- สตีเวนไรท์
เป็นไปไม่ได้ที่จะ "จัดการ" เวลา มี 24 ชั่วโมงในหนึ่งวัน 60 นาทีในหนึ่งชั่วโมงและ 60 วินาทีในหนึ่งนาที คุณไม่สามารถช้าลงหรือเร่งความเร็วได้
เราสามารถควบคุมตำแหน่งที่เราใช้เวลาของเราและดำเนินการเพื่อลดหรือกำจัดเวลาที่แย่ลง การจัดการเวลาเป็นจริงเกี่ยวกับการจัดการตัวเอง
ต่อไปนี้เป็นวิธีที่เหนือกว่าในการควบคุมวันของคุณและหยุดการสูญเสียเวลา:
กำหนดเป้าหมายที่จัดลำดับความสำคัญ
หากไม่มี เป้าหมาย เรามีแนวโน้มที่จะไล่ตามสิ่งใดที่ดูเหมือนเร่งด่วนที่สุดหรือกำลังจ้องมองเราที่หน้า เราได้รับฟุ้งซ่านโดยวัตถุเงา กำหนดลำดับความสำคัญของคุณโดยกำหนดเป้าหมายรายปีรายเดือนรายสัปดาห์และรายวัน จัดอันดับแต่ละเป้าหมายโดยใช้ข้อมูลต่อไปนี้:
ความสำคัญ: (A = สูง, B = ปานกลาง, C = ต่ำ)
ความเร่งด่วน: (1 = สูง, 2 = ปานกลาง, 3 = ต่ำ)
ควรปฏิบัติตามเป้าหมายและภารกิจที่สำคัญที่สุดและเร่งด่วน (A1) ก่อนเสมอ
ปฏิบัติตามกฎ 80/20
กฎ "80/20 " หรือที่เรียกว่าหลักการของ Pareto กล่าวว่า 80 เปอร์เซ็นต์ของผลลัพธ์ของคุณมาจากการกระทำเพียง 20 เปอร์เซ็นต์เท่านั้น เป็นวิธีที่จะจัดลำดับความสำคัญเวลากับเป้าหมายที่สำคัญที่สุดของคุณ คุณสนใจในกิจกรรมร้อยละ 20 ที่ก่อให้เกิดเปอร์เซ็นต์ผลการค้นหาหรือไม่?
เรียนรู้ที่จะพูดไม่ได้
บางครั้งคำขอจากผู้อื่นอาจมีความสำคัญต่อพวกเขา แต่ขัดแย้งกับเป้าหมายที่สำคัญที่สุดของเรา แม้ว่าจะเป็นสิ่งที่เราอยากจะทำ แต่ก็ไม่มีเวลาพอสมควรก็ยากมากที่จะบอกว่าไม่มี
ในขณะที่การเล่นทีมเป็นสิ่งที่ดี แต่ก็ควรทราบเมื่อใดและควรจะทำอย่างไรจึงจะทำให้คนรู้ว่าคุณไม่สามารถจัดการกับคำขอของตนได้ในขณะนี้ เจรจากำหนดเส้นตายที่จะช่วยให้พวกเขาบรรลุเป้าหมายโดยไม่ต้องเสียสละตัวเอง
เอาชนะการผัดวันประกันพรุ่ง ใช้ระบบ "4D":
- ลบทิ้ง ผลของการไม่ทำอะไรเลย? พิจารณากฎ 80/20; บางทีมันอาจไม่จำเป็นต้องทำในสถานที่แรก
- มอบหมาย หากงานมีความสำคัญโปรดถามตัวเองว่าเป็นเรื่องที่คุณต้องรับผิดชอบจริงๆหรือไม่ในตอนแรก งานนี้สามารถมอบให้กับบุคคลอื่นได้หรือไม่? ดู " 10 สิ่งที่ผู้จัดการไม่ควรมอบอำนาจ "
- ทำเลย ทีเดียว เลื่อนงานที่สำคัญที่ต้องทำเพียง แต่สร้างความรู้สึกของความวิตกกังวลและความเครียด ทำตามวันแรกเท่าที่จะทำได้
- เลื่อนการทำงาน: หากงานเป็นงานที่ไม่สามารถทำได้อย่างรวดเร็วและไม่ใช่รายการที่มีลำดับความสำคัญสูงเพียงแค่เลื่อนไป
กินกบ
จากหนังสือของ Brian Tracey: " ถ้าสิ่งแรกที่คุณทำในแต่ละเช้าคือการกินกบอยู่คุณสามารถผ่านวันนี้ด้วยความพึงพอใจในการรู้ว่านั่นอาจเป็นสิ่งเลวร้ายที่สุดที่จะเกิดขึ้นกับคุณตลอดทั้งวัน "
กบของคุณเป็นงานที่จะมีผลกระทบมากที่สุดในการบรรลุเป้าหมายของคุณและงานที่คุณมักรีรอเริ่มต้น
การประชุม
การประชุมไม่ดีทำงานเป็นเวลาที่เลวร้ายคูณด้วยจำนวนคนในที่ประชุม ดู " วิธีการเป็นผู้นำการประชุมทีม "
ขวดแก้ว: หินก้อนกรวดทรายและน้ำ
ต่อสู้ "หิน" ก่อน หากคุณยังคงแก้ปัญหาเล็ก ๆ (ทรายก้อนกรวดและน้ำ) และไม่ใช่รายการเชิงกลยุทธ์ที่สำคัญ (โขดหิน) จากนั้นโถของคุณจะเต็มไปด้วยไม่มีที่ว่างสำหรับโขดหิน
กำจัด Wasters เวลาอิเล็กทรอนิกส์
สิ่งที่ต้องใช้เวลาของคุณไปทำงานของคุณหรือไม่ Facebook? ทวิตเตอร์? การตรวจสอบอีเมล? การส่งข้อความต่อเนื่องกับเพื่อนและครอบครัว? หยุดการตรวจสอบบ่อยๆ ตั้งเวลาและขีด จำกัด และหย่าตัวเองออกจากการรบกวนเหล่านี้
ได้รับการจัด
เพื่อให้การจัดการเวลาของคุณมีประสิทธิภาพและมีประสิทธิผลในแต่ละวันคุณต้องสร้างสภาพแวดล้อมที่เหมาะสม เริ่มต้นด้วยการขจัดความยุ่งเหยิงการตั้งค่าระบบการจัดเก็บที่มีประสิทธิภาพและใช้เครื่องมือการจัดการเวิร์กโฟลว์เพื่อช่วยในการสร้างสภาพแวดล้อมที่มีประสิทธิผล
ดูแลสุขภาพตัวเองด้วย
การนอนหลับที่ดีการรับประทานอาหารเพื่อสุขภาพและการออกกำลังกายจะทำให้คุณมีพลังงานโฟกัสและความแข็งแกร่งที่จำเป็นในการใช้ประโยชน์สูงสุดจากวันของคุณ