ตัวอย่างจดหมายลาออก

เมื่อคุณ ลาออกจากการทำงาน เป็นโปรโตคอลที่เหมาะสมเพื่อให้นายจ้างของคุณมี จดหมายลาออกอย่างเป็นทางการ สำหรับไฟล์พนักงานของคุณ จดหมายเป็นวิธีการประกาศการลาออกของคุณอย่างเป็นทางการแม้ว่าคุณจะได้ กล่าวถึงการลาออกของคุณกับเจ้านาย และ / หรือฝ่ายทรัพยากรบุคคลแล้ว

การเขียนจดหมายเป็นความอนุเคราะห์ที่ช่วยให้คุณรักษาสัมพันธภาพที่ดีกับนายจ้างของคุณได้ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญหากคุณหวังว่าจะใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงและ / หรือเก็บรักษาไว้เป็นข้อมูลติดต่อทาง เครือข่าย

ทบทวนคำแนะนำในการเขียนจดหมายลาออกรวมทั้งจดหมายลาออกตัวอย่าง

ตัวอย่างจดหมายลาออก

ใช้ตัวอย่างจดหมายลาออกด้านล่างเป็นแม่แบบสำหรับจดหมายของคุณเอง อย่าลืมเขียนจดหมายใหม่ให้พอดีกับสถานการณ์การจ้างงานโดยเฉพาะของคุณ

ชื่อของคุณ
ที่อยู่ของคุณ
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์ของคุณ
หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ
อีเมลของคุณ

วันที่

ชื่อ
หัวข้อ
องค์กร
ที่อยู่
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์

เรียน Mr./Ms นามสกุล:

ฉันขอแจ้งให้ทราบว่าฉันลาออกจากตำแหน่ง Account Executive ของ Smith Agency ตั้งแต่วันที่ 1 สิงหาคม

ขอบคุณมากสำหรับโอกาสในการพัฒนาอาชีพและส่วนบุคคลที่คุณให้กับฉันในช่วงห้าปีที่ผ่านมา ฉันมีความสุขกับการทำงานให้กับเอเจนซี่และขอขอบคุณการสนับสนุนที่ได้ให้ฉันในระหว่างที่ฉันดำรงตำแหน่งกับ บริษัท

ถ้าฉันสามารถช่วยได้ในระหว่างการเปลี่ยนแปลงนี้โปรดแจ้งให้เราทราบ

ขอแสดงความนับถือ

ลายเซ็นของคุณ (ตัวอักษรที่พิมพ์ยาก)

ชื่อที่คุณพิมพ์

เคล็ดลับในการเขียนจดหมายลาออก

แจ้งให้ทราบอย่างเหมาะสม ขอแจ้งให้เจ้านายของคุณ ทราบเป็นเวลาสองสัปดาห์ ถ้าคุณลาออก ถ้าเป็นไปได้ให้เขียนจดหมายอย่างน้อยสองสัปดาห์ก่อนลาออกจากงาน ข้อมูลที่สำคัญที่สุดที่จะรวมไว้ในจดหมายลาออกคือวันที่คุณวางแผนที่จะออกจาก บริษัท

ซึ่งจะช่วยลดความยุ่งยากในการเปลี่ยนนายจ้างและสำหรับคุณ ระบุวันที่นี้ไว้ในจดหมายฉบับแรก

พูดขอบคุณ. นอกจากนี้คุณควรแจ้งให้นายจ้างทราบว่าคุณพอใจกับเวลาของคุณกับ บริษัท ถ้าคุณไม่ค่อยพอใจที่ บริษัท หรือถ้าความสัมพันธ์ระหว่างคุณกับผู้บังคับบัญชาหรือเพื่อนร่วมงานของคุณเป็นที่ถกเถียงกันคุณสามารถพูดคุยสั้น ๆ ได้ เพียงพอที่จะบอกได้ว่า "ฉันมีความสุขกับเวลาที่ บริษัท ABC" หรือ "สองปีของฉันที่ บริษัท เอบีซีได้รับความสุข."

