บางครั้งสถานการณ์ไม่อนุญาตให้คุณพูดคุยกับเจ้านายของคุณเองเพื่อ ขอลาออกของคุณ ในกรณีนี้คุณอาจต้อง ลาออกทางอีเมล แต่คุณควรมุ่งมั่นที่จะแจ้งให้ทราบล่วงหน้าอย่างเพียงพอเพื่อให้แน่ใจว่าสามารถเปลี่ยนการจ้างงานทดแทนและภาระงานของคุณได้รับการคุ้มครอง
จดหมายลาออกพร้อมคำแนะนำล่วงหน้า
- พูดคุยกับนายจ้างก่อน: ถ้าเป็นไปได้ให้บอกเจ้านายของคุณว่าคุณจะออกจาก บริษัท จากนั้นติดตาม จดหมายทางธุรกิจอย่างเป็นทางการ ส่งสำเนาจดหมายฉบับนี้ไปให้นายจ้างและฝ่ายทรัพยากรบุคคล
- ให้แจ้งสองสัปดาห์: ถ้าเป็นไปได้ให้นายจ้างของคุณมาตรฐานสองสัปดาห์แจ้งให้ทราบเมื่อคุณจะเลิก เวลามากขึ้นกว่าสองสัปดาห์จะดีกว่าขึ้นอยู่กับสถานการณ์ ถ้าสองสัปดาห์เป็นไปไม่ได้ให้แจ้งให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ นี้จะช่วยให้คุณรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับนายจ้างเดิมของคุณ
- ระบุวันที่: ในจดหมายรวมวันที่คุณต้องการออกจาก บริษัท การดำเนินการนี้จะทำให้นายจ้างของคุณทราบได้อย่างชัดเจนว่าเวลาใดของคุณและอนุญาตให้มีการจ้างงานแทน
- อย่าไปลงรายละเอียด: คุณไม่จำเป็นต้องให้รายละเอียดเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณต้องจากไปหรือสิ่งที่คุณจะต้องทำต่อไป คุณควรเก็บจดหมายสั้นไว้
- แสดงความกตัญญู: นี่เป็นโอกาสที่ดีในการแสดงความกตัญญูของคุณสำหรับปีที่คุณทำงานที่ บริษัท อย่างไรก็ตามแม้ว่าคุณจะไม่พึงพอใจกับสถานการณ์รอบ ๆ การลาออกของคุณอย่างมาก แต่อย่าบ่นหรือพูดอะไรเป็นลบในจดหมายของคุณ คุณต้องการรักษาสัมพันธภาพที่ดีกับนายจ้างโดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากคุณอาจต้องขอให้เขาหรือเธอนำจดหมายอ้างอิงมาใช้ในอนาคต
- ให้ความช่วยเหลือ: ตั้งแต่คุณแจ้งให้นายจ้างทราบล่วงหน้าคุณอาจเสนอให้ช่วย บริษัท ในการเปลี่ยนแปลงในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า
- ถามคำถามใด ๆ : นี่เป็นโอกาสที่จะถามคำถามเกี่ยวกับค่าชดเชยหรือผลประโยชน์ต่างๆเช่นเมื่อใดหรือเมื่อไหร่คุณจะได้รับเช็คเงินเดือนล่าสุด คุณควรส่งจดหมายไปให้นายจ้างและฝ่ายทรัพยากรบุคคล ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะสามารถตอบคำถามเหล่านี้ได้
- ให้ข้อมูลที่ติดต่อ: รวมที่อยู่อีเมลที่ไม่ใช่ของ บริษัท หรือรูปแบบการติดต่ออื่นเพื่อให้นายจ้างของคุณสามารถติดต่อคุณได้ นี่เป็นสิ่งสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณกำลังจะจากไปทันที
- ทำตามรูปแบบจดหมายธุรกิจ: ใช้ รูปแบบจดหมายธุรกิจมาตรฐาน เมื่อเขียนจดหมายของคุณ หากเวลาเป็นสาระสำคัญคุณอาจพิจารณาส่งจดหมายของคุณทางอีเมล
ตัวอย่างจดหมายลาออกของพนักงานโดยแจ้งล่วงหน้า
ตัวอย่างจดหมายลาออกของพนักงานนี้มีการแจ้งให้ทราบล่วงหน้าถึง บริษัท ที่คุณลาออก
หากคุณเลือกที่จะส่งเป็นข้อความอีเมล Subject Line ควรอ่าน: Joe Smythe - การลาออก ในอีเมลคุณจะทิ้งข้อมูลติดต่อและวันที่ออกจากหัวเรื่องและใส่ข้อมูลของคุณพร้อมกับลายเซ็นของคุณ
Joe Smythe
ที่อยู่
รหัสไปรษณีย์
หมายเลขโทรศัพท์อีเมล์
วันที่
แฟรงก์สั้น
ผู้อำนวยการ
โกลด์โคอิงค์
ที่อยู่
รหัสไปรษณีย์Dear Frank,
ฉันเขียนเพื่อแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับการตัดสินใจลาออกจาก Goldco, Inc. ตั้งแต่วันที่ 1 มีนาคมฉันมีความสุขกับการทำงานให้กับคุณเป็นเวลา 5 ปีที่ผ่านมา ฉันรู้สึกว่าฉันได้เรียนรู้มากและเติบโตขึ้นอย่างมืออาชีพในช่วงเวลาของฉันในการจ้างงานของคุณ ฉันขอบคุณโอกาสที่ได้ทำงานร่วมกับกลุ่มคนที่ยอดเยี่ยม
โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อฉันหากมีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับโครงการที่ฉันกำลังดำเนินการอยู่ ในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้าก่อนวันที่ 1 มีนาคมฉันยินดีที่จะช่วยเหลือในกระบวนการเปลี่ยนแปลงใด ๆ
ขอบคุณสำหรับความเข้าใจในการตัดสินใจลาออกจาก บริษัท และการสนับสนุนทั้งหมดของคุณในช่วงหลายปี ฉันหวังว่าทุกสิ่งทุกอย่างจะประสบความสำเร็จอย่างต่อเนื่อง
นับถือ
ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ (จดหมายฉบับพิมพ์)
Joe Smythe