แผนการทำงานที่ดีมีแนวโน้มที่จะมีส่วนร่วมกันเล็กน้อย
ขั้นตอนสำหรับแผนการชดเชย
ขั้นแรกให้แผนการจ่ายค่าตอบแทนการขายควรตรงกับวัตถุประสงค์ของ บริษัท อย่างน้อยหนึ่งรายการ ตัวอย่างเช่นถ้าเป้าหมายปัจจุบันของ บริษัท คือการเพิ่มส่วนแบ่งการตลาดแผนการจ่ายผลตอบแทนควรจะมีการชั่งน้ำหนักเพื่อจ่ายเงินให้กับพนักงานขายที่ใช้ลูกค้าไปไกลกว่า คู่แข่ง ของ บริษัท เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงเป้าหมายของ บริษัท ควรมีการวางแผนค่าตอบแทน
ประการที่สองควรมีการอธิบายแผนการอย่างชัดเจนให้กับทีมขายและควรได้รับการจัดทำเป็นเอกสารอย่างครบถ้วน ถ้าพนักงานขายไม่เข้าใจกฎเธอจะไม่ประสบความสำเร็จซึ่งเป็นเรื่องที่ไม่ดีทั้งสำหรับเธอและ บริษัท หากพนักงานขายมีความกังวลว่าแผนนี้มีโครงสร้างอย่างไร ผู้จัดการฝ่ายขาย ของเธอควรให้ความสำคัญเป็นอย่างยิ่ง พนักงานขายใช้เวลาในการติดต่อกับลูกค้าเป้าหมายและลูกค้าโดยตรงดังนั้นจึงอาจเข้าใจถึงข้อบกพร่องที่อาจเกิดขึ้นในการชดเชยของตนมากกว่าทีมผู้บริหารของ บริษัท
ประการที่สามแผนการจ่ายค่าตอบแทนต้องได้รับการปรับปรุงเป็นประจำ ตลาดมีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลาดังนั้นแผนการจ่ายผลตอบแทนการขายที่ทำงานได้ดีเมื่อปีที่แล้วอาจไม่สอดคล้องกับความเป็นจริงในปีนี้ แน่นอนว่าไม่มีใครรู้ว่าอนาคตจะเป็นเช่นไรดังนั้นแม้แผนงานที่ดีที่สุดอาจจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงหลังจากเสร็จสิ้นแล้ว
ตัวอย่างเช่นถ้าแผนเรียกร้องให้มีการขายผลิตภัณฑ์มูลค่า 5,000 เหรียญสำหรับพนักงานขายเพื่อรับค่าคอมมิชชั่นเต็มรูปแบบและผลิตภัณฑ์ได้รับการเรียกคืนโดยทันที (และสาธารณะ) เนื่องจากปัญหาด้านความปลอดภัยไม่น่าจะเป็นไปได้ว่าทีมขายจะสามารถขายได้มากเท่าที่ แผนคาดการณ์ไว้
ประการที่สี่ผู้จัดการฝ่ายขายสามารถและควรใช้ค่าตอบแทนเป็นเครื่องมือ แต่ไม่สามารถแทนที่การจัดการแบบรายวันได้ การมอบรางวัลสำหรับการบรรลุเป้าหมายบางอย่างเป็นแรงจูงใจที่ดี แต่ผู้จัดการฝ่ายขายจำเป็นต้องใช้เวลาในการ ทำงานกับพนักงานขาย ที่ต่อสู้เพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านั้น การ ฝึกอบรม เป็นสิ่งสำคัญสำหรับพนักงานขายทุกระดับ
ประการที่ห้าการชดเชยไม่ควรทำได้ง่ายเกินไปและไม่ยากเกินไป พนักงานขายทุกคนในทีมควรสามารถบรรลุเป้าหมายของเขาด้วยความพยายามบางอย่าง เป็นหน้าที่ของผู้จัดการฝ่ายขายในการตรวจสอบสถานการณ์และใช้สิ่งที่เขาค้นพบเพื่อวางแผนโครงการชดเชยในปีหน้า ในสถานการณ์ที่รุนแรง - กล่าวได้ว่าถ้าทีมขายทั้งหมดบรรลุเป้าหมายยืดยาวในไตรมาสแรกของแผนหนึ่งปี - อาจต้องเปลี่ยนโปรแกรมทันที
สุดท้ายโปรแกรมการชดเชยควรเป็นไปตามที่พนักงานขายของ บริษัท คาดหวัง การเปลี่ยนแปลงในตลาดหรือในเป้าหมายของ บริษัท อาจส่งผลให้เกิดการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างการชดเชยอย่างรุนแรง
ในกรณีดังกล่าวผู้จัดการฝ่ายขายจำเป็นต้องใช้เวลาเพิ่มเติมในการอธิบายการเปลี่ยนแปลงรวมถึงเหตุผลที่การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้เกิดขึ้น
แน่นอนแผนการจ่ายผลตอบแทนจะดีเท่าเป้าหมายการขายที่สนับสนุนเท่านั้น โดยทั่วไปแล้วโครงสร้างเป้าหมายที่ละเอียดและเฉพาะเจาะจงยิ่งดีเท่าไรก็จะยิ่งทำงานได้ดีขึ้นเพื่อมุ่งเน้นความพยายามของทีมขายในทิศทางที่ต้องการ เป้าหมายควรแสดงถึงประเภทและจำนวนยอดขายที่พนักงานขายควรทำ การชดเชยสามารถผูกโดยตรงกับเป้าหมายเหล่านั้นได้โดยไม่คำนึงถึงประเภทของโปรแกรมการชดเชย