ใช้จดหมายปฏิเสธตัวอย่างเหล่านี้เพื่อปฏิเสธผู้สมัครงานอย่างสุภาพ
การส่งจดหมายปฏิเสธ หลังจากการ สัมภาษณ์ครั้งแรก เป็นเรื่องสุภาพอ่อนโยนและเป็นมืออาชีพ คุณไม่ต้องการออกจากผู้สมัครงานในที่มืดเกี่ยวกับข้อเท็จจริงที่ว่าคุณจะไม่เชิญให้พวกเขาเข้าร่วมในกระบวนการคัดเลือกของคุณต่อไป
นายจ้างเป็นหนี้ผู้สมัครที่ได้ลงทุนเป็นจำนวนมากในขั้นตอนการสมัครงานกับ บริษัท ของคุณ หนังสือปฏิเสธการ เป็น มืออาชีพ จดหมายฉบับนี้บอกเขาหรือเธอว่าพวกเขายืนอยู่ใน ขั้นตอนการคัดเลือกของคุณ อย่างไร ผู้สมัครจะบอกคุณว่าข่าวร้ายนั้นดีกว่าไม่มีข่าวเลย
ใช้ตัวอักษรที่ปฏิเสธการเป็นตัวอย่างเหล่านี้เป็นคำแนะนำเมื่อคุณต้องการความเป็นมืออาชีพโปรดปรานและชัดเจนให้ยุติการสมัครรับตำแหน่งของผู้สมัครสำหรับตำแหน่งที่ว่างของคุณ
ตัวอย่างหนังสือปฏิเสธ
จดหมายปฏิเสธนี้เป็นตัวอย่างสำหรับผู้สมัครที่คุณต้องการจ้างใน บริษัท ของคุณ คุณสมบัติของเขาสั้นลงจากผู้สมัครคนอื่น ๆ หลายคนในการเปิดงานในปัจจุบัน อย่างไรก็ตามคุณได้ตัดสินใจว่าเขาเป็นพนักงานที่มีศักยภาพที่ดีเขาให้สัมภาษณ์เป็นอย่างดีและดูเหมือนว่าเขาจะ เข้ากันได้กับวัฒนธรรมขององค์กรของ คุณ
วันที่
ชื่อผู้สมัคร
ที่อยู่ของผู้สมัคร
เรียน (ชื่อผู้สมัคร):
เราได้สัมภาษณ์ผู้สมัครจำนวนหนึ่งสำหรับตำแหน่ง (ชื่องาน) และเราได้ตัดสินใจที่จะเสนอตำแหน่งผู้สมัครรายอื่น
จดหมายฉบับนี้เป็นการแจ้งให้คุณทราบว่าคุณไม่ได้เลือกตำแหน่งที่คุณใช้
คณะกรรมการให้สัมภาษณ์ประทับใจกับข้อมูลประจำตัวและประสบการณ์ของคุณ เรากำลังให้โอกาสคุณในการสัมภาษณ์งานเปิดงานครั้งที่สองในชื่อ บริษัท (Job Title) แนบเป็นคำอธิบายตำแหน่งสำหรับการตรวจทานของคุณ
หากคุณตัดสินใจว่าคุณต้องการพูดคุยกับเราเกี่ยวกับการเปิดครั้งที่สองนี้โปรดโทรหรืออีเมล (ชื่อ) และเราจะนัดหมายการสัมภาษณ์โดยเร็วที่สุด ขณะนี้เรากำลังทำการสัมภาษณ์รอบแรกสำหรับตำแหน่งนี้
ขอบคุณมากสำหรับเวลาที่จะมาถึง (ชื่อ บริษัท ) เพื่อตอบสนองทีมงานสัมภาษณ์ของเรา เรามีความสุขกับการพบปะกับคุณและการอภิปรายของเรา
สิ่งที่คุณตัดสินใจเกี่ยวกับการสัมภาษณ์สำหรับการเปิดงานครั้งที่สองนี้โปรดสมัครตำแหน่งที่โพสต์ซึ่งคุณมีคุณสมบัติใน บริษัท ของเราในอนาคต
เราหวังว่าคุณจะประสบความสำเร็จส่วนตัวและเป็นมืออาชีพในการค้นหางานและในอนาคตของคุณ ขอขอบคุณที่สนใจ บริษัท ของเรา
ความนับถือ,
ชื่อจริงและลายเซ็น
ตัวอย่าง: ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลของทีมคัดเลือกพนักงาน
