บันทึกการขาดโอกาสตัวอย่างสำหรับการเยี่ยมชมของแพทย์
นโยบายการขาดงานในที่ทำงาน
ถามเกี่ยวกับนโยบายทั่วไปเกี่ยวกับการขาดงานและการนัดหมายแพทย์ก่อนที่คุณจะต้องใช้
อย่าสันนิษฐานว่าที่ทำงานปัจจุบันของคุณมีนโยบายเช่นเดียวกับที่เคยทำมาก่อน นโยบายยังสามารถเปลี่ยนแปลงได้ดังนั้นหลักสูตรที่ฉลาดที่สุดคือการแจ้งผู้บังคับบัญชาของคุณทุกครั้งหากเป็นไปได้ว่าคุณต้องลาออกเพื่อขอนัดพบแพทย์ การแจ้งให้ทราบเป็นสัปดาห์อาจเป็นเวลาที่เหมาะสมเว้นเสียแต่ว่าคุณจะมีส่วนร่วมในโครงการกำหนดเวลาที่สำคัญซึ่งคุณทราบว่าการขาดงานของคุณจะพลาดไป ในกรณีนี้ให้พยายามให้ผู้บังคับบัญชาของคุณมีเวลาเพิ่มขึ้นเพื่อให้สามารถจัดเตรียมการแทนที่เหมาะสมได้
เมื่อจำเป็นต้องมีหนังสือแจ้งคุณอาจต้องเขียนจดหมายหรือนายจ้างของคุณอาจขอจดหมายจากแพทย์ของคุณ ตัวอย่างที่ให้ไว้ในที่นี้มีไว้สำหรับคำแนะนำทั่วไปเท่านั้นดังนั้นโปรดปรับให้พอดีกับสถานการณ์ส่วนบุคคลของคุณและเพื่อตอบสนองความต้องการของที่ทำงานของคุณ
สถานที่ทำงานของคุณต้องการอะไรบ้าง?
คุณอาจต้อง แจ้งผู้บังคับบัญชาของคุณล่วงหน้า เพื่อ นัดหมายตามกำหนดเวลา เพื่อที่จะได้รับการยกเว้น
ถ้าคุณไม่ได้ทำเช่นนั้นการขาดงานของคุณอาจมีผลกระทบทางวินัย ในกรณีฉุกเฉินคุณอาจสามารถส่งจดหมายขอโทษได้หลังจากข้อเท็จจริง
สถานที่ทำงานบางแห่งอาจต้องเขียนข้อความลงนามขณะที่บุคคลอื่นอาจยอมรับอีเมลโทรสารหรือข้อความตัวอักษร ส่งหรือส่งใบแจ้งให้ทราบทันทีที่คุณกลับมาทำงานเนื่องจากนายจ้างบางคนมีเวลาที่จะได้รับ
นายจ้างของคุณอาจมีนโยบายกำหนดให้ มีการนัดหมาย เช่นบันทึกจากสำนักงานแพทย์ ในกรณีนี้คุณอาจต้องการขอบันทึกดังกล่าวในขณะที่ได้รับการแต่งตั้งจากแพทย์หรือแจ้งให้สำนักงานทราบว่าเป็นโน้ตคล้ายกับเอกสารนี้
ตัวอย่างจดหมายแพทย์เยี่ยมชม
มีการนัดหมายแพทย์ตามกำหนดเวลาหรือไม่คาดคิดทำให้คุณพลาดงานโดยไม่ต้องมีโอกาสแจ้งนายจ้างของคุณล่วงหน้าได้หรือไม่? เขียนจดหมายคล้ายกับหนังสือเยี่ยมชมตัวอย่างของแพทย์เมื่อคุณต้องการแจ้งให้ทราบเป็นลายลักษณ์อักษรว่าคุณพลาดงานเนื่องจากได้รับการแต่งตั้งจากแพทย์
วันที่
ชื่อ
ที่อยู่
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์
เรียน Mr./Ms นามสกุล:
โปรดยอมรับจดหมายฉบับนี้เป็นการแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรว่าฉันไม่สามารถเข้าร่วมงานได้ในวันจันทร์ที่ 15 มิถุนายน 20XX เนื่องจากได้รับการแต่งตั้งจากแพทย์ก่อนหน้านี้
โปรดแจ้งให้เราทราบหากฉันสามารถให้ข้อมูลหรือเอกสารเพิ่มเติมได้
ขอแสดงความนับถือ
ลายเซ็นของคุณ (ตัวอักษรที่พิมพ์ยาก)
ชื่อที่คุณพิมพ์
การส่งข้อความอีเมล
ถ้าคุณต้องการส่งอีเมลแจ้งเตือนของคุณโปรด ตรวจสอบว่าข้อความของคุณอ่านอย่างมืออาชีพ ระบุที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ที่คุณสามารถติดต่อได้หากนายจ้างของคุณมีคำถามใด ๆ
หมายเหตุแพทย์ตัวอย่าง
หากนายจ้างของคุณต้องการเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับการเยี่ยมชมของแพทย์สำนักงานแพทย์ของคุณอาจมีการแจ้งเตือนมาตรฐานเกี่ยวกับหัวกระดาษจดหมายที่พวกเขาสามารถพิมพ์ตามคำขอได้
ถ้าไม่ใช่คุณควรเขียนข้ออ้างเช่นตัวอย่างต่อไปนี้และให้แพทย์ของคุณลงชื่อเข้าใช้เมื่อสิ้นสุดการนัดหมาย
วันที่
ชื่อแพทย์
ที่อยู่
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์
ถึงผู้เกี่ยวข้อง:
โปรดยอมรับจดหมายนี้เป็นเอกสารที่ฉันได้รับ [ใส่ชื่อลูกจ้าง] ระหว่างการนัดหมายในที่ทำงานของฉันในวันจันทร์ 9 พฤษภาคม 20XX เวลา 14.00 น.
หากคุณต้องการการยืนยันเพิ่มเติมโปรดติดต่อเจ้าหน้าที่ของสำนักงานได้ที่ (XXX) XXX-XXXX
ขอแสดงความนับถือ
ลายเซ็นของแพทย์ (จดหมายคัดลอกยาก)
ชื่อแพทย์ที่พิมพ์ชื่อแพทย์, MD
อาจจำเป็นต้องมีขั้นตอนเพิ่มเติม
คุณอาจจำเป็นต้องติดตามและบันทึกการขาดเรียนของคุณในระบบจับเวลาและขอออกจากห้องย้อนหลัง ในสถานที่ทำงานที่มีนโยบายด้านทรัพยากรบุคคลที่เข้มงวดมากขึ้นคุณอาจอยู่ในสถานะ "ไม่อยู่โดยไม่ต้องออกจากระบบ" จนกว่าจะมีการส่งและอนุมัติคำขอลาออกของคุณ
นี้อาจทำให้เกิดการลงโทษทางวินัยโดยนายจ้างบางรายถ้าคุณไม่ทำตามขั้นตอนทั้งหมดของพวกเขา
ในขณะที่การดูแลรักษาเชิงป้องกันและการรักษาสภาพเป็นสิ่งสำคัญสำหรับแรงงานที่มีสุขภาพดีเวลาและประเด็นการเข้าร่วมประชุมและนโยบายจะต้องปฏิบัติตาม คุณอาจจะขอร้องให้ลืมการนัดหมายที่กำหนดไว้เพียงครั้งเดียว แต่การทำซ้ำอาจทำให้คุณไม่สบายใจกับนายจ้างของคุณ
จดหมายขอโทษกรณีขาดมากขึ้น
พนักงานอาจจำเป็นต้องให้จดหมายแก้ตัวเมื่อพวกเขาพลาดเวลาจากการทำงานด้วยเหตุผลอื่นนอกเหนือจากความเจ็บป่วย ตัวอย่างจดหมายแก้ตัว สำหรับสถานการณ์ที่หลากหลายสามารถแก้ไขได้เพื่อให้เหมาะสมกับสถานการณ์ส่วนบุคคลและอาชีพของคุณ