ตัวอย่างจดหมายลาออกจากงาน

by Alison Doyle

คุณพร้อมที่จะดำน้ำในอาชีพใหม่ของคุณและได้แจ้งให้ทราบ HR ของการแจ้งให้ทราบล่วงหน้าสองสัปดาห์ของคุณ แต่ก่อนที่คุณจะแพ็คเข้าและออกเดินทางผจญภัยครั้งใหม่ของคุณให้นายจ้างเขียน จดหมายลาออกอย่างเป็นทางการ เพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐาน นายจ้างบางคนอาจต้องการให้เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการออกเป็นหลักฐานว่าคุณกำลังจะเลิกจ้างโดยสมัครใจ

นอกจากนี้คุณยังควรใช้หนังสือรับรองอย่างเป็นทางการเพื่อกำหนดเสียงที่เหมาะสมสำหรับสองสัปดาห์ถัดไปที่คุณจะอยู่ในออฟฟิศรวมทั้งความสัมพันธ์กับ บริษัท ในอนาคต

ตัวอักษรอาจนั่งอยู่เฉยๆในไฟล์ HR แต่เจ้านายเก่าของคุณ (ซึ่งเป็นแหล่งอ้างอิงในอนาคตที่อาจเกิดขึ้น) จะประทับใจกับความเป็นมืออาชีพของคุณ นอกจากนี้คุณยังไม่มีวันรู้ว่านายจ้างเก่าอาจกลายเป็นลูกค้ารายใหม่ลงที่ถนนหรือเมื่อคุณข้ามเส้นทางอีกครั้ง

จดหมายลาออกจำเป็น

จดหมายลาออก ควรจะง่ายและตรงไปตรงมาซึ่งประกอบด้วยสี่องค์ประกอบที่สำคัญ:

วันที่ที่คุณส่งจดหมาย
แถลงการณ์อย่างเป็นทางการระบุการลาออกของคุณ
วันที่สิ้นสุดของคุณ
ลายเซ็นของคุณ

นอกเหนือจากนั้นพิจารณารวมถึงองค์ประกอบเหล่านี้ เมื่อเขียนจดหมายของคุณให้คิดถึงช่วงเวลาที่ดีที่สุดที่คุณมีในงานซึ่งจะทำให้กรอบความคิดที่ถูกต้องในการเขียนจดหมาย

การเปิด

ไม่จำเป็นต้องมีความคิดสร้างสรรค์ในการเปิด; เพียงระบุตำแหน่งที่คุณลาออกจากและวันที่มีผล เนื่องจากคุณเคยบอกเจ้านายของคุณถึงเหตุผลที่ต้องออกเดินทางแล้วไม่จำเป็นต้องอธิบายที่นี่เพราะทำให้ง่ายต่อการเดินทางเป็นอย่างมาก

นอกจากนี้คุณยังอาจต้องการระบุว่าคำตัดสินนี้ถือเป็นที่สิ้นสุดเพื่อไม่ให้ผู้โต้แย้งยอมรับคุณ

ขอบคุณหัวหน้าของคุณ

ขอขอบคุณนายจ้างของคุณในการทำงานและโอกาสอธิบายถึงสิ่งแรก ๆ ที่เรียนรู้เกี่ยวกับงานและความสุขที่ บริษัท โปรดจำไว้ว่าคุณอาจต้องการเจ้านายของคุณเป็นข้อมูลอ้างอิงในอนาคต ปล่อยให้บันทึกบวกจะสร้างความประทับใจที่ดี

การมอบหมายงานของคุณ

สุดท้ายนี้ระบุถึงความต้องการของคุณในการช่วยให้มีองค์ประกอบที่จำเป็นในการเปลี่ยนแปลง คุณไม่จำเป็นต้องให้ข้อมูลเฉพาะเจาะจงและอย่าเสนอข้อเสนอพิเศษที่คุณไม่สามารถใช้งานได้ เพียงสังเกตสักสองสามประโยคที่ระบุว่าคุณมุ่งมั่นที่จะทำงานอย่างมี ความรับผิดชอบใน วันสุดท้ายของคุณ และคุณจะทำตามหน้าที่ที่คาดหวังไว้ทั้งหมด

ข้อความที่ควรหลีกเลี่ยง

Businessnewsdaily.com บันทึกว่าตาม Mike Assaad ผู้จัดการของ Robert Half Finance and Accounting Staffing การสำรวจพบว่า 86 เปอร์เซ็นต์ของผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรมนุษย์กล่าวว่าพนักงานที่ลาออกจากงานอย่างน้อยก็มีผลต่อโอกาสในการทำงานในอนาคตของพวกเขา ในบันทึกย่อนั้นให้รักษาทัศนคติที่ดีในระหว่างทาง อย่าใช้จดหมายเป็นโอกาสในการระบายอากาศถ้าคุณรู้สึกขม ถ้าคุณไม่ชอบเจ้านายของคุณหรือรู้สึกว่าคุณได้รับค่าจ้างต่ำกว่านี่ไม่ใช่เวลาที่จะพูดถึง นอกจากนี้หลีกเลี่ยงการแสดงความเป็นปรปักษ์หรือความไม่พอใจในเสียงจดหมายของคุณ; เก็บอารมณ์ออกจากจดหมายของคุณ

นี่คือตัวอย่างการลาออกของคุณเพื่อให้นายจ้างของคุณรู้ว่าคุณลาออกเนื่องจากมีการเปลี่ยนแปลงอาชีพ