รูปแบบบล็อกเป็นรูปแบบที่พบได้บ่อยที่สุดสำหรับจดหมายธุรกิจระดับมืออาชีพ เป็นรูปแบบที่ใช้ง่ายและง่ายที่สุดในการตั้งค่าโปรแกรมประมวลผลคำของคุณ รูปแบบบล็อกเหมาะสำหรับตัวอักษรปก อ่านต่อเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการปิดกั้นจดหมายรูปแบบและตัวอย่างบทวิจารณ์และเทมเพลต
Block Format คืออะไร?
ในรูปแบบบล็อกข้อมูลทุกอย่างรวมถึงข้อมูลการติดต่อวันที่ข้อมูลการติดต่อของนายจ้างเนื้อหาจดหมายและคำทักทายและการปิดบัญชีมีความถูกต้องทั้งหมด
ช่วยให้หนังสือของคุณดูสะอาดและเป็นมืออาชีพ
ในรูปแบบบล็อกตัวอักษรจะเว้นระยะห่างเดียวยกเว้นช่องว่างระหว่างแต่ละย่อหน้า (รวมถึงช่องว่างด้านบนและด้านล่างของวันที่และด้านบนและด้านล่างคำทักทายและลายเซ็น)
วิธีการใช้เทมเพลตจดหมาย
แม่แบบจดหมายเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับจดหมายปกของคุณเอง คุณสามารถใช้เทมเพลตเพื่อเลือกวิธีที่ดีที่สุดในการจัดรูปแบบจดหมายของคุณเพื่อให้ดูสวยงามและเป็นมืออาชีพ นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้เทมเพลตเพื่อเลือกข้อมูลที่จะใส่ในแต่ละย่อหน้าของจดหมาย
อย่างไรก็ตามแม่แบบเป็นเพียงจุดกระโดดเท่านั้น คุณสามารถและควรทำการเปลี่ยนแปลงแม่แบบที่คุณต้องการ นำสิ่งของออกจากแม่แบบให้พอดีกับสถานการณ์ส่วนบุคคลของคุณ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณไม่ทราบชื่อนายจ้างคุณไม่จำเป็นต้องใส่คำทักทาย
นอกจากนี้คุณยังสามารถเปลี่ยนรูปแบบและรูปแบบของแม่แบบจดหมายได้อีกด้วย
ตัวอย่างเช่นถ้าตัวอักษรเป็นอักษร Arial และคุณต้องการให้ตัวอักษรของคุณอยู่ใน Times New Roman คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษรได้
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายของคุณมีข้อมูลเฉพาะสำหรับคุณและได้รับการจัดในลักษณะที่เน้นทักษะและคุณวุฒิของคุณ สุดท้ายตรวจสอบเพื่อตรวจทานจดหมายของคุณก่อนที่จะส่งอย่างละเอียด
ปิดกั้นรูปแบบแม่แบบจดหมายปก
ชื่อของคุณ
ที่อยู่ของคุณ
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์ของคุณ
หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ
อีเมลของคุณ
วันที่
ชื่อ (ถ้าคุณไม่มีข้อมูลที่ติดต่อสำหรับนายจ้างให้เริ่มต้นจดหมายของคุณโดยตรงหลังจากที่ข้อมูลการติดต่อของคุณ)
หัวข้อ
องค์กร
ที่อยู่
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์
เรียน Mr./Ms นามสกุล (หรือ คำทักทาย อื่น ๆ ):
