ผู้ตรวจสอบเอกสาร มีทักษะเฉพาะด้านในการวิเคราะห์ข้อมูลที่ซับซ้อนและมีการพิจารณาตัดสินเกี่ยวกับความเกี่ยวข้องสิทธิ์การตอบสนองและการรักษาความลับ ทักษะที่จำเป็นต้องใช้อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับว่าทีมทบทวนกำลังดำเนินการตรวจสอบระดับที่หนึ่งหรือไม่อย่างไรการตรวจสอบระดับที่สองหรือทบทวนในภายหลัง
อย่างไรก็ตามทักษะหลักหลายอย่างจำเป็นสำหรับการ ทบทวนเอกสาร ต่อไปนี้เป็น 10 ทักษะการตรวจทานเอกสารที่จำเป็นสำหรับความสำเร็จในอุตสาหกรรมที่กำลังเติบโตนี้
Top 10 Skills
- ความรู้ทางกฎหมาย - ความเข้าใจเกี่ยวกับ ขั้นตอนการดำเนินคดี ซึ่งรวมถึงขั้นตอนการฟ้องร้องและ ขั้นตอนการค้นพบ เป็นสิ่งสำคัญ
- ความเชี่ยวชาญเรื่อง - ผู้ตรวจสอบเอกสาร ต้องเข้าใจรายละเอียดของกรณีหรือโครงการเพื่อตัดสินใจอย่างชาญฉลาดเกี่ยวกับการผลิตเอกสาร นอกเหนือจากการทำความเข้าใจกฎหมายที่ใช้บังคับแล้วความสำคัญที่ผู้ตรวจทานจะได้รับการทำความเข้าใจในแง่มุมที่เหมาะสมยิ่งขึ้นของโครงการหรือกรณี ซึ่งอาจรวมถึงความเข้าใจในคำหลักและวลีและข้อมูลที่เหมาะสมกับกลยุทธ์กรณีโดยรวมอย่างไร
- EDRM Knowledge - ความเข้าใจเกี่ยวกับรูปแบบการอ้างอิงการค้นพบทางอิเล็กทรอนิกส์ถือเป็นสิ่งสำคัญ ผู้ตรวจทานควรเข้าใจถึงเทคโนโลยีที่ใช้ในการจัดการการรวบรวมเรียกค้นการประมวลผลการวิเคราะห์และการผลิตเอกสาร พวกเขาควรทราบว่างานของพวกเขาเหมาะสมกับโครงการ EDRM อย่างไร
- ทักษะทางเทคนิค - ผู้ตรวจทานต้องมีความสามารถในการตรวจสอบเอกสารและซอฟต์แวร์ต่างๆรวมถึงการจัดการโครงการและเมตริกการควบคุมคุณภาพ พวกเขาควรจะสามารถปรับตัวให้เข้ากับ เทคโนโลยีใหม่ ๆ ได้ เนื่องจากอุตสาหกรรมการทบทวนทางอิเล็กทรอนิกส์มีการพัฒนาอยู่เสมอ
- ใส่ใจรายละเอียด - ให้ความสำคัญกับรายละเอียดเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อวิเคราะห์ข้อมูลและเอกสารจำนวนมาก ผู้ตรวจทานทั่วไปอาจตรวจสอบเอกสารหลายร้อยฉบับเป็นวันและนับพันเอกสารในระหว่างโครงการ
- ทักษะการจัดการโครงการ - ผู้ตรวจสอบเอกสารสามารถจัดการทีมผู้ตรวจสอบหรือโครงการเฉพาะได้ พวกเขาต้องเข้าใจวิธีนำทีมและดูแลการผลิตเอกสารที่มีขนาดใหญ่ล็อกสิทธิ์และโครงการอื่น ๆ
- ทักษะการสื่อสาร - เนื่องจากผู้ตรวจสอบเอกสารมักมีปฏิสัมพันธ์กับผู้ขายลูกค้าและสมาชิกคนอื่น ๆ ในทีมกฎหมายทักษะในการสื่อสารด้วยวาจาและเป็นลายลักษณ์อักษรตลอดจนทักษะการฟังที่ยอดเยี่ยมเป็นสิ่งสำคัญ
- ความ สามารถในการอ่านและวิเคราะห์เอกสารทางกฎหมายที่ซับซ้อนในภาษาต่างประเทศเป็นสิ่งสำคัญในโครงการต่างๆที่เกี่ยวข้องกับเอกสารและเอกสารหลายชาติที่ต้องมีการแปลจากภาษาอื่น
- ทักษะการบริการลูกค้า - ผู้ตรวจสอบเอกสารบางรายมีลูกค้าติดต่อและต้องรู้วิธีการโต้ตอบกับลูกค้าทั้งภายในและภายนอกทนายความผู้ขายและอื่น ๆ ทัศนคติที่มุ่งเน้นด้านการให้บริการมักมีความสำคัญเท่ากับทักษะทางเทคนิคและความรู้ด้านอุตสาหกรรม
- การควบคุมคุณภาพ - ผู้ตรวจทานต้องเข้าใจและปฏิบัติตามโปรแกรมการควบคุมคุณภาพที่ตรวจสอบระบุและซ่อมแซมข้อบกพร่องและปัญหาต่างๆ พวกเขาต้องเข้าใจการวิเคราะห์และเมตริกเกี่ยวกับกระบวนการตรวจทานเอกสารเพื่อวัดและทำนายความเร็วและความถูกต้องของการทำงานของผู้ตรวจทาน
ลักษณะส่วนบุคคลที่จำเป็นในการประสบความสำเร็จในการทบทวนเอกสาร
นอกเหนือจากทักษะที่อธิบายไว้ข้างต้นแล้วลักษณะบุคลิกภาพต่อไปนี้เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับความสำเร็จในฐานะผู้ตรวจสอบเอกสาร:
- ความน่าเชื่อถือ - ผู้ตรวจสอบเอกสารที่น่าเชื่อถือและเชื่อถือได้จะให้ผลตอบแทนจากการลงทุนสูงสุดสำหรับ บริษัท กฎหมายและองค์กร
- ประสิทธิภาพ - ตั้งแต่การค้นพบเป็นขั้นตอนที่ใช้เวลามากที่สุดของการดำเนินคดีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญในการรักษาค่าใช้จ่ายในการตรวจสอบ
- ความ รอบคอบ - การตรวจสอบเอกสารนับพัน ๆ ครั้งและการเก็บข้อมูลจำนวนมหาศาลต้องใช้การวิเคราะห์อย่างรอบคอบรอบคอบและรอบคอบ การผลิตโดยไม่เจตนาของเอกสารที่มีสิทธิพิเศษหรือเป็นความลับสามารถทำลายคดีหรือทำให้ลูกค้าตกเป็นเหยื่อได้
- ทัศนคติที่ดี - ทัศนคติ "สามารถทำ" ได้เป็นประโยชน์ในอุตสาหกรรมที่กำลังใจในการทำงานต่ำและงานน่าเบื่อ
- ทีมที่มุ่งเน้น - การทบทวนเอกสารเป็นกระบวนการตามทีมและความสามารถในการทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมคนอื่น ๆ เป็นสิ่งจำเป็น
- จรรยาบรรณในการทำงานที่แข็งแกร่ง - เนื่องจากผู้ตรวจสอบเอกสารมักได้รับการตรวจสอบเพื่อให้ได้ความเร็วและมีประสิทธิภาพผู้ที่มีจริยธรรมในการทำงานที่แข็งแกร่งและความตั้งใจที่จะก้าวไปไกลช่วยลดค่าใช้จ่าย
- ความยืดหยุ่น - ผู้ตรวจสอบเอกสารที่มีความสามารถในการรองรับนาทีสุดท้ายโครงการที่ละเอียดอ่อนต่อเวลาจะเป็นสมาชิกที่มีค่าของทีมบทวิจารณ์
สนใจในงานทบทวนเอกสารหรือไม่? เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ ขั้นตอนการตรวจทานเอกสาร และ งานทบทวนเอกสาร เพื่อพิจารณางานทบทวนเอกสารที่เหมาะสำหรับคุณ