คำนิยามทางเทคนิคของเส้นทางที่สำคัญในชุดของแพคเกจการทำงานแบบเครือข่ายเป็นเส้นทางที่มีจำนวนน้อยที่สุดของการหย่อน ในทางปฏิบัติเส้นทางนี้เป็นลำดับของเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นถ้ามีการล่าช้าจะทำให้โครงการล่าช้าทั้งหมด และในแง่ที่ง่ายยิ่งขึ้นเส้นทางที่สำคัญคือลำดับของงานที่จะใช้เวลานานที่สุดในการทำให้โครงการเสร็จสิ้น
การจัดการโครงการเส้นทางวิกฤตจะอธิบายถึงวิธีการในการจัดการและควบคุมโครงการโดยใช้ชุดเครื่องมือที่แตกต่างกัน
การระบุเส้นทางที่สำคัญ:
ผู้จัดการโครงการทำงานร่วมกับ สมาชิกในทีม เพื่อกำหนดงานทั้งหมดที่จำเป็นในการทำโครงการหรือบรรลุ ขอบเขตโครงการ โดยทั่วไปแล้วงานจะแบ่งออกเป็นหน่วยที่เรียกว่าแพคเกจการทำงาน แพคเกจการทำงานเหล่านี้มีขนาดเล็กพอที่จะสามารถเชื่อมโยงกับเจ้าของจัดการความเสี่ยงและควบคุมเวลาค่าใช้จ่ายและวัสดุ
แพคเกจการทำงานที่มีขนาดเล็กเกินไปไม่มีความหมายและแพคเกจการทำงานที่ใหญ่เกินไปจะไม่มีพื้นฐานสำหรับการจัดการและการควบคุมที่มีประสิทธิภาพ มาตรฐานที่กล่าวโดยทั่วไปคือไม่มีชุดการทำงานควรใช้เวลาดำเนินการไม่ถึงแปดชั่วโมงหรือเกินกว่าแปดสิบชั่วโมง แน่นอนว่าอาจแตกต่างกันขึ้นอยู่กับลักษณะของโครงการ
ทีมงานแต่ละคนกำหนดและประเมินระยะเวลาและค่าใช้จ่ายสำหรับชุดงานของตน
ผู้จัดการโครงการจะรวบรวมแพคเกจการทำงานและเรียงลำดับตามลำดับที่ต้องทำ การประมาณระยะเวลาและลำดับเหตุการณ์จะใช้เพื่อสร้างแผนภาพเครือข่ายซึ่งจะมีการระบุมาตรการสำคัญต่างๆ ซึ่งรวมถึง:
- Early Start: แพคเกจการทำงานที่เร็วสามารถเริ่มต้นได้
- