ในโลกที่เหมาะคุณจะส่งอีเมลลาออกเมื่อสองสัปดาห์ก่อนวันที่คุณวางแผนไว้กับ บริษัท แต่ถ้าไม่ใช่กรณีนี้และคุณ ไม่ได้แจ้งให้ทราบล่วงหน้า หรือการ แจ้งสั้น ๆ สิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่ผู้จัดการของคุณจะเปิดและอ่านข้อความอีเมลลาออกทันที
หัวเรื่องที่ถูกต้องเพื่อให้แน่ใจว่าผู้จัดการของคุณตระหนักถึงความสำคัญของอีเมลของคุณและอ่านได้ทันที
ดูข้อมูลเพิ่มเติมด้านล่างเกี่ยวกับเวลาที่เหมาะสมในการลาออกทางอีเมลสิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายของคุณและแนะนำหัวเรื่องสำหรับอีเมลลาออก
เมื่อคุณต้องการลาออกทางอีเมล์
ถ้าเป็นไปได้ทั้งหมดคุณควร ลาออกจากงานด้วยตนเอง พยายามนัดหมายกับผู้จัดการของคุณในช่วงเวลาที่เงียบสงบไม่เครียดและเตรียมสิ่งที่คุณต้องการพูดล่วงหน้า แจ้งให้ทราบล่วงหน้าสองสัปดาห์ ก่อนการเดินทางของคุณถือเป็นมาตรฐาน (และอาจเป็นไปตามข้อกำหนดของสัญญาจ้างที่คุณลงนามเมื่อคุณได้รับการว่าจ้างเป็นครั้งแรก) การพูดคุยกับตัวเองอย่างตรงไปตรงมาในเชิงรุกกับเจ้านายช่วยให้เขาหรือเธอรู้สึกประทับใจในตัวคุณในฐานะพนักงาน
อย่างไรก็ตามมีหลายเหตุผลที่คุณอาจ ต้องการลาออกทางอีเมล แม้ว่าคุณจะทำงานจากระยะไกลคุณควรลองพูดคุยทางโทรศัพท์กับผู้จัดการของคุณเกี่ยวกับการลาออกของคุณ แต่ในบางกรณีอาจเป็นไปไม่ได้
อาจมีสถานการณ์ไม่สบายใจในที่ทำงานหัวหน้างานของคุณอาจเข้าถึงได้ทางอีเมลเท่านั้นหรือคุณอาจต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า ในกรณีนี้โปรดตรวจสอบว่าอีเมลลาออกของคุณเป็นมืออาชีพมากที่สุด
อ่านตัวอย่างบรรทัดเรื่องหัวเรื่องอีเมลเหล่านี้รวมทั้งคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีลาออกทางอีเมล
ตัวอย่างบรรทัดหัวเรื่องอีเมลการลาออก
Subject: Resignation - ชื่อของคุณ
เรื่อง: แจ้งการลาออก - ชื่อของคุณ
เรื่อง: การ ลาออกมีผลทันที - ชื่อของคุณ
เรื่อง: วันลาออก - ชื่อของคุณ
หัวเรื่อง: การ ลาออกเมื่อวันที่ - ชื่อของคุณ
เรื่อง: การ ลาออกที่รอดำเนินการ - ชื่อของคุณ
เรื่อง: ประกาศลาออก - ชื่อของคุณ
Subject: ประกาศเกี่ยวกับการเกษียณอายุ - ชื่อของคุณ
โปรดทราบว่าแต่ละตัวอย่างเหล่านี้ (ยกเว้นอีเมลการเกษียณอายุ) ใช้คำว่า "ลาออก" และชื่อของคุณ นั่นเป็นเจตนา ทั้งสององค์ประกอบในบรรทัดเรื่องนี้มีคำถามไม่ว่าผู้จัดการของคุณจะพลาดข่าวแม้ว่าจะได้รับอีเมลหลายร้อยครั้งในแต่ละวันก็ตาม
สิ่งที่จะรวมไว้ในข้อความของคุณ
สิ่งที่คุณเขียนในเนื้อหาของอีเมลลาออกก็เป็นสิ่งสำคัญด้วย เริ่มต้นด้วย คำทักทายอย่างเป็นทางการ เช่น "Dear Mr. Smith"
