หนังสือปกอ่อนประกอบด้วยหลายส่วนข้อมูลการติดต่อคำทักทายจดหมายปกหนังสือการปิดบัญชีที่เหมาะสมและลายเซ็น นี่คือลักษณะที่เป็นส่วนหนึ่งของจดหมาย
ข้อมูลติดต่อ
- สิ่งที่จะรวม: ส่วนหรือส่วนหัวแรกประกอบด้วยข้อมูลการติดต่อของคุณ: ชื่อที่อยู่เบอร์โทรศัพท์หรือหมายเลขโทรศัพท์มือถือและที่อยู่อีเมลของคุณ รวมถึงที่ อยู่ LinkedIn ของคุณด้วยเช่นกันเพื่อให้นายจ้างสามารถเข้าถึงโปรไฟล์ระดับมืออาชีพประวัติการทำงานและที่ติดต่อเครือข่ายของคุณได้ทันที ในอีเมลคุณยังสามารถแสดงข้อมูลติดต่อของคุณด้านล่างลายเซ็นของคุณ
- เลือกสไตล์: ไป กับบล็อกง่ายๆส่วนหัวตรงกลางหรือรับแฟนซีเล็ก ๆ น้อย ๆ กับการออกแบบถ้าคุณกำลังส่งสำเนายาก
- รักษาความเป็นมืออาชีพ: โปรดจำไว้ว่าที่อยู่อีเมลของคุณควรฟังดู เรียบง่ายและเป็นมืออาชีพ "Firstname_Lastname@gmail.com" อย่าใช้ที่อยู่อีเมล "cutesy" ซึ่งหมายถึงงานอดิเรกหรือความคิดเห็นทางการเมืองของคุณหรือไม่เป็นสี - ที่อยู่อีเมลของคุณต้องแสดงถึงตัวตนของคุณไม่ใช่ความรู้สึกของคุณ อารมณ์ขัน. คุณอาจต้องการสร้างบัญชีอีเมลที่ทุ่มเทให้กับการค้นหางานของคุณ
- ข้อมูลการติดต่อของนายจ้าง: คุณสามารถใส่ข้อมูลการติดต่อนายจ้างของคุณได้ นี้เป็นที่เหมาะสมที่สุดที่จะรวมไว้ในจดหมายอย่างเป็นทางการสำเนายากคัดลอกส่งผ่านทางจดหมายหอยทากหรือด้วยมือ หากคุณส่งใบสมัครงานทางอีเมลหรือผ่านระบบสมัครออนไลน์ของนายจ้างจะไม่รวมถึงข้อมูลการติดต่อนี้เท่าที่จำเป็น ตามกฎทั่วไปสำหรับแอปพลิเคชันอีเมลให้ใช้ที่อยู่ติดต่อแบบเป็นทางการหากคุณรู้จัก แต่ไม่ต้องกังวลเรื่องการละเว้นเป็นอย่างอื่น
จดหมายคำทักทาย
แม้ว่าคุณอาจไม่จำเป็นต้องรู้ที่อยู่ที่มีที่อยู่ของนายจ้างเมื่อส่งจดหมายปกอ่อนทางอีเมลการรับชื่อเพื่อระบุจดหมายของคุณเป็นสำคัญ ทำวิจัยของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงการใช้คำว่า "To Who Concern" หรือ "Dear Sir or Madam" ซึ่งจะทำให้คุณดูเหมือนว่าคุณไม่ได้พยายามที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับงานหรือนายจ้าง
วิธีที่ดีที่สุดในการเรียนรู้ชื่อผู้ติดต่อคือการติดต่อสำนักงานด้านหน้าขององค์กรหรือเพื่อตรวจสอบเว็บไซต์ของพวกเขา เพื่อให้ได้เกียร์ลองดูตัวอย่าง คำทักทายหนังสือปก อ่อน หากคุณไม่พบบุคคลที่ติดต่อ คุณสามารถใช้ตัวเลือกแทน ได้
ปกจดหมายร่างกาย
เนื้อหาในจดหมายสมัครงานของคุณช่วยให้นายจ้างทราบตำแหน่งที่คุณต้องการสมัครทำไมนายจ้างควรเลือกคุณสำหรับการสัมภาษณ์และวิธีที่คุณจะติดตามผล ส่วนของหนังสือปกอ่อนของคุณประกอบด้วย:
- ย่อหน้าแรก - ทำไมคุณกำลังเขียน นี่คือ "คว้า" โอกาสของคุณที่จะเข้าใจผู้อ่านของคุณโดยปกและได้รับความสนใจของเขา นำเสนอข้อมูลเฉพาะเจาะจงบางประการที่มุ่งเน้นเกี่ยวกับงานที่คุณกำลังมองหาและจุดแข็งสำคัญบางอย่างที่แสดงให้เห็นถึงความเหมาะสมของคุณสำหรับตำแหน่ง
- ย่อหน้าที่สอง - สิ่งที่คุณต้องเสนอให้นายจ้าง นี่คือเบ็ดของคุณที่คุณเน้นตัวอย่างของงานที่ทำและบรรลุผล วาดความสามารถที่สำคัญของคุณจากประวัติส่วนตัวของคุณแม้ว่าจะไม่ได้คัดลอกคำสำหรับคำ จุดย่อยในย่อหน้านี้มีผลอย่างมากในการดึงดูดผู้อ่านให้เข้าใจถึงความสำเร็จของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างความสำเร็จเชิงปริมาณเช่นตัวเลขยอดขายในปีนี้เพื่อที่จะทำให้ "ป๊อป" ในหน้านี้
- วรรคสาม - ความรู้ของ บริษัท แสดงให้เห็นว่าคุณได้ทำการวิจัยและรู้บางอย่างเกี่ยวกับธุรกิจและวิธีการที่คุณสามารถมีส่วนร่วมในภารกิจของ บริษัท ได้
- ย่อหน้าที่สี่ - การปิดบัญชี สรุปสิ่งที่คุณจะนำมาสู่ตำแหน่งและแนะนำขั้นตอนถัดไปโดยขอให้มีการประชุมหรือแนะนำการโทร
ปิด
เขียนจดหมายเสร็จสิ้นอย่างเป็นทางการเช่น "ขอแสดงความนับถือ" หรือ "ขอแสดงความนับถือ" จดหมายเวียนเป็นจดหมายติดต่อแบบมืออาชีพดังนั้นอย่าใช้การปิดอย่างไม่เป็นทางการเช่น "ไชโย" ในจดหมายที่คุณเขียนเพื่อสมัครงาน
ลายเซ็นของคุณ
วิธีที่คุณ ลงนามในจดหมายสมัครงาน จะขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังส่งจดหมายหรือจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ หากคุณส่งจดหมายฉบับพิมพ์ให้พิมพ์ชื่อของคุณหลังจากคำทักทายเพื่อเว้นพื้นที่สำหรับลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ หากคุณส่งจดหมายปกอีเมลให้พิมพ์ชื่อและที่อยู่ติดต่อของคุณหลังจากคำทักทาย
ลงนามในหนังสือ
ขอแสดงความนับถือ
Mary Barnes (ลายเซ็นของคุณ)
Mary Barnes
จดหมายอีเมล
ขอแสดงความนับถือ
Mary Barnes
ที่อยู่
รหัสไปรษณีย์
อีเมล์
โทรศัพท์