คำแนะนำง่ายๆในการติดตาม
แผนการจัดการโครงการเป็นคำทั่วไปสำหรับแผนการย่อยทั้งหมดที่คุณจะผลิตเพื่อโครงการ เราสามารถกำหนดแผนการจัดการโครงการเป็นทุกอย่างที่ครอบคลุมในแผนงานเหล่านี้:
- แผนการจัดการความต้องการ
- แผนการจัดการขอบเขต
- วางแผนการจัดการ
- แผนการจัดการคุณภาพถ้าคุณมี
- แผนการบริหารต้นทุน
- แผนการบริหารความเสี่ยง (ซึ่งควรอ้างอิง บันทึกความเสี่ยงของคุณ )
- เปลี่ยนแผนการจัดการ
- แผนการจัดการจัดซื้อจัดจ้างหากคุณต้องการโครงการนี้
- แผนการจัดการคอนฟิกูเรชันอีกครั้งก็ต่อเมื่อคุณวางแผนที่จะเขียน: คุณอาจไม่รู้สึกว่ามีความจำเป็นในโครงการของคุณ
- แผนการจัดการทรัพยากรมนุษย์
แผนจัดการโครงการรวมถึงข้อมูลที่สำคัญเกี่ยวกับขอบเขตของโครงการโดยเฉพาะขอบเขตและกำหนดการ นี้จะช่วยให้คุณมีสายในทรายที่คุณสามารถดูกลับเพื่อให้คุณสามารถมองเห็นสิ่งที่มีการเปลี่ยนแปลงเมื่อคุณปิดโครงการและเปรียบเทียบการวางแผนเพื่อประสิทธิภาพที่แท้จริง
มีการกล่าวว่าแผนจัดการโครงการมีอยู่ในรูปแบบเอกสารที่เป็นของตนเอง นี่คือสิ่งที่จะรวมและวิธีการอ้างอิงส่วนอื่น ๆ เหล่านี้
การเขียนเอกสารแผนงานการบริหารโครงการ
เริ่มต้นเอกสารโดยใช้ชื่อโครงการและวันที่
ใช้เทมเพลตจากสำนักงานจัดการโครงการของคุณหากคุณมีที่อยู่เพื่อประหยัดต้องเริ่มจากศูนย์
จากนั้นรวมถึงส่วนเหล่านี้:
เกณฑ์และเกณฑ์ Baselines: อธิบายถึงวิธีการที่ Baselines จะได้รับการจัดการเพื่อกำหนดขอบเขตขอบเขตต้นทุนและคุณภาพของโครงการ กำหนดความแปรปรวนที่ยอมรับได้ในการวางแผน (ตัวอย่างเช่น +/- 10 เปอร์เซ็นต์) และสิ่งที่คุณจะทำอย่างไรหากดูเหมือนว่าจะมีการฝ่าฝืน
คุณอาจได้รับการบันทึกไว้ใน กฎบัตรโครงการ ของคุณแล้ว
การกำกับดูแล: กำหนดความคิดเห็นเกี่ยวกับโครงการการทบทวนและมาตรการด้านการกำกับดูแลอื่น ๆ ที่คุณจะนำไปใช้เมื่อคุณทำตามวงจรการจัดการโครงการ อย่างน้อยที่สุดคุณควรใส่เครื่องหมายอย่างเป็นทางการออกเมื่อสิ้นสุดแต่ละระยะ นี่เป็นหนึ่งในบทบาทของผู้สนับสนุนโครงการ นอกจากนี้คุณยังสามารถใส่รายละเอียดของบทวิจารณ์คุณภาพที่คุณจะถือครองไว้ได้หากเหมาะสมกับโครงการของคุณ
การตัดสินใจเกี่ยวกับระเบียบวิธี: นี่เป็นสถานที่ที่ดีในการจดบันทึกบิตของวิธีการจัดการโครงการของคุณที่คุณตัดสินใจว่าจะไม่ทำเพราะไม่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่นคุณสามารถทราบที่นี่ว่าคุณจะไม่ได้ทำแผนการจัดการการจัดซื้อเนื่องจากไม่มีการจัดซื้อที่จำเป็นสำหรับโครงการของคุณ
อะไรอื่น: อย่า จำกัด เฉพาะส่วนหัวเหล่านี้ รวมถึงสิ่งอื่นที่คุณคิดว่าอาจเกี่ยวข้องกับการวางแผนโครงการเช่นการเชื่อมโยงกับโครงการอื่น ๆ ใน บริษัท ปัจจัยภายนอกที่อาจมีผลต่อการวางแผนที่คุณต้องการนำมาให้ความสนใจของผู้อื่นเป็นต้น
แผนงาน บริษัท ย่อย
ถ้าคุณผสานเอกสารทั้งหมดของโครงการของคุณเข้าด้วยกันก็จะเป็นแผนจัดการโครงการขนาดใหญ่ รวมทั้งลิงก์ (หรืออย่างน้อยคำอธิบายตำแหน่งของเอกสารที่สามารถหาได้) ในเอกสารนี้
ถ้าใครต้องการไปอ่านก็สามารถหาได้โดยไม่ต้องวางแผนการจัดการโครงการของคุณให้ยาวนานเท่าที่ไม่มีใครมองมาเลย
อย่าลืมเชื่อมโยงไปยังสายการบินรวมเช่นกัน สำหรับข้อมูลพื้นฐานของกำหนดการโครงการให้บันทึกแผนบริการของคุณและเชื่อมโยงไป สำหรับพื้นฐานต้นทุนให้บันทึกการวางแผนงบประมาณของคุณ ณ วันนี้และเชื่อมโยงไปที่ เอกสารเหล่านี้เป็นเอกสารที่มีชีวิตอยู่และจะเปลี่ยนไปเมื่อโครงการดำเนินไป แต่คุณจะเก็บไฟล์ต้นฉบับเหล่านั้นไว้เพื่อให้คุณสามารถมองย้อนกลับไปดูและเปรียบเทียบได้
สุดท้ายเพิ่มตัวควบคุมเวอร์ชันลงในแผนการจัดการโครงการของคุณเพื่อที่ว่าถ้าคุณจำเป็นต้องอัปเดตคุณจะสามารถดูว่าคุณกำลังทำสำเนาล่าสุดหรือไม่