รักษาระดับมืออาชีพตลอดและต่อต้านการล่อลวงเพื่อให้ความเห็นเชิงลบแม้ว่าเหตุผลของการออกเดินทางของคุณไม่ได้เป็นบวกอย่างสิ้นเชิง โปรดจำไว้ว่าหากก่อนหน้านี้คุณมีความสามัคคีที่ดีกับผู้จัดการของคุณและประสิทธิภาพในการทำงานของคุณดีขึ้นเขาอาจจะยินดีที่จะใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงสำหรับคุณในอนาคตหากคุณออกไปด้วยดี
อย่าลืมระบุวันที่สุดท้ายของการทำงานและพูดถึงช่วงสั้น ๆ ว่าทำไมคุณลาออก หากคุณมีเหตุผลเชิงลบในการออกเดินทางใช้การสะกดจิตเช่น "การแสวงหาโอกาสใหม่ ๆ "
หากคุณไม่ได้เดินทางออกไปในทันทีคุณควรให้ความช่วยเหลือเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลาและ / หรือช่วยฝึกอบรมการเปลี่ยนของคุณ เพื่อเพิ่มระดับเสียงที่เป็นบวกในการประกาศลาออกของคุณแสดงความชื่นชมต่อโอกาสและประสบการณ์ที่คุณได้รับในขณะที่ บริษัท และเป็นตัวอย่างที่ดีถ้าเป็นไปได้
ใช้การ ปิดบัญชีแบบมืออาชีพ เช่น "ขอแสดงความนับถือ" ตามด้วยชื่อและที่อยู่ติดต่อของคุณ
โปรดจำไว้ว่าการลาออกของอีเมลของคุณจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของบันทึกถาวรของคุณที่ บริษัท ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีความสุภาพเขียนเป็นลายลักษณ์อักษรและปราศจากข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และการพิมพ์ คุณควรทำสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารทั้งหมดในแฟ้มทรัพยากรบุคคลของคุณมีความเป็นมืออาชีพและเป็นบวกจากใบสมัครครั้งแรกของคุณจดหมายและประวัติการทำงานในจดหมายลาออกของคุณ
อยู่เสมอเพื่อประโยชน์สูงสุดของคุณในการออกจากงานในแง่ที่ดีที่สุด คุณไม่มีทางรู้ว่าเมื่อใดที่คุณอาจเผชิญหน้ากับอดีตเพื่อนร่วมงานหรือกำลังความสามารถใด สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการทำคือการให้เหตุผลในการพูดเรื่องคุณกับนายจ้างหรือนายจ้างในอนาคต
ทบทวนคำ ลาออกและ คำแนะนำในการลาออกอย่างถูกต้อง
อีเมลตัวอย่างการลาออกของข้อความ
เมื่อคุณไม่แน่ใจว่าจะเขียนอะไรในข้อความอีเมลลาออกให้ ทบทวนตัวอย่างข้อความอีเมล แล้วปรับแต่งให้เหมาะสมกับสถานการณ์ส่วนบุคคลของคุณ หรือใช้ เทมเพลตจดหมายอำลา เพื่อช่วยในการเขียนจดหมายของคุณเอง ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดก็ตามการทำตัวอย่างสุภาพและเป็นมืออาชีพจะช่วยให้แน่ใจได้ว่าคุณจะได้รับการจดจำว่าเป็นทรัพย์สินของ บริษัท
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการเลิกงานของคุณอย่างสง่างาม เคล็ดลับในการเขียนจดหมายลาออก