บ่อยครั้งที่ บริษัท อาจยอมรับการรับใบสมัครงานเดิม (หากคุณโชคดี) พวกเขาจะติดต่อคุณอีกครั้งหากมีข้อสงสัยเกี่ยวกับการเชิญโทรศัพท์หรือการสัมภาษณ์ในคน
หากคุณดึงดูดความสนใจของพวกเขาด้วยหนังสือปกอ่อนและประวัติส่วนตัวของคุณเรียบร้อยแล้วผู้จัดการการจ้างงานมักจะ เข้าถึงอีเมล เพื่อตั้งเวลาการสัมภาษณ์ บางครั้ง บริษัท จะระบุเวลาที่แน่นอน บ่อยครั้งขึ้นแม้ว่าการส่งอีเมลของบุคคลนั้นจะแนะนำช่วงเวลาที่เป็นไปได้ไม่กี่ครั้งหรือขอให้ผู้สมัครร่วมแชร์สิ่งที่พวกเขาต้องการให้พวกเขาได้พบ
นี่คือตัวอย่างของหนังสือเชิญการสัมภาษณ์ที่ระบุวันที่และเวลาสำหรับผู้สมัครที่จะสัมภาษณ์เช่นกันตัวอย่างของคำเชิญที่ขอให้ผู้สมัครเลือกสล็อตสัมภาษณ์ออนไลน์
คำเชิญให้สัมภาษณ์วันที่และเวลา
คำเชิญการสัมภาษณ์งานนี้แจ้งให้ผู้สมัครทราบว่าได้มีการกำหนดการสัมภาษณ์งานไว้แล้ว
หัวเรื่องข้อความอีเมล: คำเชิญไปสัมภาษณ์
อีเมลข้อความ:
เรียน Jane Doe,
ขอขอบคุณที่สมัครตำแหน่งผู้บริหารสำนักงานกับ ABC Company ใน Minneapolis, MN
เราอยากเชิญคุณมาที่ออฟฟิศของเราเพื่อสัมภาษณ์ตำแหน่ง การสัมภาษณ์ของคุณกำหนดไว้ในวันที่ 1 พฤษภาคม 20XX 13:00 น. ที่ 123 Main Street, Minneapolis, MN 55199
กรุณาโทรหาฉันที่ 651-555-6666 หรืออีเมล์มาที่ johnsmith@abccompany.com ถ้าคุณมีข้อสงสัยหรือต้องการนัดหมายใหม่
ขอแสดงความนับถือ
จอห์นสมิ ธ
_______
จอห์นสมิ ธ
ผู้จัดการระดับภูมิภาค
บริษัท เอบีซี
123 Main Street, Minneapolis, MN 55199
651-555-6666
johnsmith@abccompany.com
คำเชิญให้เลือกวันสัมภาษณ์
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของจดหมายระบุว่าผู้สมัครงานได้รับเลือกสำหรับการสัมภาษณ์ ในกรณีนี้ผู้สมัครควรไปออนไลน์เพื่อนัดหมายการสัมภาษณ์
หัวเรื่องข้อความอีเมล: คำเชิญให้นัดสัมภาษณ์
อีเมลข้อความ:
เรียน Mark Donato,
ขอขอบคุณที่ส่งใบสมัครออนไลน์สำหรับตำแหน่งผู้จัดการเลื่อนที่ French Bread Deli ในสปริงฟิลด์ เราได้ตรวจสอบคำขอของคุณแล้วและขอเชิญคุณเข้าร่วมการสัมภาษณ์ บริษัท ของเราโดยเร็วที่สุด
โปรดไปที่หน้า "งาน" ในเว็บไซต์ www.frenchbreaddeli.com ของเรา คลิกที่ "กำหนดการสัมภาษณ์" ที่มุมซ้ายบนของหน้าเพื่อนัดสัมภาษณ์ภายในสัปดาห์ที่จะถึงนี้ คุณจะได้รับแจ้งให้ใส่รหัสผ่านใน "Mai Oui" จากนั้นคุณจะถูกนำไปที่หน้ากำหนดการของเราซึ่งคุณสามารถเลือกและจองเวลาการสัมภาษณ์ได้ ช่องเหล่านี้กรอกข้อมูลอย่างรวดเร็วดังนั้นเราขอแนะนำให้คุณจัดตารางเวลาให้เร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เพื่อที่จะได้รับเวลาที่ต้องการ
หากคุณมีปัญหาในการนัดสัมภาษณ์โปรดส่งอีเมลมาที่ mtaylor@frenchbreaddeli.com
ที่ดีที่สุด
Madeline Taylor
_______
Madeline Taylor
ผู้จัดการ
Deli ขนมปังฝรั่งเศส
100 ถนนสายหลัก
Springfield, MA, 01106
555-555-5555
mtaylor@frenchbreaddeli.com
วิธีตอบสนองต่อคำเชิญทางอีเมลสำหรับการสัมภาษณ์
เมื่อคุณได้รับคำเชิญนี้แล้วคุณควรทำอย่างไรต่อไป เริ่มต้นด้วยการให้ตัวเองสักครู่เพื่อเฉลิมฉลองความสำเร็จของคุณ! งานจำนวนมากมีผู้สมัครหลายพันรายดังนั้นจึงเป็นเรื่องใหญ่ที่จะทำให้ถึงขั้นตอนการสัมภาษณ์
เมื่อคุณใช้เวลารู้สึกภาคภูมิใจในตัวเองแล้วให้ตอบกลับอีเมล มุ่งตอบสนองอย่างฉับพลัน - นึกคิดคุณจะส่งอีเมลตอบกลับในวันเดียวกับที่คุณได้รับคำเชิญเพื่อแสดงความกระตือรือร้นที่จะได้รับการสัมภาษณ์ ยืนยัน ว่าคุณสามารถกำหนดเวลาการสัมภาษณ์ที่ระบุในอีเมลได้หรือไม่
ถ้าคุณไม่สามารถเข้าร่วมการสัมภาษณ์ในเวลาที่แนะนำหรือวันที่ระบุเพียงว่าเวลาไม่ได้ผลสำหรับคุณและมีทางเลือกบางอย่าง
(คุณไม่จำเป็นต้องอ่านรายละเอียดเกี่ยวกับเหตุผลที่คุณไม่สามารถสร้างช่วงเวลาเดิมได้) ในบันทึกย่อของคุณมีเป้าหมายเพื่อให้ตรงกับเสียงของบุคคลที่ส่งอีเมลถึงคุณเกี่ยวกับการสัมภาษณ์ ตามกฎทั่วไปก็ ควรจะเป็นทางการมากกว่าไม่เป็นทางการ โดยใช้ คำทักทายทางธุรกิจ ที่เหมาะสมและเสียงอนุรักษ์นิยม
อย่าลืมสุภาพและพูดถึงว่าคุณกำลังรอคอยโอกาสที่จะได้พบกับพวกเขาและเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับองค์กรของพวกเขา
ตอนนี้การสัมภาษณ์มีกำหนดแล้วถึงเวลา เตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์ แล้ว