เพิ่มอัตราการตระหนักของคุณ

เพิ่มกำไรให้เป็นกำไรขั้นพื้นฐานของ บริษัท

ในฐานะที่เป็นมืออาชีพด้านกฎหมาย การเรียกเก็บเงิน เป็นส่วนสำคัญของวันทำงานของคุณ คุณจดบันทึกเวลาอย่างขยันขันแข็งและทำงานอย่างหนักเพื่อตอบสนองหรือเกินโควต้าการเรียกเก็บเงินของคุณ อย่างไรก็ตามการให้ผลกำไรสูงสุดของ บริษัท ไม่ใช่เพียงแค่การเรียกเก็บเงินเท่านั้น อัตราการตอบสนองเป็นอีกหนึ่งเมตริกที่สำคัญสำหรับการประเมินประสิทธิภาพ

อัตราการรับรู้จะวัดความแตกต่างระหว่างสิ่งที่คุณบันทึกเป็นเวลาและเปอร์เซ็นต์ของเวลาที่ลูกค้าจ่าย

ตัวอย่างเช่นถ้าคุณบันทึกเวลาที่เรียกเก็บเงินได้แปดชั่วโมงต่อวัน แต่ลูกค้ารายนั้นจ่ายเงินเพียง 6 ชั่วโมงจากนั้นอัตราการสร้างรายได้ของคุณจะเท่ากับ 75% เท่านั้น

มีสาเหตุหลักสองประการที่ บริษัท จะได้รับรายได้เพียงหกถึงแปดชั่วโมงที่คุณทำงาน ประการแรกลูกค้าบางรายอาจไม่ชำระเงินตามใบแจ้งหนี้หรืออาจขอลดค่าธรรมเนียมหรือคัดค้านความถูกต้องของรายการเวลาบางอย่าง ประการที่สองคู่ค้าที่กำลังทบทวนใบแจ้งหนี้เรียกเก็บเงินอาจเขียนเวลาสำหรับเหตุผลหลายประการ ตัวอย่างเช่น:

• ผู้ช่วย ผู้เยาว์ หรือผู้ช่วยต้องใช้เวลานานกว่าที่ควรจะทำโครงการ
• ผู้จับเวลาหลายคนถูกเรียกเก็บเงินสำหรับงานเดียวกัน
• งานที่เรียกเก็บเงินไม่สอดคล้อง กับหลักเกณฑ์การเรียกเก็บเงินของลูกค้ารายใดรายหนึ่ง
• คู่ค้าเลือกที่จะตัดจำหน่ายเวลาเพื่อให้มีค่าใช้จ่ายที่สมเหตุสมผลสำหรับลูกค้าที่มีต้นทุนต่ำ

เห็นได้ชัดว่าเป้าหมายของคุณคือเพื่อให้บรรลุอัตราการก่อให้เกิด 100% หรือสูงกว่าสำหรับแต่ละกรณีหรือโครงการ

อัตราการก่อให้เกิดรายได้ที่เพิ่มขึ้นจะช่วยเพิ่มผลกำไรให้กับ บริษัท

แม้ว่าคุณจะไม่สามารถควบคุมความสามารถในการชำระเงินของลูกค้าได้ แต่คุณสามารถควบคุมเปอร์เซ็นต์ของเวลาที่เรียกเก็บเงินจากลูกค้าได้ ต่อไปนี้คือสองสามวิธีที่คุณสามารถเพิ่มอัตราการใช้งาน:

