อย่างไรก็ตามความผันผวนของการดำเนินงานที่เกิดขึ้นกับธุรกิจที่ลูกค้ามัก ต้อง ปรับตัว ความเร่งด่วนของไดรเวอร์เหล่านี้จะไม่ยอมให้พวกเขารอจนกว่าจะสิ้นสุดโครงการ ดังนั้นอาจต้องมีการเปลี่ยนแปลงบ่อยครั้งในโครงการ ด้วยกระบวนการน้ำตกนี่อาจหมายถึงการทำงานใหม่ของแผนและการเสียค่าใช้จ่ายที่มีราคาแพง
สิ่งนี้นำไปสู่ความเชื่อมั่นของเราว่าการใช้ Agile ในการจัดส่งสินค้าขนาดเล็กบ่อยครั้งควบคู่ไปกับการสนทนาที่ต่อเนื่องกับลูกค้าจะช่วยให้เกิดความยืดหยุ่นมากขึ้นและส่งผลให้ได้ผลมากขึ้นดังนั้นจึงเป็นประโยชน์มากยิ่งขึ้น
ความงามของ Agile คือลูกค้าสามารถเลือกสิ่งที่ต้องการได้ตามที่เห็นว่าซัพพลายเออร์สามารถบรรลุได้ วิธีการนี้เป็นหนึ่งใน "การเรียนรู้โดยการทำ" ทำให้ทีมงานสามารถสะท้อนประสบการณ์ของตนเองในการดำเนินการและปรับเปลี่ยนตามความเหมาะสม
ความสำเร็จของ Agile ลดลงเป็นองค์ประกอบสำคัญ ๆ
ปัจจัยหลัก 3 ข้อในความสำเร็จของ Agile มีดังต่อไปนี้
ปัจจัยความสำเร็จอันดับที่ 1: ทีมจัดตัวเอง
ในการเริ่มต้นคุณต้องมีทีมที่มีการจัดการตนเอง เมื่อย้ายออกจากการทำงานไซโลสมาชิกในทีมควรใช้ทักษะที่ทับซ้อนกันและทำงานร่วมกันซึ่งจะทำให้พวกเขามีอำนาจและความพึงพอใจมากขึ้น
ปัจจัยความสำเร็จที่ 2: มวยเวลาและการจัดการความต้องการ
จากนั้นมี "timeboxing" ซึ่งเน้นการกำหนดเวลาและ องค์ประกอบต้นทุนของโครงการ แต่ยังช่วยให้แผนมีวิวัฒนาการเพื่อให้ความต้องการสามารถจัดลำดับความสำคัญได้ด้วยข้อมูลที่สำคัญจากตัวแทนลูกค้าในขณะที่งานดำเนินไป สัญญา Agile ระหว่างลูกค้าและผู้จัดจำหน่ายมีความแตกต่างอย่างมากกับความคาดหวังของ Waterfall; ข้อกำหนดมีความยืดหยุ่นภายในพารามิเตอร์ที่ตกลงกันไว้ แต่เวลาและค่าใช้จ่ายไม่ได้
การใส่ลำดับความสำคัญมากเกินไปในส่วน 'ต้องมี' อยู่ในข้อกำหนดนี้เสมอ การปฏิบัติโดยทั่วไปมักใช้เวลาประมาณ 40% ของความพยายามทั้งหมด ขอบเขตการคืบเป็นหนึ่งใน 7 สิ่งที่สามารถทำให้โครงการของคุณตกราง ได้ดังนั้นต้องมีการจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ
ในทำนองเดียวกันทีม Agile จะมั่นใจได้ว่ามีงานที่ จำกัด ในประเภท 'doing' - งานที่ดำเนินการอยู่ในขณะนี้ - เพื่อช่วยลดความซับซ้อนของโครงการในแต่ละครั้ง
ปัจจัยความสำเร็จที่ 3: การมีส่วนร่วมของผู้คน
