ด้านล่างเป็นคำแนะนำในการเขียนจดหมายอ้างอิงรวมถึงตัวอย่างจดหมายอ้างอิงสำหรับอดีตพนักงาน
สำหรับผู้สมัครงานข้อมูลจะแสดงให้คุณเห็นสิ่งที่คาดหวังเมื่อนายจ้างให้การอ้างอิงเป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับคุณ
คำแนะนำในการเขียนหนังสืออ้างอิง
เน้นรายละเอียดงาน ขอให้พนักงานคนเดิมขอสำเนาคำอธิบายงาน ทบทวนจากนั้นเขียนเกี่ยวกับวิธีที่พนักงานเก่าของคุณจับคู่ที่ดีสำหรับความรับผิดชอบของตำแหน่ง หรือถ้าคุณเขียนคำแนะนำทั่วไปให้สอบถามพนักงานเกี่ยวกับประเภทของตำแหน่งและอุตสาหกรรม หากคุณรู้ว่าผู้สมัครกำลังสมัครเป็นผู้ช่วยทางการแพทย์หรือพนักงานขายคุณสามารถปรับแต่งจดหมายเพื่อพูดถึงทักษะและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องได้
รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับอดีตพนักงาน ขอให้พนักงานคนเดิมได้ทำสำเนา ประวัติ หรือ ประวัติส่วนตัว เพื่อให้คุณสามารถพูดถึงประสบการณ์การทำงานที่เฉพาะเจาะจงของพนักงานได้ ถ้าคุณได้ทำงานกับพนักงานมาสักระยะหนึ่งประวัติการทำงานเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการฟื้นฟูความทรงจำของคุณ
คุณยังสามารถถามบุคคลได้หากมีประเด็นใดที่พวกเขาต้องการให้คุณเน้น
รวมตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจง ในจดหมายระบุตัวอย่างเฉพาะวิธีที่พนักงานแสดงทักษะต่างๆ ลองนึกถึงตัวอย่างจากเมื่อคนที่ทำงานให้กับคุณ ถ้าคุณสามารถใช้ ตัวเลข เพื่อหาจำนวนความสำเร็จได้ดียิ่งขึ้น
ยังคงเป็นบวก ระบุว่าคุณคิดว่าบุคคลนี้เป็นผู้ที่เข้มแข็ง คุณอาจพูดอะไรเช่นคุณ "แนะนำคนนี้โดยไม่ได้สำรอง" หรือคุณ "จะจ้างคนนี้อีกครั้ง" ถ้าคุณทำได้ เน้นเรื่องนี้โดยเฉพาะตอนเริ่มต้นและข้อสรุปของจดหมาย นี้จะช่วยให้ผู้สมัครนี้โดดเด่น
แบ่งปันข้อมูลการติดต่อของคุณ ให้ทางนายจ้างติดต่อคุณหากมีคำถามเพิ่มเติม ใส่ที่อยู่อีเมลหมายเลขโทรศัพท์หรือทั้งสองอย่างที่ท้ายจดหมาย
ปฏิบัติตามหลักเกณฑ์การส่ง ถามพนักงานเก่าของคุณว่าจะส่งจดหมายอย่างไร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำตามข้อกำหนดใด ๆ โดยเฉพาะเกี่ยวกับตำแหน่งที่จะส่งและเมื่อรวมทั้งรูปแบบ (เช่น PDF, จดหมายทางกายภาพ ฯลฯ )
คิดอย่างรอบคอบเกี่ยวกับการบอกใช่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเห็นด้วยที่จะเขียนจดหมายเท่านั้นหากคุณสามารถเขียนคำแนะนำเชิงบวกได้ ถ้าคุณไม่คิดว่าคุณสามารถบอกพนักงานว่าคุณไม่สะดวกในการเขียนคำแนะนำ ต่อไปนี้คือวิธีการ ปฏิเสธคำขอให้คำแนะนำ
