เคล็ดลับเมื่อคุณและวงดนตรีของคุณต้องยกเลิกกิกะไบต์
เกี่ยวกับ "เท่าไหร่ละครปวดหัวและค่าใช้จ่ายนี้จะทำให้ฉัน?" การยกเลิกการแสดงอาจหมายถึงความผิดหวังข้อเสนอแนะเชิงลบบางส่วนและค่าใช้จ่ายในระดับปานกลางสำหรับศิลปินอินดี้หรือศิลปินรายอื่น ๆ และสามารถไปตลอดจนการฟ้องร้องหลายล้านดอลลาร์ในระดับทัวร์เวที (แต่หวังว่าจะมีการประกันบางอย่าง ในสถานที่ที่จะช่วยจัดการกับทั้งหมดที่ว่าถ้าคุณกำลังตกแต่งโดยสิ้นเชิง)
เคล็ดลับสำหรับการยกเลิกการแสดง
สมมุติว่าเรากำลังพูดถึงการยกเลิกการแสดงคอนเสิร์ตขนาดเล็กของสโมสรที่คุณจองไว้หรือที่คุณจองไว้กับ โปรโมเตอร์ ด้วยหรือโดยปราศจากความช่วยเหลือจากตัวแทน นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อให้ได้รับสิ่งที่ดีที่สุดจากสถานการณ์เลวร้าย ขั้นตอนเหล่านี้ควรเกิดขึ้นทันทีที่คุณรู้ว่าคุณไม่สามารถแสดงได้:
โทรหาตัวแทนของคุณ
หาก ตัวแทนที่ จองรายการสำหรับคุณพวกเขาเกือบจะต้องการจัดการการสื่อสารทั้งหมดกับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับการโทรออกจากรายการ พวกเขาอาจจัดการส่วนที่เหลือทั้งหมดของขั้นตอนเหล่านี้ให้กับคุณ
ดูสัญญา
หากมีสัญญาสำหรับการแสดงมีโอกาสที่จะพูดอะไรเกี่ยวกับการยกเลิก อาจเป็นการสะกดว่าคุณต้องการให้สถานที่หรือผู้จัดกิจกรรมทราบเกี่ยวกับการยกเลิกและความรับผิดทางการเงินที่เหลืออยู่อย่างไร ถ้าคุณเซ็นสัญญาแล้วคุณจะผูกพันกับมัน คุณอาจกำลังมองหาการจ่ายเงินค่า โปรโมชัน และค่า เช่าสถานที่
เหมาะสำหรับคุณ? ดีไม่มี แต่คุณต้องพิจารณาว่าการยกเลิกของคุณอาจทำให้บางคนถือถุงที่ไม่ควรเป็น ใจคุณขาดสัญญาไม่ให้คุณปิดเบ็ดสำหรับค่าใช้จ่ายเหล่านี้ แต่ติดต่ออาจทำให้คุณกำหนดวิธีการรับมือกับการโทรออก
โทรสถานที่จัดงานหรือผู้จัดโปรโมชัน
ทันทีที่คุณรู้ว่าคุณจำเป็นต้องยกเลิกรายการโปรดโทรติดต่อสถานที่และ / หรือโปรโมเตอร์สัญญาหรือไม่
เห็นได้ชัดว่านี่เป็นข้อมูลที่สำคัญสำหรับพวกเขาที่มี แต่นี่เป็นโอกาสของคุณในการลดผลกระทบจากการยกเลิก ไม่ว่าคุณจะมีสัญญาที่ระบุถึงความรับผิดชอบของคุณหลังจากการยกเลิกสถานที่หรือผู้โปรโมตอาจยินดีที่จะทำงานร่วมกับคุณหากคุณสามารถเสนอวันที่เพื่อกำหนดตารางการแสดงใหม่ตามที่คุณอาจไม่ต้องเสียค่าใช้จ่าย ค่าใช้จ่ายโปรโมชัน / สถานที่เต็มรูปแบบหากคุณสามารถย้ายทั้งคืนไปยังอีกคืนหนึ่ง
ในทำนองเดียวกันถ้าเหตุผลของคุณในการยกเลิกเป็นเหตุฉุกเฉินที่ถูกต้องคุณอาจสามารถอุทธรณ์ถึงลักษณะที่ดีของสถานที่ / ผู้โปรโมตเพื่อให้เกิดความเข้าใจโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากการยกเลิกของคุณไม่ใช่เรื่องที่เสียค่าใช้จ่าย
อย่างไรก็ตามคุณจะซ้อนกันสงบใจสุภาพและขอโทษเมื่อคุณส่งข่าวสาร อย่าคาดหวังว่าจะเกิดปฏิกิริยาที่ดี การยกเลิกโดยเฉพาะอย่างยิ่งการยกเลิกในนาทีสุดท้ายเป็นการเป่าเข้าสถานที่และ / หรือโปรโมเตอร์ อาจมีผลกระทบที่คุณอาจไม่ได้พิจารณาเช่นพนักงานที่สโมสรที่กำลังนับคืนที่นาฬิกาถูกส่งกลับบ้านโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเนื่องจากไม่มีการแสดง