ย่อหน้าแรก: ทำไมคุณเขียน อย่าลืมใส่ชื่อของผู้ติดต่อซึ่งกันและกันหากคุณรู้จักใครในองค์กร พูดถึงงานที่คุณสนใจและตำแหน่งที่คุณได้ยินเกี่ยวกับตำแหน่ง ระบุว่าคุณคิดว่าคุณเหมาะสำหรับงานนี้ มีความชัดเจนและรัดกุม
ย่อหน้ากลาง: สิ่งที่คุณเสนอ ชักจูงผู้อ่านว่าเขาหรือเธอควรให้สัมภาษณ์หรือนัดหมายที่คุณร้องขอในย่อหน้าแรก สร้างความสัมพันธ์ระหว่างความสามารถของคุณกับความต้องการของเขา ใช้ตัวอย่างเฉพาะจากประสบการณ์การทำงานในอดีตเพื่อพิสูจน์ทักษะและคุณวุฒิของคุณ
วรรคสุดท้าย: คุณจะติดตามได้อย่างไร คุณเป็นผู้รับผิดชอบในการ ติดตาม ถ้าเป็นไปได้ ระบุว่าคุณจะทำเช่นนั้นและแสดงความเป็นมืออาชีพในการระบุว่าเมื่อใด (โดยทั่วไปแล้วหนึ่งสัปดาห์)
ขอแสดงความนับถือ
ลายเซ็นของคุณ (ตัวอักษรที่พิมพ์ยาก)
ชื่อที่คุณพิมพ์
แก้ไขรูปแบบบล็อก
นอกเหนือจากรูปแบบ bock ปกติแล้วยังมีตัวเลือกที่คล้ายกัน แต่มีความแตกต่างกันเล็กน้อยนอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ตัวอักษรธุรกิจเช่นบล็อกที่แก้ไขและรูปแบบกึ่งบล็อก
ด้วยรูปแบบบล็อกที่แก้ไขแล้วชื่อที่อยู่และวันที่อยู่ด้านบนขวาของคุณการปิดและลายเซ็นของคุณจะอยู่ด้านล่างขวา ข้อมูลการติดต่อของนายจ้าง (และส่วนที่เหลือของจดหมาย) ถูกปล่อยให้เป็นที่ชอบธรรม
เพื่อให้ได้ข้อมูลเช่นชื่อที่อยู่วันที่ที่ปิดและลายเซ็นทางด้านขวาของหน้าเริ่มเขียนตรงกลางของหน้า เป็นรูปแบบที่ไม่เป็นทางการเล็กน้อยสำหรับจดหมายและเป็นรูปแบบที่คุณสามารถใช้กับคนที่คุณคุ้นเคยเป็นอย่างน้อย
รูปแบบกึ่งบล็อก
ตัวเลือกที่สามเป็นรูปแบบกึ่งบล็อก เช่นเดียวกับรูปแบบบล็อกที่แก้ไขชื่อของคุณข้อมูลการติดต่อและวันที่อยู่ด้านบนขวาและการลงชื่อและลายเซ็นจะอยู่ด้านขวา อย่างไรก็ตามยังมีการเยื้องที่จุดเริ่มต้นของแต่ละย่อหน้า เป็นรูปแบบจดหมายที่ไม่เป็นทางการมากที่สุด
วิธีการส่งจดหมายปกอีเมล
การสมัครงานผ่านอีเมลหมายถึงคุณจะส่ง หนังสือปกอ่อน ของคุณ ผ่านทางอีเมล โปรดระบุชื่อและชื่องานของคุณใน บรรทัดเรื่อง ของข้อความอีเมล รวมข้อมูลการติดต่อของคุณไว้ในลายเซ็นอีเมลของคุณและไม่ได้ระบุข้อมูลการติดต่อนายจ้าง เริ่มต้นข้อความอีเมลของคุณด้วย คำทักทาย และทำตามรูปแบบ bock สำหรับส่วนที่เหลือของข้อความ สำหรับเคล็ดลับเพิ่มเติมให้ตรวจสอบ: วิธีการสมัครงานผ่านทางอีเมล
ตัวอย่างจดหมายเพิ่มเติม
ตรวจทาน ตัวอย่างจดหมายครอบคลุม สำหรับสถานการณ์ต่างๆรวมทั้งจดหมายติดตามตัวจดหมายสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกงาน / อุตสาหกรรมเฉพาะตัวอย่างเย็นติดต่อและตัวอย่างหนังสืออ้างอิง