อย่างไรก็ตามในบางกรณีคุณต้องลาออกทันที ตัวอย่างเช่นคุณอาจมีสถานการณ์ในครอบครัวฉุกเฉินหรือที่ทำงานไม่ปลอดภัยหรือไม่แข็งแรง
ก่อนทำการตัดสินใจใด ๆ เกี่ยวกับการออกตรวจทานข้อมูลนี้ ว่าคุณควรหรือไม่ควรออกด้วยการแจ้งเตือนเล็กน้อยหรือไม่มี เลย
หากคุณตัดสินใจที่จะลาออกทันทีคุณควรเขียนจดหมายลาออก อ่านด้านล่างสำหรับคำแนะนำในการเขียนจดหมายลาออกพร้อมแจ้งล่วงหน้า 24 ชั่วโมงและดูตัวอย่างจดหมายลาออก
เคล็ดลับการเขียนจดหมายลาออกหรืออีเมล
อีกครั้งที่ดีที่สุดคือให้นายจ้างของคุณทราบอย่างน้อยสองสัปดาห์เมื่อคุณตัดสินใจลาออก อย่างไรก็ตามบางครั้งคุณต้องลาออกด้วยการแจ้งล่วงหน้าเพียงวันเดียว อ่านด้านล่างสำหรับคำแนะนำใน การเขียนจดหมายลาออก โดยแจ้งล่วงหน้าเพียง 24 ชั่วโมง
- พูดคุยกับนายจ้างก่อน ถ้าเป็นไปได้จงบอกเจ้านายด้วยตนเองว่าคุณจะออกจาก บริษัท ภายใน 24 ชั่วโมง จากนั้นติดตาม จดหมายทางธุรกิจอย่างเป็นทางการ ส่งสำเนาจดหมายถึงนายจ้างของคุณและไปที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล
- พิจารณาส่งอีเมล หากเวลามีสาระสำคัญคุณอาจพิจารณาส่ง อีเมลลาออก แทนจดหมาย สำหรับการลาออกด้วยการแจ้งล่วงหน้า 24 ชั่วโมงอีเมลอาจเป็นความคิดที่ดี อย่างไรก็ตามหากคุณได้บอกนายจ้างของคุณกับคุณแล้วคุณก็ไม่จำเป็นต้องเร่งด่วนในการส่งจดหมายลาออก
- ระบุวันที่ ในจดหมายอธิบายอย่างชัดเจนว่าคุณจะออกเดินทางในวันรุ่งขึ้น รวมวันที่ที่ระบุเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน
- อย่าไปลงรายละเอียด คุณไม่จำเป็นต้องให้รายละเอียดเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณต้องจากไปหรือสิ่งที่คุณจะต้องทำต่อไป อย่างไรก็ตามหากคุณตัดสินใจที่จะทำเช่นนั้นอย่าไปดูรายละเอียด คุณต้องการเก็บจดหมายสั้นไว้
- แสดงความกตัญญู เป็นโอกาสที่ดีในการแสดงความกตัญญูของคุณสำหรับเวลาที่คุณใช้ไปที่ บริษัท อย่างไรก็ตามหากคุณพอใจกับ บริษัท มากอย่าบ่นหรือพูดอะไรเป็นลบในจดหมายของคุณ คุณต้องการรักษาสัมพันธภาพที่ดีกับนายจ้างโดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากคุณอาจต้องขอให้เขาหรือเธอนำจดหมายอ้างอิงมาใช้ในอนาคต
- ถามคำถามใด ๆ หากคุณลาออกโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบเพื่อให้แน่ใจว่าคุณควรชี้แจงวิธีการจ่ายเงินเดือนผลประโยชน์อุปกรณ์ของ บริษัท และรายละเอียดอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการสิ้นสุดการจ้างงานของคุณ จดหมายของคุณเป็นโอกาสดีที่จะถามคำถามเหล่านี้
- ให้ข้อมูลการติดต่อ รวมที่อยู่อีเมลที่ไม่ใช่ บริษัท หรือข้อมูลติดต่ออื่น ๆ ที่คุณต้องการรวมไว้เพื่อให้นายจ้างของคุณสามารถติดต่อคุณได้ เป็นสิ่งสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณกำลังจะจากไปทันที
- ทำตามรูปแบบจดหมายธุรกิจ ใช้รูปแบบจดหมายธุรกิจอย่างเป็นทางการเมื่อเขียนจดหมายของคุณ
ตัวอย่างจดหมายลาออก - แจ้งให้ทราบล่วงหน้า 24 ชั่วโมง
อ่านด้านล่างสำหรับหนังสือลาออกตัวอย่างพร้อมแจ้งล่วงหน้า 24 ชั่วโมง ใช้ตัวอย่างนี้เพื่อทำความเข้าใจเกี่ยวกับรูปแบบจดหมายและเนื้อหาที่จะรวมไว้ อย่างไรก็ตามอย่าลืมแก้ไขจดหมายเพื่อให้เหมาะสมกับสถานการณ์ส่วนบุคคลของคุณ
ชื่อของคุณ
ที่อยู่ของคุณ
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์ของคุณ
หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ
อีเมลของคุณ
วันที่
ชื่อนายจ้าง
หัวข้อ
องค์กร
ที่อยู่
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์
เรียน Mr./Ms นามสกุล:
โปรดยอมรับจดหมายฉบับนี้เป็นการแจ้งว่าฉันลาออกจากงานของฉันในวันพรุ่งนี้ (15 กันยายน) ฉันขออภัยที่ไม่สามารถแจ้งให้ทราบล่วงหน้าได้ อย่างไรก็ตามฉันเสียใจที่เกิดจากสถานการณ์ที่ไม่สามารถควบคุมได้ฉันต้องลาออกทันที
ถ้าเป็นไปได้โปรดส่งเช็คจ่ายขั้นสุดท้ายไปยังที่อยู่บ้านของฉัน (ระบุไว้ด้านบน)
ขอบคุณสำหรับการสนับสนุนที่คุณให้ไว้ในระหว่างการดำรงตำแหน่งกับ บริษัท
ขอแสดงความนับถือ
ลายเซ็นของคุณ (ตัวอักษรที่พิมพ์ยาก)
ชื่อที่คุณพิมพ์
ข้อความอีเมล์ลาออก
หากคุณส่งหนังสือลาออกทางอีเมลโปรด ระบุบรรทัดหัวเรื่องเฉพาะ เพื่ออ่านข้อความในเวลาที่เหมาะสม:
Subject Line: ชื่อ - ลาออก - วันที่มีผล
หากคุณส่งจดหมายมาทางอีเมลนี่คือ วิธีการส่งข้อความอีเมลของคุณ รวมถึงสิ่งที่จะต้องรวมวิธีการแก้ไขและวิธีการส่งข้อความทดสอบ
อ่านเพิ่มเติม:
เหตุผลที่จะไม่ให้ประกาศสองสัปดาห์
จดหมายลาออกเพิ่มเติม
ตัวอย่างข้อความอีเมลการลาออก
การลาออกของสิ่งที่ควรทำและสิ่งที่ไม่ควรทำ