ความสำเร็จส่งอีเมลขอแสดงความยินดี

หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มขวัญกำลังใจในการทำงานของพนักงานและการเพิ่มโครงการหรือการเป็นเจ้าของงานคือการ ตระหนักถึงช่วงเวลาเหล่านั้น เมื่อพนักงานประสบความสำเร็จในขั้นตอนการทำงาน คนที่ชอบความพยายามในการทำงานเป็นพิเศษได้รับการยอมรับและการเขียนบันทึกที่ยกย่องความทุ่มเทนี้เป็นวิธีง่ายๆในการสร้างแรงบันดาลใจให้เกิดความเป็นเลิศอย่างต่อเนื่องโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากงบประมาณขององค์กรของคุณไม่สามารถสนับสนุนโบนัสหรือโปรโมชันของพนักงานได้

ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างของอีเมลขอแสดงความยินดีที่สำเร็จ - จดหมายที่คุณสามารถ ส่งอีเมล ไปยังพนักงานที่ทำคะแนนได้สำเร็จก่อนกำหนด

อีเมลเป็นเครื่องมือสื่อสารที่ใช้บ่อยที่สุดในโลกธุรกิจ อีเมล์เป็นเรื่องที่ดีเพราะคุณไม่จำเป็นต้องพร้อมใช้งานในเวลาเดียวกันกับคนที่อยู่ฝั่งตรงข้ามเพื่อให้สามารถสื่อสารได้ การส่งข้อมูลเป็นไปอย่างรวดเร็วและช่วยให้เราสามารถเคลื่อนย้ายโครงการเมื่อเพื่อนร่วมงานของเราไม่พร้อมใช้งานหรืออยู่อีกด้านหนึ่งของโลกในเขตเวลาอื่น

แต่มีปัญหา: ส่วนมากของเรากำลังจมอยู่ในอีเมล ด้านบนของที่อีเมลทั้งหมดเข้าใจผิดได้ง่ายเกินไปเพราะขาดการติดต่อแบบตัวต่อตัวอาจเป็นการยากที่จะสื่อสารอารมณ์เช่นการสรรเสริญหรือเร่งด่วนหรือความห่วงใย เนื่องจากปริมาณอีเมลที่เราส่งและรับและเนื่องจากอีเมลมักถูกตีความผิดจึงเป็นสิ่งสำคัญในการ เขียนอีเมลอย่างชัดเจนและกระชับ

การเขียนอีเมลที่ชัดเจน

การเขียนอีเมลที่สั้นและตรงประเด็นจะช่วยลดเวลาในการใช้อีเมลและทำให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น การเก็บอีเมลสั้น ๆ อาจทำให้คุณเสียเวลากับอีเมลและใช้เวลาในการทำงานอื่น ๆ น้อยลง ที่กล่าวว่าการเขียนอย่างชัดเจนคือทักษะ

เช่นเดียวกับทักษะทั้งหมดที่คุณจะต้องทำงานในการพัฒนามัน

ในการเริ่มต้นใช้งานอาจใช้เวลานานหรือนานกว่าในการเขียนอีเมลสั้น ๆ เพื่อให้คุณเขียนอีเมลยาว ๆ อย่างไรก็ตามแม้ว่าในกรณีนี้คุณจะช่วยเพื่อนร่วมงานลูกค้าหรือพนักงานของคุณให้มีประสิทธิผลมากยิ่งขึ้นเนื่องจากคุณจะเพิ่มความวุ่นวายน้อยลงในกล่องจดหมายทำให้ง่ายต่อการตอบสนองต่อคุณก่อนที่จะดำเนินการต่อ งานต่อไปของพวกเขา

อีเมลที่ชัดเจนมักมีจุดประสงค์ชัดเจน

เมื่อใดก็ตามที่คุณนั่งลงเพื่อเขียนอีเมลให้ใช้เวลาสักครู่เพื่อถามตัวเองว่า "ทำไมฉันถึงส่งข้อความนี้ฉันต้องทำอะไรจากผู้รับ?" "นี่คุ้มค่าที่จะส่งอีเมล์หรือไม่?"

หากคุณไม่สามารถตอบคำถามเหล่านี้ได้คุณไม่ควรส่งอีเมล การเขียนอีเมลโดยไม่ต้องรู้ว่าคุณต้องการอะไรและสิ่งที่คุณหวังว่าจะทำให้เสียเวลาและเวลาของผู้รับและหมายความว่าคุณจะพยายามแสดงออกอย่างชัดเจนและรัดกุม

การเขียนอีเมลที่จดจำความสำเร็จ

อีเมลที่เขียนขึ้นเพื่อรับทราบผลงานควรมุ่งเน้นไปที่ผู้รับแทนคุณนักเขียน หลีกเลี่ยงการ overusing คนแรก "ฉัน"; "คุณ" หรือ "คุณ" - " คุณ สร้างแรงบันดาลใจให้ทีมงานของ คุณ อย่างต่อเนื่องผ่านการอุทิศตนการให้คำปรึกษาแบบตัวต่อตัวและทัศนคติ" สามารถทำ "ได้หรือ" ความพยายาม ของคุณ เป็นสิ่งล้ำค่าในการบรรลุเป้าหมายโครงการของเรา .”

แม้ว่าคุณควรเก็บอีเมลของคุณไว้ในระยะสั้นและต่อจุดให้ทำเป็นตัวอย่างหรือสองอย่างที่ผู้รับของคุณแสดงให้เห็นว่าสามารถทำงานได้สำเร็จ สิ่งเหล่านี้สามารถเป็นได้เช่น ความเป็นผู้นำ จรรยาบรรณในการทำงานการ ทำงานเป็นทีม ความเต็มใจที่จะทำงานล่วงเวลาการอุทิศให้กับงานอื่น ๆ การให้คำปรึกษาหรือการฝึกอบรมผู้อื่นใส่ใจในรายละเอียดความกระตือรือร้นหรือ ทักษะในการจัดการ โครงการเวลา

ขอแสดงความยินดีตัวอย่างอีเมล

หัวเรื่อง: ทำได้ดี!

เรียน Samantha,

ขอแสดงความยินดีกับการเสร็จสิ้นโครงการของทีมก่อนกำหนด

ความสามารถของคุณในการจัดระเบียบและกระตุ้นให้ทีมของคุณเป็นทรัพย์สินที่แท้จริงของ บริษัท นวัตกรรมและความคงอยู่ของคุณสร้างความแตกต่างในการสร้างความสำเร็จนี้ให้ได้

ขอขอบคุณสำหรับความพยายามอย่างต่อเนื่องของคุณ

ความนับถือ,

สตีฟ

จดหมายแสดงความยินดีเพิ่มเติม
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างการแสดงความยินดีที่จะนำมาใช้เพื่อแสดงความยินดีในการโปรโมตงานใหม่และความสำเร็จที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานอื่น ๆ

ตัวอย่างหนังสือ
ตัวอย่างจดหมายเหล่านี้รวมทั้งจดหมายสมัครงาน การสัมภาษณ์ จดหมาย ขอบคุณที่คุณ ติดตามจดหมายการยอมรับงานและการปฏิเสธจดหมายจดหมาย ลาออกตัวอักษรที่ ชื่นชมตัวอักษรทางธุรกิจและตัวอย่างการจ้างงานที่ยอดเยี่ยมมากขึ้นจะช่วยให้คุณได้รับการสัมภาษณ์การติดตามผล กับผู้สัมภาษณ์ของคุณและช่วยให้คุณจัดการกับการติดต่องานทั้งหมดที่คุณต้องเขียน