ถ้าคุณต้องการทำอะไรพิเศษเป็นพิเศษและเหมาะสมกับ บริษัท ของคุณคุณสามารถคัดลอกผู้จัดการของบุคคลนั้นไว้ในบันทึกได้ ด้วยวิธีการนี้ผู้จัดการ (ผู้ซึ่งมักจะมีอำนาจที่จะให้โบนัส, โบนัสและโปรโมชัน) ตระหนักถึงความช่วยเหลือของเพื่อนร่วมงานด้วยเช่นกัน
เขียนขอบคุณครับ
ขึ้นอยู่กับสถานการณ์คุณอาจต้องการส่งบัตรหรือจดหมายแจ้งทางไปรษณีย์เพื่อขอบคุณเพื่อนร่วมงานของคุณสำหรับความช่วยเหลือที่พวกเขามอบให้คุณในโครงการ นี้สามารถสัมผัสดี การ์ดที่วางบนกระดานข่าวหรือโต๊ะอาจเป็นตัวเตือนที่ยาวนานของการแข็งค่าเช่นเดียวกับบันทึกสำเนายากสำหรับไฟล์ของพวกเขา หากคุณเขียนด้วยลายมือขอขอบคุณอย่าลืมใส่วันที่ที่ด้านขวาบนของโน้ต
อย่างไรก็ตามคุณตัดสินใจที่จะ ส่งของคุณขอบคุณ จดหมายของคุณจะมีองค์ประกอบเดียวกัน คุณควร เริ่มต้นด้วยคำทักทาย และขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์ของคุณคุณอาจเลือก "เรียน" หรือ "สวัสดี" เนื่องจากเป็นข้อความที่ไม่เป็นทางการระหว่างเพื่อนร่วมงาน
เช่นเดียว กับการติดต่อทางธุรกิจ ทั้งหมดอย่าใช้คำย่อหรือคำแสลง โน้ตสามารถเป็นทางการ แต่การติดต่อทั้งหมดที่เกี่ยวกับงานจำเป็นต้องรักษาระดับมืออาชีพ
เนื้อหาในจดหมายของคุณควรระบุถึงบางวิธีที่ความเชี่ยวชาญของพวกเขามีค่าต่อโครงการของคุณและคุณชื่นชมเวลาที่พวกเขาเอาช่วงเวลาที่วุ่นวายออกไปเพื่อให้ความช่วยเหลือ
ในการ ปิดของคุณ จะดีเสมอหากคุณสามารถเสนอเพื่อตอบสนองในทางใดทางหนึ่ง มิฉะนั้นคุณก็สามารถแบ่งปันความกตัญญูและความสุขของคุณกับโอกาสที่จะทำงานร่วมกับพวกเขาในโครงการนี้โดยเฉพาะ
ตัวอย่างจดหมายขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับโครงการ
ต่อไปนี้คือตัวอย่างข้อความอีเมลหรือจดหมายที่ขอขอบคุณพนักงานสำหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับโครงการ ใช้ตัวอย่างเหล่านี้เป็นแนวทางในการสร้างจดหมายหรือข้อความของคุณเองรวมถึงรายละเอียดที่เฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับวิธีที่บุคคลช่วยออก
ตัวอย่างที่ 1
หัวเรื่อง: ขอบคุณ
เรียน Eloise,
ขอบคุณมากที่ได้ให้ความช่วยเหลือโครงการทรัพยากรบุคคลที่จะเกิดขึ้น ขอขอบคุณที่ตั้งใจให้ออกนอกตำแหน่งปัจจุบันของคุณ
เป็นประโยชน์ที่จะมีคนที่มีประสบการณ์กับปัญหาที่คล้ายคลึงกันในโครงการก่อนหน้าเพื่อให้คำแนะนำและทิศทาง
ฉันรู้ว่า HR ยินดีที่จะให้ความช่วยเหลือคุณในเรื่องนี้
แจ้งให้เราทราบหากคุณต้องการอะไรจากฉัน ฉันสามารถทำให้คนพร้อมที่จะช่วยทีมงานของคุณออกไปในขณะที่คุณใช้เวลาสองสามวันกับเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล
ความนับถือ,
จางไป
ตัวอย่างที่ 2
Subject line: ขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือของคุณ!
สวัสดีไมค์,
ผมอยากจะขอบคุณสำหรับการใช้เวลาว่างจากช่วงเวลาที่ยุ่งเหยิงของคุณเพื่อช่วยให้ฝ่ายการเงินสามารถทำบัญชีได้สิ้นปี
ฉันรู้ว่างานนี้ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของความรับผิดชอบตามปกติ แต่ความช่วยเหลือของคุณเป็นสิ่งล้ำค่าในการช่วยให้แผนกของฉันได้ทำทุกอย่างในเวลาที่เหมาะสม ความเชี่ยวชาญและความกระตือรือร้นของคุณทั้งสองชื่นชมในช่วงเวลาที่อาจจะเครียดสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง!
ขอขอบคุณสำหรับความพยายามอย่างจริงใจของคุณและขอขอบคุณผู้จัดการของคุณด้วยเช่นกันสำหรับการแชร์กำหนดการบางส่วนกับฝ่ายการเงิน
ด้วยความเคารพ,
Bridget Dolan
CPA
cc: James Bridgton
ตัวอย่างที่ 3 (Handwritten Card)
27 มีนาคม 20XX
เรียนโซฟี,
ขอบคุณมากสำหรับการมาในทุกชั่วโมงพิเศษเหล่านี้สัปดาห์ที่ผ่านมาเพื่อช่วยให้ฉันได้รับการจัดตั้งร้านค้าใหม่ ฉันไม่อยากเชื่อเลยว่าเรามีพื้นที่มากแค่ไหนในการจัดแสดงและห้องครัวใหม่ ๆ จะทำให้เราสามารถตอบสนองความต้องการเค้กแต่งงานได้ง่ายขึ้นในฤดูร้อนนี้!
คุณมีความช่วยเหลืออยู่เสมอและขอขอบคุณทุกท่านที่ให้การสนับสนุน ฉันมีความสุขมากที่มีคุณเป็นผู้ช่วยของฉันและหวังว่าจะได้ร่วมงานกับคุณในขณะที่เราก้าวเข้าสู่ช่วงต่อไปด้วยธุรกิจที่กำลังเติบโตของเรา
ขอแสดงความนับถือ
เมลิสสา