วิธีการใช้ตัวอย่างอ้างอิง
ควรอ่าน จดหมายแนะนำตัวอย่าง ก่อนที่จะเขียนจดหมายของคุณ นอกจากจะช่วยให้เค้าโครงของคุณแล้วตัวอย่างยังสามารถช่วยให้คุณทราบว่าเนื้อหาประเภทใดที่คุณควรมีในเอกสารของคุณ
คุณอาจดู จดหมายแนะนำเทมเพลต เพื่อทำความเข้าใจเกี่ยวกับการจัดเค้าโครงคำแนะนำของคุณและสิ่งที่ควรรวม (เช่นบทแนะนำและย่อหน้าในร่างกาย) นอกจากนี้ยังมีแนวทางที่เป็นประโยชน์สำหรับ การจัดรูปแบบตัวอักษรแนะนำ ได้แก่ ความยาวรูปแบบตัวอักษรและวิธีจัดระเบียบตัวอักษรของคุณ
แม้ว่าตัวอย่างเทมเพลตและหลักเกณฑ์จะเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับจดหมายของคุณ แต่คุณก็ควรมีความยืดหยุ่น คุณควรปรับแต่งตัวอย่างจดหมายเพื่อให้พอดีกับประวัติการทำงานของผู้สมัครและงานที่เขากำลังสมัคร
ตัวอย่างจดหมายอ้างอิงสำหรับพนักงาน
ถึงผู้เกี่ยวข้อง:
ฉันอยากจะแนะนำ Muriel MacKensie ให้เป็นผู้สมัครรับตำแหน่งกับองค์กรของคุณ ในตำแหน่งของเธอในฐานะผู้ช่วยผู้ดูแลระบบ Muriel เคยทำงานในออฟฟิศของเราตั้งแต่ 20XX - 20XX
ตลอดเวลาที่เธออยู่กับองค์กรของเราเธอแสดงทักษะที่สำคัญซึ่งจะทำให้เธอเป็นพนักงานที่ยอดเยี่ยมใน บริษัท ของคุณ
คุณยายมิวเรียได้ทำงานที่ยอดเยี่ยมในตำแหน่งของเธอและเป็นสินทรัพย์ให้กับองค์กรของเราในระหว่างที่เธอดำรงตำแหน่งกับสำนักงาน เธอมีทักษะด้านการเขียนและการพูดเป็นอย่างดีมีการจัดการอย่างมากสามารถทำงานได้อย่างอิสระและสามารถทำงานหลายอย่างได้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการทั้งหมดจะเสร็จสมบูรณ์ในเวลาที่เหมาะสม
เนื่องจากความมีประสิทธิผลของเธอฉันจึงให้ความรับผิดชอบเพิ่มเติมรวมถึงการพัฒนาโปรแกรมการฝึกอบรมสำหรับฝึกงานของเรา คุณยายมิวเรียลยังทำงานได้ดีในงานนี้
คุณยายมิวเรียลยินดีเสมอที่จะให้ความช่วยเหลือและมีความสัมพันธ์อันดีเยี่ยมกับหลาย ๆ องค์ประกอบที่ทำหน้าที่โดยสำนักงานของเรารวมถึงลูกค้านายจ้างและองค์กรวิชาชีพอื่น ๆ สิ่งนี้จะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับ บริษัท ของคุณเนื่องจากคุณระบุว่าคุณกำลังมองหาผู้สมัครที่สามารถสื่อสารกับผู้คนในแผนกได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เธอจะเป็นสินทรัพย์แก่นายจ้างคนใดคนหนึ่งและฉันขอแนะนำให้เธอด้วยความเต็มใจสำหรับความพยายามที่เธอเลือกที่จะติดตาม โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณมีคำถามเพิ่มเติม
ขอแสดงความนับถือ
John Doe
ตำแหน่งงาน
บริษัท
ที่อยู่
โทรศัพท์
อีเมล์