ตัวอย่างหนังสือปฏิเสธ
จดหมายปฏิเสธนี้เป็นตัวอย่างสำหรับผู้สมัครที่ดูเหมือนจะไม่เหมาะกับพนักงานที่เหมาะสมกับ วัฒนธรรมของคุณ คุณต้องบอกเขาว่าเขาไม่ได้รับเลือกให้ กลับมาให้สัมภาษณ์ครั้งที่สอง แต่คุณไม่ต้องการสนับสนุนให้เขาใช้เวลาในการสมัครอีกครั้งในอนาคต
วันที่
ชื่อผู้สมัคร
ที่อยู่ของผู้สมัคร
เรียน (ชื่อผู้สมัคร):
คุณยังไม่ได้รับเลือกให้กลับมารับการสัมภาษณ์ครั้งที่สองดังนั้นในตอนนี้การสมัครรับตำแหน่งทางการตลาดแบบเปิดของเราจึงไม่ได้รับการพิจารณาอีกต่อไป
ทีมสัมภาษณ์มีความสุขกับการพบปะกับคุณ พวกเขายังต้องการแสดงความขอบคุณสำหรับเวลาที่คุณลงทุนในการสมัครและเข้าร่วมการสัมภาษณ์ เรารู้ว่านี่เป็นเรื่องยากและใช้เวลานาน
ขอขอบคุณอีกครั้งในการสัมภาษณ์ทีมงานในตำแหน่งผู้ประสานงานด้านการตลาด
ความนับถือ,
Helen Whitebread
HR Director ในนามของทีมคัดเลือกพนักงาน
ข้อสรุป
ในจดหมายปฏิเสธใด ๆ คุณมีตัวเลือกในการถ่ายทอดข้อความต่างๆให้กับผู้สมัครที่แตกต่างกัน อย่าใช้ความผิดพลาดในการใช้จดหมายตัดคุกกี้ขนาดหนึ่งขนาดที่สื่อถึงความรู้สึกที่เหมือนกันกับผู้สมัครแต่ละราย
นอกจากนี้คุณยังไม่ได้เป็นหนี้ผู้สมัครคำอธิบายเกี่ยวกับสาเหตุที่พวกเขาไม่ได้เป็นผู้สมัครอีกต่อไป ในหลาย ๆ กรณีคุณพูดได้ไม่ดีเท่าที่ควร ผู้สมัครสามารถสร้างความเข้าใจผิดให้กับนายจ้างได้อย่างง่ายดาย
อย่าให้สิ่งที่พวกเขาต้องการ
จดหมายตอบรับการสมัครมาตรฐาน
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับจดหมายปฏิเสธการสมัครตัวอย่าง
- ดู จดหมายการปฏิเสธของผู้สมัคร มาตรฐานที่คุณใช้เพื่อตอบสนองต่อผู้สมัครที่ไม่ได้มีคุณสมบัติเหมือนกับผู้สมัครที่คุณตัดสินใจที่จะสัมภาษณ์
- ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเขียน จดหมายปฏิเสธการสมัครงาน
Disclaimer: โปรดทราบว่า Susan Heathfield พยายามทุกวิถีทางเพื่อให้การจัดการทรัพยากรมนุษย์นายจ้างและที่ปรึกษาในสถานที่ทำงานที่ถูกต้องถูกต้องตามหลักจริยธรรมในเว็บไซต์นี้ แต่เธอไม่ได้เป็นทนายความและเนื้อหาในเว็บไซต์นี้ไม่ได้ถูกตีความว่าเป็นกฎหมาย คำแนะนำ ไซต์นี้มีกฎหมายเกี่ยวกับผู้ชมและผู้ชมทั่วโลกรวมถึงกฎหมายการจ้างงานแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐและประเทศต่างๆดังนั้นไซต์จึงไม่สามารถสรุปได้ในทุกสถานที่ทำงานของคุณ หากมีข้อสงสัยโปรดปรึกษาทนายความเสมอ ข้อมูลในไซต์นี้มีให้เพื่อเป็นแนวทางเท่านั้นไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย