ทำไมการจัดการเมทริกซ์จึงทำให้รู้สึก
การจัดการเมทริกซ์เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการแบ่งปันความสามารถและทักษะ ในทุกขอบเขตของแผนก หนึ่งในสถานการณ์ที่พบบ่อยที่สุดสำหรับการจัดการเมทริกซ์คือเมื่อกลุ่มบุคคลจากฟังก์ชันที่แตกต่างกันทั้งหมดจัดระเบียบภายใต้ผู้จัดการโครงการเพื่อสร้างสิ่งใหม่และไม่ซ้ำใคร
ความสามารถในการดึงความสามารถที่หลากหลายจากหลายสาขาวิชาเสริมสร้างทีมงานโดยรวมของโครงการ
เมทริกซ์วิธีการโครงการและโครงการอื่น ๆ มักจะมีราคาไม่แพงกว่าการสร้างทีมงานโครงการเฉพาะและความหลากหลายของสมาชิกในทีมทำให้พวกเขาดีกว่าทีมทำงานได้อย่างหมดจดมาก
ในกรณีที่การจัดการเมทริกซ์ไม่เหมาะ
แม้ว่าจะมีประโยชน์มากมายสำหรับโครงสร้างทีมที่มีความยืดหยุ่น แต่ก็มีสถานการณ์บางอย่างที่ไม่เหมาะ ซึ่งรวมถึง:
- ในกรณีที่ความคิดริเริ่มต้องการความเป็นอิสระและความมุ่งมั่นในระยะยาวและความมุ่งมั่น ในสถานการณ์เช่นนี้โครงสร้างของทีมโดยเฉพาะที่มีการกำหนดอย่างถาวรอาจเหมาะสมที่สุด
- เมื่อทักษะของแต่ละบุคคลมีความสำคัญต่อภารกิจหนึ่ง ๆ และการแบ่งปันบุคคลรายนี้จะลดประสิทธิภาพของหน้าที่อย่างมากหรือเป็นอันตราย
หลากหลายรูปแบบการจัดการเมทริกซ์
ขึ้นอยู่กับอำนาจของ ผู้จัดการที่ นำความคิดริเริ่ม cross - functional มีสามประเภท: อ่อน matrix, matrix ปานกลางและรูปแบบ matrix ยากของทีม
รูปแบบเมทริกซ์ยากคล้ายกับทีมที่ทุ่มเทซึ่งผู้จัดการและสมาชิกในทีมมีเอกราชใกล้เคียงกับความคิดริเริ่มของพวกเขา รูปแบบอ่อนของเมทริกซ์มักจะหมายความว่าผู้จัดการความคิดริเริ่มจะขึ้นอยู่กับผู้จัดการการทำงานต่างๆของผู้เข้าร่วมทีมสำหรับการตัดสินใจของผู้มีอำนาจ
รูปแบบปานกลางคร่อมสองเหล่านี้
ความท้าทายกับ Matrix Management
แม้ว่าจะมีประโยชน์มากมายจากแนวทางการจัดการเมทริกซ์ แต่ก็มีความท้าทายเช่นกัน จำนวนเหล่านี้รวมถึง:
- ศักยภาพสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมที่จะขัดแย้งระหว่างผู้บริหารและลำดับความสำคัญต่างๆ
- ความสับสนในการสื่อสารระหว่างความคิดริเริ่มและหน้าที่
- การสูญเสียความชัดเจนในผู้ที่รับผิดชอบใน การประเมินผลการปฏิบัติงาน
- การสูญเสียความชัดเจนในผู้ที่รับผิดชอบในการฝึกและพัฒนาอาชีพ
- ความเครียดในฐานะที่เป็นผู้เข้าร่วมกิจกรรมจะขยายไปทั่วความคิดริเริ่มต่างๆมากเกินไป
- ลดประสิทธิภาพในการทำงานกับทีมที่อยู่ในสถานที่เป็นระยะเวลาหนึ่ง
- การสูญเสียการเรียนรู้ขององค์กรหรือทีมและหน่วยความจำทีมเนื่องจากบุคคลมีส่วนเกี่ยวข้องเพียงระยะเวลาสั้น ๆ
- ศักยภาพสำหรับบุคคลที่จะเกินกำหนดให้มากเกินไปริเริ่ม บางครั้งเป็นการยากที่จะวัดความจุหรือภาระงานของแต่ละบุคคลในสถานการณ์เมทริกซ์
ประสบความสำเร็จในฐานะพนักงานในสถานการณ์การจัดการเมทริกซ์:
การทำงานในสภาพแวดล้อมแบบเมทริกซ์สามารถเป็นได้ทั้งรางวัลและน่าหงุดหงิด ความเสี่ยงจากการริเริ่มและเพื่อนร่วมงานที่แตกต่างกันช่วยสนับสนุนการเรียนรู้และการพัฒนาความสัมพันธ์ อย่างไรก็ตามสิ่งสำคัญคือให้พนักงานทำงานในเมทริกซ์เพื่อทำความเข้าใจแนวทางในการประเมินและการพัฒนาของ บริษัท
- ชี้แจงว่าใครมีหน้าที่หลักในการประเมินคุณ
- อธิบายการป้อนข้อมูลของผู้จัดการเมทริกซ์ต่างๆของคุณ (ผู้จัดการโครงการ) จะถูกจับและสะท้อนไปในการประเมินประสิทธิภาพของคุณ
- รักษาบทสนทนาปกติกับผู้จัดการรายงานเพื่อให้เขา / เธอทราบถึงความคืบหน้าและความสำคัญของคุณ
- ระบุลำดับความขัดแย้งที่ขัดแย้งกันและการเจรจานายหน้าระหว่างผู้จัดการต่างๆเพื่อชี้แจงความสับสน
- ริเริ่มที่จะเสนอหรือสนับสนุนให้ผู้จัดการรายงานของคุณลงทุนในการพัฒนาวิชาชีพของคุณผ่านการฝึกอบรมการศึกษาและการฝึก ได้รับการสนับสนุนจากผู้จัดการเมทริกซ์ของคุณสำหรับความพยายามเหล่านี้
การจัดการเมทริกซ์ด้านล่างบรรทัด
มีข้อดีและข้อเสียในโครงสร้างการจัดการและวิธีการทั้งหมดและถือเป็นจริงสำหรับการจัดการเมทริกซ์ ไม่เหมาะในทุกสถานการณ์และสามารถสร้างความเครียดสำหรับผู้เข้าร่วมที่ความต้องการใช้งานเกินเวลาทรัพยากรหรือความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญ
นอกจากนี้ยังสามารถนำเสนอการเข้าถึงความรู้เฉพาะทางได้ชั่วคราว ในที่สุดก็สามารถมีประสิทธิภาพมากขึ้นกว่าการพึ่งพาทีมทุ่มเท ประสบความสำเร็จกับการจัดการเมทริกซ์ต้องอาศัยการมีส่วนร่วมของทุกฝ่าย