เสนอเพื่อช่วย ถ้าเป็นไปได้ให้ความช่วยเหลือนายจ้างขณะที่พวกเขามองหาคนมาแทน ความช่วยเหลือนี้อาจมาในรูปแบบของการสรรหาหรือการฝึกอบรมพนักงานใหม่ นอกจากนี้คุณยังสามารถเสนอเอกสารเตรียมการหรือแบ่งปันอีเมลส่วนบุคคลของคุณสำหรับคำถามหลังจากที่คุณออกจาก บริษัท แล้ว มันขึ้นอยู่กับคุณว่าใจกว้างที่คุณต้องการจะเป็น

ถามคำถาม. หากคุณมีคำถามใด ๆ รวมถึงตำแหน่งที่จะทิ้งอุปกรณ์ทำงานหรือถามเกี่ยวกับผลประโยชน์ของคุณคุณอาจรวมสิ่งเหล่านี้ไว้ในจดหมายของคุณเช่นกัน

อย่าระบายหรือบ่น จดหมายลาออกไม่ใช่เวลาที่จะแบ่งปันความผิดหวังเกี่ยวกับเพื่อนร่วมงานผู้จัดการหรือ บริษัท โปรดจำไว้ว่าคุณอาจจะต้องได้รับการอ้างอิงจากคนที่จะเห็นจดหมายฉบับนี้ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะสุภาพ

เก็บจดหมายไว้ให้สั้น จดหมายลาออกควรสั้นง่ายจดจ่อและตรงประเด็น ไม่จำเป็นต้องอธิบายเหตุผลของคุณให้ออกจาก การเป็นนักเขียนอย่างมืออาชีพมากกว่าการเจาะเอาส่วนบุคคล

ใช้รูปแบบจดหมายธุรกิจ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำตาม รูปแบบจดหมายธุรกิจ ที่เหมาะสมในจดหมายของคุณ รวมส่วนหัวที่มีชื่อและที่อยู่ของนายจ้างวันที่และชื่อและที่อยู่ของคุณ

ตรวจสอบและตรวจสอบอีกครั้งก่อนที่จะส่ง นอกจากนี้คุณควรตรวจสอบตัวอักษรอย่างละเอียดก่อนที่จะส่ง อีกครั้งคุณอาจต้องขอคำแนะนำจากนายจ้างของคุณและต้องการให้งานทั้งหมดของคุณได้รับการขัดเกลา คุณควรส่งจดหมายฉบับนี้ไปให้นายจ้างและฝ่ายทรัพยากรบุคคลเพื่อให้มีจดหมายดังกล่าว

การส่งข้อความการลาออกของอีเมล

คิดถึง การส่งข้อความอีเมลเพื่อลาออกจากงาน ?

เนื้อหาของข้อความของคุณจะคล้ายกัน แต่มีบางสิ่งที่ต้องคำนึงถึงเพื่อให้เป็นมืออาชีพและไม่ให้พ้นจากการเผาไหม้สะพานกับนายจ้างเก่าของคุณในเร็ว ๆ นี้

• พูดคุยกับผู้จัดการหรือฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณหากเป็นไปได้ โดยทั่วไปไม่ใช่ความคิดที่ดีที่จะลาออกทางอีเมลนอกระบบสีฟ้า แม้ว่าอีเมลอาจเป็นตัวแทนที่ยอมรับได้สำหรับตัวอักษรที่คัดลอกมา แต่ก็ไม่ได้เทียบเท่า กับบทสนทนาแบบเห็นหน้ากับเจ้านาย ข้อยกเว้น: ถ้าคุณทำงานจากระยะไกลบนพื้นฐานแบบเต็มเวลาหรือรู้สึกไม่ปลอดภัยที่ลาออกในคนอีเมลอาจเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณ
• ใส่ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด นั่นหมายถึงการระบุหัวเรื่องที่ชัดเจน (เช่นการลาออก - ชื่อของคุณ) และวันลาออกที่มีผลข้อมูลการติดต่อของคุณและเสนอเพื่อช่วยในการเปลี่ยนหากเป็นไปได้ นอกจากนี้คุณควรบอกให้ บริษัท ทราบว่าจะส่งเช็คเงินเดือนขั้นสุดท้ายของคุณไปที่ใดหากคุณไม่มีเงินฝากโดยตรงและถามคำถามใด ๆ ที่คุณอาจมีเกี่ยวกับสิทธิประโยชน์และเวลาที่เสียค่าใช้จ่าย
• พิสูจน์อักษรและทดสอบข้อความของคุณ สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือการส่งอีเมลลาออกของคุณเพื่อตรวจสอบว่ามีปัญหาเกี่ยวกับการพิมพ์หรือจัดรูปแบบที่คุณจะพบในระหว่างการทดสอบอย่างง่าย ส่งข้อความถึงตัวคุณเองก่อนและพิจารณาให้เพื่อนของนกอินทรีทบทวนข้อผิดพลาดก่อนที่คุณจะส่งให้เจ้านายของคุณ

อ่านเพิ่มเติม: ตัวอย่างจดหมายลาออกและเคล็ดลับเพิ่มเติม