รูปแบบของจดหมายหมายถึงวิธีจัดเรียงจดหมายในหน้าเว็บ รูปแบบประกอบด้วยระยะห่างการเยื้องขอบและอื่น ๆ
เมื่อคุณเขียนจดหมายสมัครงานการเว้นวรรคเป็นสิ่งสำคัญโดยไม่คำนึงถึงรูปแบบจดหมายของคุณจดหมายจดหมายสมัครงานจะต้องมีรูปแบบถูกต้องเป็นตัวอักษรที่พิมพ์ไว้
อ่านด้านล่างสำหรับระยะห่างระหว่างตัวอักษรและแนวการจัดรูปแบบทั่วไปสำหรับทั้งตัวอักษรที่พิมพ์และตัวอักษรปกอีเมล มีตัวอักษรปกตัวอย่างสองตัวซึ่งก็คือตัวอักษรตัวพิมพ์และตัวอักษรสำหรับจดหมายอีเมลด้วย
หลักเกณฑ์การเว้นระยะห่างของแผ่นปิด
- เว้นวรรคระหว่างที่อยู่และวันที่ของคุณ
- ปล่อยให้เว้นวรรคระหว่างหัวเรื่องและคำทักทาย
- เว้นวรรคระหว่างแต่ละย่อหน้า
- เว้นวรรคย่อหน้าเดียวในจดหมายเวียนหรือข้อความอีเมลของคุณ
- เว้นวรรคระหว่างย่อหน้าสุดท้ายและการปิดของคุณ
- ปล่อยให้ช่องว่างระหว่างการปิดและลายเซ็นของคุณ
- เมื่อคุณส่งจดหมายที่พิมพ์แล้วให้รวมลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือและลายเซ็นที่พิมพ์ไว้ด้านล่าง
- เมื่อคุณส่งข้อความอีเมลเว้นวรรคหลังลายเซ็นของคุณพร้อมด้วยข้อมูลการติดต่อ หากคุณมี ลายเซ็นอีเมลที่จัดรูปแบบ ให้ใช้ข้อมูลนี้สำหรับข้อมูลติดต่อของคุณ
- จดหมายแนะนำ ของคุณ ควรเป็นหนึ่งหน้า หรือน้อยกว่า
- ใช้ แบบอักษร 10 หรือ 12 จุด ซึ่งอ่านได้ง่ายเช่น Times New Roman, Calibri หรือ Arial
- จัดเรียงจดหมายปกไว้ทางซ้ายมือ ใน Microsoft Word เลือกตัวอักษรของคุณและคลิกที่ Align, Text, Left
- จัดรูปแบบจดหมายปกอีเมล เหมือนกับตัวอักษรแบบดั้งเดิมที่ มีช่องว่างระหว่างแต่ละย่อหน้าและลายเซ็นของคุณ
วิธีการใช้ตัวอย่างจดหมายและแม่แบบ
ตัวอย่างจดหมายและแม่แบบช่วยให้คุณมีรูปแบบของจดหมาย นอกจากนี้ยังแสดงองค์ประกอบต่างๆที่คุณต้องการรวมเช่นบทแนะนำและย่อหน้าในร่างกาย
นอกจากจะช่วยให้เค้าโครงของคุณแล้ว ตัวอย่างจดหมาย และ แม่แบบ สามารถช่วยคุณดูว่าเนื้อหาประเภทใดบ้างที่คุณควรมีในเอกสารเช่นคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับการเลิกจ้าง
คุณควรใช้เทมเพลตหรือตัวอย่างเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับจดหมายของคุณ อย่างไรก็ตามคุณควรปรับแต่งและกำหนดจดหมายสมัครงานของคุณเพื่อให้สอดคล้องกับทักษะและความสามารถของคุณและงานที่คุณสมัคร
ตัวอย่างจดหมายครอบคลุมจดหมาย
ชื่อของคุณ
ที่อยู่ของคุณ
เมืองรัฐ Zip ของคุณ
หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ
ที่อยู่อีเมลของคุณ
วันที่
เรียนผู้จัดการการจ้างงาน:
ย่อหน้าแรก:
ย่อหน้าแรกของจดหมายควรมีข้อมูลเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณเขียน พูดถึงตำแหน่งที่คุณต้องการสมัคร
ย่อหน้ากลาง:
ย่อหน้าถัดไป ของจดหมายแนะนำควรอธิบายสิ่งที่คุณต้องเสนอให้นายจ้าง สร้างความเชื่อมโยงระหว่างความสามารถและความต้องการของพวกเขา ใช้ย่อหน้าหรือสัญลักษณ์หัวข้อสั้น ๆ มากกว่าข้อความขนาดใหญ่หนึ่งข้อความ
เก็บวรรคไว้ในเว้นวรรคเดียว แต่ปล่อยให้เว้นวรรคระหว่างแต่ละย่อหน้า
ย่อหน้าสุดท้าย:
สรุปจดหมายสมัครงานของคุณด้วยการขอบคุณนายจ้างในการพิจารณาคุณสำหรับตำแหน่ง
ขอแสดงความนับถือ
ลายเซ็น ( เขียนด้วยลายมือ )
ลายเซ็น (พิมพ์)
ตัวอย่างอีเมล์ Cover Message Spacing
หัวเรื่อง: ชื่อ - การสมัครตำแหน่งตัวอย่าง
เรียนผู้จัดการการจ้างงาน:
ย่อหน้าแรก:
ย่อหน้าแรกของจดหมายควรมีข้อมูลเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณเขียน พูดถึงตำแหน่งที่คุณต้องการสมัคร
ย่อหน้ากลาง:
ส่วนถัดไป ของจดหมายแนะนำควรอธิบายสิ่งที่คุณต้องเสนอให้นายจ้าง ให้รายละเอียดเกี่ยวกับคุณวุฒิการทำงาน เก็บวรรคไว้ในเว้นวรรคเดียว แต่ปล่อยให้เว้นวรรคระหว่างแต่ละย่อหน้า
ย่อหน้าสุดท้าย:
สรุปจดหมายสมัครงานของคุณด้วยการขอบคุณผู้จัดการการจ้างงานในการพิจารณางานของคุณ
ด้วยความเคารพ,
ชื่อของคุณ
____________
ชื่อนามสกุล
ที่อยู่อีเมล
โทรศัพท์
โทรศัพท์มือถือ
โปรไฟล์ LinkedIn (ไม่บังคับ)