ผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ใหม่แต่ละคนจะต้องประเมินความต้องการของเพื่อนร่วมงานและองค์กรและระบุวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดเพื่อใช้ความรู้และประสบการณ์ของตนเพื่อตอบสนอง เป้าหมาย ขององค์กร นี่คือแนวทางที่คุณจะต้องทำถ้าคุณเริ่มต้นแผนก HR ตั้งแต่เริ่มต้นว่าคุณยังใหม่กับอาชีพหรือมีประสบการณ์ เส้นโค้งการเรียนรู้สำหรับหลังจะน้อยชัน แต่ยังคงเป็นความท้าทาย
ก่อนหน้านี้เราได้ให้คำแนะนำเกี่ยวกับการเริ่มต้น HR Professional ที่ดีที่สุดในการ วางรากฐานสำหรับอาชีพของคุณ ในสาขา HR เคล็ดลับเหล่านี้ยังเป็นคำเตือนสำหรับมืออาชีพเก๋าเมื่อใดก็ได้ในอาชีพของคุณ
เริ่มต้นแผนก HR จาก Scratch
นี่คือเส้นทางที่คุณต้องปฏิบัติตามเพื่อให้ประสบความสำเร็จในภารกิจของคุณในการสร้างฝ่ายทรัพยากรบุคคลใหม่ ในวันที่คุณเริ่มต้นงานใหม่ให้พบกับผู้จัดการเพื่อรับคำแนะนำเกี่ยวกับลำดับความสำคัญขององค์กรสำหรับแผนกใหม่
เธออาจจะมีความคาดหวังของตนเองเกี่ยวกับตำแหน่งของคุณ
ในระหว่างการ สัมภาษณ์ คุณได้รับแจ้งเกี่ยวกับสาเหตุที่องค์กรตัดสินใจว่าต้องมีแผนกทรัพยากรบุคคล แต่นี่เป็นวันที่จะชี้แจงว่าคุณแบ่งปันภาพความคาดหวังและผลลัพธ์ที่คุณต้องทำกับเจ้านายของคุณ
หากคุณโชคดีองค์กรใหม่ของคุณอาจมี ข้อกำหนดเกี่ยวกับ งาน หรือ คำอธิบายงาน เพื่อเป็นแนวทางในขั้นตอนของคุณ แต่ในองค์กรที่ไม่มีฝ่ายทรัพยากรบุคคลการเข้าร่วมงานนี้โดยทั่วไปมักถูกทิ้งให้กับผู้จัดการบัญชีเงินเดือนและการบัญชีแต่ละราย ดังนั้นคุณจะต้องสร้าง กระบวนการ เริ่มต้นใช้งานของคุณเอง (ขอแนะนำแผน 60-120 วันที่เจ้านายช่วยให้คุณสร้าง)
ในฐานะพนักงานฝ่ายบุคคลคนใหม่คุณจำเป็นต้องเรียนรู้และทำความเข้าใจกับกระบวนการและระบบใน บริษัท ที่มีผลต่อ HR อย่างรวดเร็ว ระบบแรกที่เข้าใจคือการที่พนักงานจะได้รับเงินและเข้าถึง ผลประโยชน์ พนักงานจะมาหาคำถามของคุณเร็ว ๆ นี้
หลังจากไม่กี่วันในการมุ่งเน้นไปที่การเข้าร่วมงานและเป้าหมายในทันทีของผู้จัดการคุณจะต้องการนั่งลงกับพนักงานบัญชีที่เหมาะสมเพื่อเรียนรู้ว่าพนักงานจ่ายเงินแค่ไหน นอกจากนี้คุณยังจะต้องเรียนรู้เกี่ยวกับผลประโยชน์ด้วยตัวคุณเองและเพื่อให้คุณสามารถช่วยพนักงานได้
คุณจะภายในหลายเดือนหรือขึ้นอยู่กับช่วงเวลาของปีต้องขอให้ฝ่ายการเงินรวมคุณไว้ในการอภิปรายเกี่ยวกับการเลือกผลประโยชน์และ ค่าตอบแทน โดยปกติแล้วบทบาทนี้มีบทบาทร่วมกันซึ่งรวมความต้องการของบุคลากรที่มีความเชี่ยวชาญด้านการเงิน
นี่เป็นขั้นตอนที่ง่ายกว่าถ้าตำแหน่ง HR ของคุณรายงานไปยังผู้บริหารด้านการเงินและการบัญชีซึ่งงานด้านทรัพยากรบุคคลหลายแห่งจะทำรายงานให้เริ่มต้น เธอจะทุ่มเทให้กับความสำเร็จของคุณเพื่อประโยชน์ของแผนก แต่ขั้นตอนนี้ต้องเกิดขึ้นหากคุณรายงานที่อื่น
เรียนรู้ถึงความสำคัญและความห่วงใยของหน่วยงานอื่น ๆ
พบกับเจ้าหน้าที่บริหารคนอื่น ๆ เพื่อทำความเข้าใจเกี่ยวกับลำดับความสำคัญขององค์กรของทีมอาวุโสทั้งหมด นี่เป็นเรื่องง่ายสำหรับบางองค์กรมากกว่าองค์กรอื่น ๆ ขณะที่คุณมีคำสั่งเดินขบวนจากผู้จัดการโดยตรงคุณจำเป็นต้องทราบลำดับความสำคัญและข้อกังวลของฝ่ายอื่น ๆ HR อยู่บนเรือเพื่อให้บริการได้ทั้งหมด
ถ้าคุณได้ย้ายไปที่ตำแหน่งงานนี้จากที่อื่นในองค์กรเดียวกันแล้วคุณจะรู้จักคนเหล่านี้อยู่แล้ว หากคุณใหม่แม้ว่าประสบการณ์นี้เป็นขั้นตอนสำคัญในการทำความเข้าใจความต้องการและความสำคัญขององค์กร
พบกับส่วนข้ามของผู้จัดการและพนักงานที่ผู้บริหารแนะนำให้คุณสัมภาษณ์ พนักงานเหล่านี้สามารถสอนคุณได้อย่างรวดเร็วเกี่ยวกับองค์กรที่คุณเข้าร่วม ไม่เคยสมมติว่ามุมมองของผู้บริหารอยู่ในเป้าหมาย พวกเขาดูโลกผ่านเลนส์ที่แตกต่างจากพนักงานปกติ
ในขณะเดียวกันคุณจะพบว่าพนักงานคนอื่น ๆ ได้พบคุณ พวกเขาต้องการใช้เวลากับคุณจากความอยากรู้หรือมีคำถาม เมื่อฝ่ายทรัพยากรบุคคลแบบใหม่ความต้องการที่ถูกกักและความต้องการทรัพยากรบุคคลสามารถครอบงำพนักงาน HR ใหม่ได้
พนักงานกำลังมองหาใครสักคนที่สามารถพูดคุยให้ความไว้วางใจและบอกเล่าถึงเรื่องราวความลับและปัญหาทั้งหมดขององค์กรได้ ฟังด้วยความระมัดระวังและคุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับปัญหาและความต้องการขององค์กรใหม่ของคุณ ใช้เวลาในการทำความรู้จักกับเพื่อนร่วมงานใหม่และมุมมองของพวกเขาเพื่อเพิ่มพูนความรู้และความสามารถในการมีส่วนร่วมของคุณ
รวมแผนงานด้านทรัพยากรบุคคลและสร้างพันธมิตร
จัดทำแผนทรัพยากรบุคคล แชร์ แผนงานด้านทรัพยากรบุคคล กับเจ้านายของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าบุคคลนี้สนับสนุนเป้าหมายและแผนการที่คุณกำลังพัฒนา เธอต้องเห็นด้วยและสนับสนุนแผนการที่จะทำให้คุณมีความหวังในการประสบความสำเร็จ การ สร้างพันธมิตรที่ ดีและประสบความสำเร็จในด้านการเมืองในเชิงบวกทำให้การมีส่วนร่วมของเจ้านายของคุณในแต่ละขั้นตอนของแผนงานและการปฏิบัติอย่างรอบคอบ
ไม่สมจริงในเป้าหมายที่คุณติดตามใน 90-120 วันแรกในแผนกทรัพยากรบุคคลใหม่ของคุณ เริ่มต้นเพื่อช่วยผู้จัดการของคุณเข้าใจเมื่อคุณเชื่อว่าคุณสามารถบรรลุขั้นตอนหนึ่งได้ การถ่วงดุลที่มีอยู่ไม่ว่าลำดับความสำคัญของคุณจะเป็นอย่างไร คุณไม่สามารถทำทุกสิ่งทุกอย่างได้พร้อม ๆ กัน - แม้ว่าจะรู้สึกว่าเป็นความคาดหวังก็ตาม
นี่คือเหตุผลที่ฉันเป็นคนติดสติ๊กเกอร์สำหรับข้อตกลงลำดับความสำคัญและข้อมูลการรวบรวมข้อมูล นอกจากนี้ยังดีกว่าที่จะมีความสำเร็จในช่วงต้นหลายอย่างมากกว่าที่จะเริ่มต้นการริเริ่มจำนวนมากและไม่สมบูรณ์ คุณยังมีงานทำอยู่ คุณจะใช้เวลาในการบรรลุเป้าหมายแรกขององค์กรและผลลัพธ์ที่ได้ คุณจะเห็นพนักงาน คุณจะติดตามแผนการใช้งานส่วนบุคคลของคุณ คุณจะมีปฏิสัมพันธ์กับผู้นำอาวุโสและผู้จัดการที่จะให้ข้อมูลเกี่ยวกับเป้าหมายและความต้องการของแผนกทรัพยากรบุคคล
แผนงานนี้จะช่วยให้คุณเริ่มต้นสร้างพื้นฐานของฝ่ายทรัพยากรบุคคลตั้งแต่เริ่มต้น คุณสามารถใช้หลักสูตรนี้เพื่อทำแผนภูมิหลักสูตรของคุณเมื่อใช้เวลา 90-120 วันแรกในองค์กรของคุณ เป็นคนที่มีเมตตาต่อตัวเองและปฏิบัติต่อตัวเองอย่างอ่อนโยนและไม่มีหลักเกณฑ์ ต้องใช้เวลาและความมุ่งมั่นที่จะสร้างแผนกทรัพยากรบุคคลตั้งแต่เริ่มต้น คุณจะประสบความสำเร็จ.