หากคุณได้พบกับคนแปลกหน้าที่สำคัญออกทำอย่างดีที่สุดเพื่อให้เย็นของคุณ หากการติดต่อสื่อสารไม่ได้ผลขอโทษและบอกว่าคุณจะโทรกลับมาในวันพรุ่งนี้เพื่อขันรายละเอียด
เน้นความเต็มใจที่จะทำทุกอย่างที่คุณสามารถทำได้เพื่อทำให้สถานการณ์เหมาะสม
แจ้งเตือนสื่อ
ถ้าคุณรู้ว่าการแสดงจะต้องมีการเรียกเวลาออกจากหนังสือพิมพ์ท้องถิ่นหรือสถานีวิทยุเพื่อช่วยในการแพร่กระจายคำมาก ถ้าไม่ใช่คุณควรปล่อยให้สมาชิกสื่อที่ได้รับข้อมูลเกี่ยวกับการแสดงทราบว่ามันไม่ได้เกิดขึ้น
ให้ความสำคัญกับทุกคนที่ขอรายชื่อแขก สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือคนที่ได้ตกลงที่จะลงมาและเช็คเอาท์การแสดงของคุณเพื่อไปยังสถานที่และพบว่าการแสดงถูกยกเลิก ข้อแม้อย่างหนึ่ง: ถ้าโปรโมเตอร์จัดการ PR ทั้งหมดพวกเขาอาจต้องการเป็นคนติดตามข่าว หาข้อมูลจากผู้สนับสนุนและหากพวกเขาต้องการทำเช่นนี้อย่าก้าวเท้าของพวกเขา
พูดคุยกับแฟน ๆ
ใช้เว็บไซต์แพลตฟอร์มเครือข่ายทางสังคมและรายชื่ออีเมลเพื่อแจ้งให้แฟน ๆ ทราบว่ารายการถูกยกเลิก
หากตั๋วถูกขายล่วงหน้าให้ประกาศว่าพวกเขาจะได้รับเงินคืนหรือตั๋วของพวกเขาจะดีสำหรับการแสดงที่เลื่อนออกไป โปรดทราบว่าสิ่งสำคัญคือการประสานงานการประกาศดังกล่าวกับผู้ก่อการและสถานที่ อย่าให้คำมั่นสัญญากับแฟน ๆ ของคุณว่าคุณไม่แน่ใจว่าจะสามารถเก็บรักษาได้
ติดต่อเพื่อนนักดนตรีของคุณ
ถ้าคุณจัดเตรียมการ สนับสนุน (s) ให้แจ้งให้ทราบว่ากิ๊กถูกปิด ถ้าโปรโมเตอร์หรือสถานที่จัดเก็บผู้เปิดเว็บไซต์พวกเขาอาจต้องการจัดการกับขั้นตอนนี้เอง
ในทำนองเดียวกันถ้าคุณมี นักดนตรีเซสชัน ที่กำลังจะเข้าร่วมเวทีกับคุณให้แจ้งให้เร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ โปรดจำไว้ว่านักดนตรีทั้งมวลเหล่านี้จากเครื่องเล่นเปิดเครื่องไปยังเครื่องเล่นคีย์บอร์ดแบบสดของคุณอาจไม่อยู่ในกระเป๋าเพราะมีส่วนร่วมในการแสดง พิจารณาค่าใช้จ่ายของพวกเขาครอบคลุมหรือเสนอค่าตอบแทนบางอย่างสำหรับเวลาของพวกเขาและความตั้งใจที่จะช่วยให้คุณให้ผู้ชมคืนที่ดี นอกเหนือจากค่าตอบแทนทางการเงินแล้วให้ลองพิจารณาเพื่อให้ได้นักดนตรีคนเดียวกันที่เกี่ยวข้องในการแสดงในอนาคต
สิ่งที่ต้องทำหลังจากที่คุณยกเลิกการแสดงของคุณแล้ว
นี่คือขั้นตอนที่คุณต้องทำในระยะสั้น คุณสามารถทำอะไรในระยะยาว? สำหรับผู้เริ่มต้นโปรดคำนึงถึงข้อตกลงใด ๆ ที่คุณมีกับผู้สนับสนุนและสถานที่เพื่อชดเชยการยกเลิกหรือเลื่อนการแสดงใหม่ นอกเหนือจากนั้นจะทำให้เหตุการณ์เป็นไปในทิศทางเดียวกัน
ถ้าคุณมีส่วนร่วมในวงจรชีวิตไม่ใช่ครั้งแรกหรือครั้งสุดท้ายที่ชีวิตของใครบางคนจะได้รับในทาง คนป่วย; คนมีเหตุฉุกเฉินในครอบครัว, วงแตก, เครื่องบินได้รับล่าช้า - มันเกิดขึ้น ตราบเท่าที่คุณไม่ได้ทำการยกเลิกการเป็นนิสัยแล้วหลังจากที่คุณได้ขอโทษและทำทุกอย่างในอำนาจของคุณเพื่อให้ถูกต้องกับโปรโมเตอร์สถานที่และแฟน ๆ มีเหลืออยู่ไม่มากคุณสามารถทำได้ แต่ให้แน่ใจว่า ขอแสดงความยินดีเป็นอย่างดี