุงรายการอ้างอิงที่สะท้อนถึงประวัติการทำงานของคุณได้อย่างน่าประทับใจ
ระบบเครือข่าย (ผ่านทั้งแวดวงการติดต่อส่วนบุคคลและผ่านทางไซต์ต่างๆเช่น LinkedIn) อาจมีประโยชน์มากในการสร้างรายการอ้างอิง เก็บรายชื่ออ้างอิงของคุณในปัจจุบันและพร้อมที่จะสมัครงานด้วยการแตะฐานด้วยข้อมูลอ้างอิงของคุณในขณะนี้ อย่าลืมแจ้งให้ทราบเมื่อคุณสมัครงานหรือได้รับเลือกสำหรับการสัมภาษณ์ดังนั้นพวกเขาจึงตระหนักว่าอาจได้รับการติดต่อ
การแนะนำการอ่าน: ตัวอย่างเอกสารอ้างอิง | การอ้างอิงระดับมืออาชีพ การอ้างอิงส่วนบุคคลและตัวละคร