1. บุคคลสำคัญออก ไป สิ่งนี้ทำให้เป็นโมฆะและเป็นโอกาสที่จะตั้งคำถามถึงโครงสร้างที่มีอยู่
นี่เป็นสิ่งที่ตรงกันข้ามกับสิ่งที่ตำราการบริหารจัดการบอกคุณว่าแผนภูมิองค์กรมักจะสร้างขึ้นรอบ ๆ ตัวบุคคลไม่ใช่ "ตำแหน่ง" เมื่อบุคคลสำคัญออกเดินทางตำแหน่งควรยังคงอยู่
2. มีปัญหา ซึ่งรวมถึงการขาดประสิทธิภาพ ความสามารถที่ ไม่ตรงกันการซ้อนทับกันบทบาทความไม่สมดุลของภาระงานและปัญหาด้านการปฏิบัติงานอื่น ๆ ทำงานไม่ได้ทำหรือไม่ได้ทำดี
3. จำเป็นต้องใช้เพื่อคว้าโอกาสใหม่ ๆ ตัวอย่างเช่นจะเป็นตลาดผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่ ๆ และโครงสร้างปัจจุบันของคุณก็ไม่ได้ออกแบบมาเพื่อรองรับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจใหม่ของคุณ
ในขณะที่เหตุผลเหล่านี้เป็นเหตุผลที่ดีทั้งหมดคุณควรพิจารณาการจัดโครงสร้างใหม่เป็นทางเลือกเดียวที่เป็นไปได้ บ่อยครั้งที่มีวิธีก่อกวนน้อยมากที่จะบรรลุวัตถุประสงค์เดียวกัน
ใครควรมีส่วนร่วมในการจัดระบบใหม่?
หากมีเพียงหัวหน้าแผนกมีส่วนเกี่ยวข้องมีโอกาสพลาดสำหรับ การป้อนข้อมูลที่สำคัญ และการซื้อเข้า
ในทางตรงกันข้ามถ้าทั้งมีส่วนเกี่ยวข้องการเปลี่ยนแปลงอาจทำให้ความสนใจที่ซบเซาและความสนใจในตนเองเพิ่มมากขึ้นได้ ทางเลือกที่ดีที่สุดคือการหาพื้นที่กลางประกอบด้วยผู้นำและทีมงานที่ปรึกษาที่เชื่อถือได้ เหล่านี้มักจะเป็นบุคคลที่มีความมั่นใจเพียงพอในตำแหน่งของพวกเขากับ บริษัท ใหม่ที่จะใส่ผลประโยชน์ของตนเองกัน
กระบวนการเปลี่ยนแปลงองค์กร
ในขณะที่ไม่มีวิทยาศาสตร์ที่สมบูรณ์แบบสำหรับการปรับโครงสร้างองค์กรเกิดขึ้นต่อไปนี้เป็นคำแนะนำบางประการ:
1. เริ่มต้นด้วยกลยุทธ์ เป็นสิ่งสำคัญที่จะทราบว่าองค์กรหรือทีมงานกำลังทำอะไรอยู่ ตัวอย่างเช่นสิ่งที่สำคัญสิ่งที่ไม่ได้และเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจงคืออะไร? แม้ว่าจะฟังดูชัด แต่ก็เป็นขั้นตอนที่มักถูกมองข้าม หากคุณต่อสู้กับกลยุทธ์แล้วเรียนรู้วิธี สร้าง ก่อนที่คุณจะปรับโครงสร้างแผนภูมิองค์กรใหม่ โปรดจำไว้ว่าโครงสร้างจะทำตามกลยุทธ์เสมอไป
2. พัฒนาเกณฑ์ของคุณ ระบุปัญหาที่คุณต้องการแก้ไขและโอกาสที่คุณต้องการ ถัดไปให้คะแนนแต่ละระดับสูงปานกลางหรือต่ำตามลำดับความสำคัญ นี่เป็นเกณฑ์ที่คุณจะใช้ในการประเมินทางเลือกในการออกแบบและเพื่อวัดความสำเร็จของคุณ