การมีส่วนร่วมของคนเป็นส่วนสำคัญในการทำงาน Agile และประสบความสำเร็จเนื่องจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกคนในการทำงานเป็นทีมใกล้ชิดกันและมีอำนาจที่จะพูดได้มากขึ้นทั้งในสิ่งที่พวกเขาทำและลำดับของงาน
สิ่งนี้ได้รับการยอมรับว่าเป็นแรงบันดาลใจมากกว่าวิธีการควบคุมและสั่งการแบบคลาสสิกซึ่งมักจะเป็นเรื่องธรรมดาในหมู่ผู้บริหาร
เปรียวไม่ใช่สิ่งที่คุณคิด
แน่นอนว่าทุกคนไม่พร้อมที่จะยอมรับ Agile และหนึ่งในความเข้าใจผิดที่พบโดยทั่วไปคือมีวิธีการ Agile ที่รวมกันอยู่ทั้งหมด
ที่ค่อนข้างพลาดจุด ไม่มีทางที่ถูกต้องในการจัดระเบียบและจัดการโครงการ Agile และนั่นคือสิ่งที่ทำให้คนเหล่านี้น่าสนใจและข่มขู่ผู้อื่น
บางคนพยายามที่จะใช้เทคนิคเปรียวในขณะที่ในเวลาเดียวกันต่อเนื่องกับมุมมองของน้ำตก แต่อย่างที่คุณอาจคาดหวังนี่ไม่น่าจะเป็นผลสำเร็จ - เป็นวิธีที่ใช้งานเปรียวซึ่งทำให้เทคนิคทำงานดีกว่าวิธีอื่น ๆ
สุดท้ายนี้มีผู้ที่คิดว่า Agile เกี่ยวข้องกับการพัฒนาซอฟต์แวร์เท่านั้น แต่ไม่เป็นความจริง แต่สามารถใช้กับตัวอย่างซอฟต์แวร์ที่หลากหลายเช่นการปรับปรุงอาคารขนาดใหญ่การปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจหรือการปรับปรุงเครื่องมือช่วยงาน พนักงานหันหน้าไปทางลูกค้า
อุปสรรคที่พบบ่อยสำหรับการทำงานที่ราบรื่น
เหตุผลหนึ่งที่ Agile ไม่สามารถทำงานได้คือองค์กรที่มีวัฒนธรรมการบริหารงานขนาดเล็กและการทำงานที่หนักหน่วงซึ่งจะไม่อนุญาตให้มีการทำงานร่วมกัน
ปัญหาอื่น ๆ อาจรวมถึง ความเป็นผู้นำที่อ่อนแอของทีม หรือพยายามที่จะใช้มันในองค์กรที่ลักษณะของงานเป็นเช่นที่เผยแพร่การทำงานเป็นที่นึกไม่ถึงในการทำซ้ำขนาดเล็ก
ทำไมเปรียวอยู่ที่นี่
Agile ได้มีบทบาทมากขึ้นอย่างมากจนไม่สามารถปฏิเสธได้ว่าเป็นแฟชั่นและควรจะเข้าใจโดยผู้จัดการทุกคนที่มีส่วนร่วมในการสร้างสรรค์นวัตกรรมและการพัฒนา ละเลยมันตอนนี้คือการพลาดโอกาสที่สามารถให้ผลลัพธ์ที่รวดเร็วและบรรลุการประหยัดต้นทุน
แอปเปิ้ล, Amazon, GE Healthcare และ Salesforce.com เป็นหนึ่งในองค์กรเหล่านี้ที่ใช้ Agile อยู่แล้วโดยตระหนักว่าเหมาะสมกับความซับซ้อนขององค์กรในศตวรรษที่ 21
และเหนือสิ่งอื่น Agile รู้วิธีที่จะได้รับสิ่งที่ดีที่สุดจากพนักงานที่มีความรู้และมั่นใจว่าพวกเขามีแรงจูงใจอยู่เสมอ ต่อไปนี้เป็น 5 วิธีที่จะกระตุ้นให้ทีมงานของคุณไม่ว่าคุณจะทำงานในสภาพแวดล้อมเปรียวหรือไม่
ต้องเผชิญกับข้อสรุปเหล่านั้น - ทำไมคุณไม่ต้องการ Agile more?