1. แสดงให้เห็นถึงคุณค่า - เป็นสิ่งสำคัญในการบันทึกเวลาในลักษณะที่คู่ค้าและลูกค้าจะรับรู้คุณค่าของความพยายามของคุณ รายละเอียดของเวลาดีกว่าสรุปที่คลุมเครือ ตัวอย่างเช่น "8 ชั่วโมง - การเตรียมการทดลองใช้" ไม่อธิบายว่าคุณใช้เวลาในวันของคุณได้อย่างไร อย่างไรก็ตาม "8.0 ชั่วโมง - การทบทวนจัดหมวดหมู่และสรุปผลการจัดแสดงนิทรรศการ 350 รายการสำหรับการทดลองใช้" อธิบายถึงความพยายามของคุณในลักษณะที่จะทำให้คู่ค้าและลูกค้าตระหนักถึงคุณค่าของเวลาของคุณและเหตุผลที่งานต้องใช้เวลาแปดชั่วโมง

1. จัดการเวลาของคุณ - ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเวลาที่คุณใช้จ่ายในงานมีความเหมาะสม ตัวอย่างเช่นหากคุณเรียกเก็บเงินเป็นเวลาสิบชั่วโมงสำหรับโครงการวิจัยที่พันธมิตรเรียกเก็บเงินเชื่อว่าควรใช้เวลาห้าชั่วโมงคู่ค้าจะรู้สึกกดดันให้ลดเวลาลงครึ่งหนึ่ง การใช้เทคโนโลยีเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานการขัดเกลาทักษะของคุณเพื่อเพิ่มความสามารถและการใช้งาน แบบ multi-tasking เป็นวิธีการจัดการเวลาของคุณ
2. ความสามารถทางด้านกำไร - หากคุณยังไม่คุ้นเคยกับงานคุณอาจต้องใช้เวลาดำเนินงานมากกว่าที่จะเป็นมืออาชีพที่มีประสบการณ์ อย่างไรก็ตามลูกค้าส่วนใหญ่ไม่เต็มใจที่จะจ่ายค่าอบรมหรือเวลาที่มืออาชีพทางกฎหมายจะได้รับความรวดเร็วในกรณีหรือโครงการ เมื่อเร็ว ๆ นี้คุณสามารถควบคุมความสามารถหลักของตำแหน่งของคุณได้เร็วขึ้นอัตราการใช้งานของคุณจะเพิ่มขึ้น
3. ปฏิบัติตามแนวทางการเรียกเก็บเงิน - ลูกค้าองค์กรหรือสถาบันมักจะกำหนด แนวทางการเรียกเก็บเงิน ที่คุณและ บริษัท ของคุณต้องปฏิบัติตาม หากวิธีการเรียกเก็บเงินของคุณออกจากความต้องการของลูกค้าลูกค้าอาจขอลดค่าธรรมเนียมหรือปฏิเสธที่จะจ่ายเงินตามเวลาดังกล่าว ตัวอย่างเช่นหากหลักเกณฑ์ในการเรียกเก็บเงินต้องการให้คำบรรยายสรุปการสะสม แต่ผู้สังกัดสรุปการสะสม (อัตราที่สูงขึ้น) คู่ค้าจะต้องเขียนงานออกหรือลดอัตราให้เป็นคู่สมรส

1. ใช้ค่าธรรมเนียมแบบแบน - ในบางกรณีการเจรจาต่อรองค่าใช้จ่ายที่แบนสำหรับกรณีหรือโครงการสามารถเพิ่มอัตราการก่อให้เกิดเป็น 100% ขึ้นไป ตัวอย่างเช่นถ้าค่าแบนสำหรับโครงการที่สร้างขึ้นภายใน 100 ชั่วโมงสำหรับเวลาของคุณและคุณใช้งานได้เพียง 50 ชั่วโมงเท่านั้นอัตราการสร้างของคุณจะเท่ากับ 200% หากคุณและทีมกฎหมายของคุณเป็นพนักงานที่ทำงานอย่างรวดเร็วการจัดการค่าธรรมเนียมแบบแบนสามารถทำงานได้ดีเพราะไม่เหมือนรูปแบบการเรียกเก็บเงินรายชั่วโมงพวกเขาจะไม่ลงโทษคนงานอย่างมีประสิทธิภาพ