3. พัฒนาและประเมินทางเลือกในการออกแบบ หลายทีมตกหลุมรักกับความคิดอย่างหนึ่งและใช้เวลาตลอดทั้งพยายามปรับความคิดหรือทำให้สมบูรณ์แบบ ลองคิดค้นไอเดียสามถึงสี่ข้อและจัดลำดับตามเกณฑ์ของคุณ โปรดจำไว้ว่าไม่มีตัวเลือกใดที่สมบูรณ์แบบ มีความไม่แน่นอนและความเสี่ยง คุณเพียงเลือกสิ่งที่ดีที่สุดและวางแผนการดำเนินการเพื่อลดความเสี่ยง
4. ทดสอบการออกแบบขั้นสุดท้ายด้วยสถานการณ์
ใช้เวลาในการทดสอบการออกแบบโดยกล่าวถึงกระบวนการทางธุรกิจต่างๆที่จะทำงานภายในโครงสร้างใหม่ได้อย่างไร
การอภิปราย "ถ้าต้องการ" ช่วยปรับโครงสร้างและชี้แจงบทบาทได้ดีขึ้น
ความเป็นผู้นำในการเปลี่ยนแปลงคืออะไร
ก่อนที่จะมีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ คุณต้องทำการบ้านและเป็นสถานที่ที่ดีในการเริ่มต้นทบทวน "สิบโมเดลสำหรับการเปลี่ยนแปลงชั้นนำ"
คุณค่าของการสื่อสารและการมีส่วนร่วมของทีม
การสื่อสารไม่ใช่การประกาศทางเดียวเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงหรือสิ่งอื่นใด ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียซึ่งรวมถึงพนักงานมีแนวโน้มที่จะขึ้นเรือถ้าคุณไม่เพียงแบ่งปัน "อะไร" และ "ทำไม" แต่อธิบายทางเลือกที่คุณ ไม่ได้ พิจารณาและทำไม ให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียรู้ว่าคุณตระหนักดีว่าไม่มีทางเลือกที่สมบูรณ์แบบและรับทราบถึงข้อเสียที่อาจเกิดขึ้นกับแผนของคุณ ความจริงใจแบบเปิดบทสนทนาและความถูกต้องที่ดีกว่าการพยายาม "ขาย" ความคิดของคุณเพื่อการเปลี่ยนแปลงเป็นแนวทางที่สมบูรณ์แบบ หากคุณปฏิบัติต่อผู้คนที่ฉลาดอย่างผู้ใหญ่ความเคารพที่คุณแสดงจะได้รับการตอบแทนสองเท่าพร้อมกับการสนับสนุนของผู้มีส่วนได้เสีย
อย่าคาดหวังให้ผู้คนเข้าใจหรือซื้อมันทันที - มีโอกาสที่คุณไม่ได้เป็นอย่างแรก (ดู "ผลมาราธอน")
เมื่อคุณสื่อสารกับคนที่จำเป็นแล้วอย่าลังเลที่จะขอความช่วยเหลือ ธรรมชาติของมนุษย์ที่คนจะสนับสนุนสิ่งที่พวกเขาช่วยสร้างและในขณะที่ทีมของคุณอาจไม่ได้มีโอกาสสร้างโครงสร้างองค์กรใหม่พวกเขาสามารถมีบทบาทมากขึ้นในการใช้โครงสร้างใหม่ นี่เป็นอีกหนึ่งโอกาสที่คุณจะได้รับข้อมูลที่มีคุณค่าเพื่อปรับแต่งโครงสร้างใหม่
การปฏิรูปจะทำให้เกิดความสับสนและเต็มไปด้วยความท้าทายและความเสี่ยง พวกเขาไม่ควรนำเบาและควรมีอายุการเก็บรักษาอย่างน้อยห้าปี หากคุณปฏิบัติตามหลักเกณฑ์เหล่านี้คุณจะมีโอกาสที่ดีในการบรรลุเป้าหมายและลดการหยุดชะงักและความวิตกกังวล