เอกสารประกอบการสมัครงาน

เอกสารที่คุณอาจต้องส่งพร้อมกับใบสมัครงาน

เมื่อคุณสมัครงานนายจ้างอาจต้องการข้อมูลเพิ่มเติมนอกเหนือจากสำเนาประวัติส่วนตัวและจดหมายสมัครงานหรือใบสมัครงานที่เสร็จสมบูรณ์ บริษัท อาจขอสิ่งที่เรียกว่า "เอกสารประกอบ" เมื่อคุณส่งใบสมัครงาน

เอกสารสนับสนุนคืออะไร?

เอกสารประกอบการสมัครงานอาจรวมถึงประวัติย่อจดหมายรับรองใบศึกษาตัวอย่างการเขียนเอกสารการตั้งค่าทหารผ่านศึกพอร์ตการลงทุนการรับรองหนังสืออ้างอิงจดหมายแนะนำและเอกสารอื่น ๆ ที่ระบุไว้ในการโพสต์งาน

ข้อมูลที่จำเป็นต้องใช้ขึ้นอยู่กับลักษณะงานและความต้องการจ้างของนายจ้าง

ทำไมนายจ้างจึงขอเอกสารสนับสนุน?

การรับเอกสารสนับสนุนจากผู้สมัครจะช่วยให้ บริษัท ต่างๆสามารถ ประเมินแอพพลิเคชัน ได้ สำหรับนายจ้างจำนวนมากประวัติการทำงาน (หรือประวัติและจดหมายสมัครงาน) จะให้ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด นายจ้างคนอื่น ๆ ต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อพิจารณาว่าผู้สมัครจะสัมภาษณ์และจ้างในที่สุด

เหตุผลในการขอข้อมูลคือการได้ภาพรวมของคุณในฐานะผู้สมัครหรือเพื่อให้การยืนยันรายละเอียดที่ระบุไว้ในประวัติส่วนตัวหรือใบสมัครงานของคุณ ตัวอย่างเช่นการขอหลักฐานการเป็นเอกสารสนับสนุนช่วยให้นายจ้างสามารถยืนยันได้ว่าคุณจบการศึกษาและเกรดเฉลี่ยของคุณแล้ว

การขอเอกสารประกอบอาจเป็นการทดสอบว่าผู้สมัครสามารถทำตามคำแนะนำได้หรือไม่ หากการโพสต์งานระบุว่าผู้สมัครจะต้อง ส่งรายชื่อการอ้างอิงพร้อมกับใบสมัคร ผู้ว่าจ้างผู้จัดการสามารถเรียงลำดับผู้สมัครทั้งหมดที่ไม่ได้ส่งเอกสารอ้างอิงลงในกอง "ไม่"

วิธีการส่งเอกสารสนับสนุน

สำหรับนายจ้างการรวบรวมข้อมูลทั้งหมดนี้ในครั้งเดียวไม่ว่าจะเป็นระหว่าง ขั้นตอนการสมัคร หรือหลังการสัมภาษณ์ครั้งแรกเป็นเรื่องที่สะดวกมาก ช่วยให้ผู้จัดการการจ้างงานมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเกี่ยวกับผู้สมัครที่อยู่ในมือและลดการติดตามอีเมลและโทรศัพท์เพื่อขอเอกสารเพิ่มเติม

ผู้ยื่นคำขออาจพบว่าการจัดเก็บและส่งเอกสารเพื่อให้สะดวกและยุ่งยากมากขึ้น เอกสารบางอย่างอาจต้องใช้การขุดเพื่อค้นหา ตัวอย่างเช่นการรับรองการบริหารจัดการโครงการของคุณอยู่ที่ไหนและคุณสามารถติดต่อใครเพื่อขอสำเนาถ้าคุณไม่สามารถหาหนังสือของคุณเองได้

เอกสารอื่น ๆ อาจต้องใช้งานในการประกอบชิ้นส่วน ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังส่งรายการข้อมูลอ้างอิงคุณจะต้อง ขออนุญาตใช้ เป็นข้อมูลอ้างอิงและแจ้งให้ทราบว่ามีบุคคลอื่นจาก บริษัท สามารถติดต่อได้ในไม่ช้า

ป้ายชื่อเอกสารของคุณด้วยชื่อของคุณ

ใส่ชื่อและชื่อไฟล์ทั้งหมดอย่างระมัดระวัง รวมถึงชื่อและรายละเอียดของเอกสารที่อยู่ในเอกสาร ตัวอย่างเช่นคุณอาจมีชื่อว่า "Sarah-Wong - References" หรือ "Sarah Wong References" หลีกเลี่ยงการตั้งชื่อพวกเขาว่า "การอ้างอิง" เนื่องจากผู้จัดการจ้างมักจะมีไฟล์จำนวนมากและจะไม่สามารถระบุเอกสารของคุณได้โดยง่าย ทำตามรูปแบบการตั้งชื่อที่สอดคล้องกันในเอกสารทั้งหมด

ทำตามคำแนะนำในการโพสต์งาน

ให้ทำตามคำแนะนำของนายจ้างเกี่ยวกับการส่งเอกสารดังกล่าว นายจ้างอาจขอให้คุณอัปโหลดไฟล์หรือแนบไว้ในอีเมล

หากนายจ้างร้องขอไฟล์เฉพาะ (เช่นไฟล์ PDF) ให้ทำตามคำแนะนำเหล่านี้

ส่งเอกสารทั้งหมดพร้อม ๆ กับประวัติหรือใบสมัครของคุณ หากคุณขาดบางสิ่งบางอย่างให้ลองรับสำเนาก่อนที่จะส่งใบสมัครของคุณ ช่วยตัวเองให้ได้ขั้นตอนและมีสำเนาของทุกสิ่งที่คุณอาจต้องใช้ในการค้นหางานในคอมพิวเตอร์ของคุณพร้อมที่จะคอมไพล์และส่ง

นำเอกสารไปสัมภาษณ์งาน

หาก บริษัท ขอให้นำเอกสารหลักฐานมาให้สัมภาษณ์ให้นำสำเนาเอกสารที่ขอมาพร้อมกับผู้จัดการให้ไปด้วย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมี ทุกสิ่งทุกอย่างที่คุณต้องการนำติดตัวไป พร้อม ๆ กัน

นายจ้างอาจขอต้นฉบับของเอกสารบางอย่างเช่นใบแทน หากเป็นเช่นนั้นโปรดขอให้พวกเขาล่วงหน้าจากสถาบันที่คุณได้รับ

ต่อไปนี้คือ วิธีการขอสำเนาใบ แสดงการศึกษาจากสถาบันการศึกษา

รายชื่อเอกสารสนับสนุน

ต่อไปนี้เป็นรายการเอกสารประกอบที่อาจต้องยื่นพร้อมกับใบสมัครงาน

การอ่านที่แนะนำ: อะไรคือความแตกต่างระหว่างเรซูเม่และหนังสือปกอ่อน | ข้อมูลที่จำเป็นในการกรอกใบสมัครงาน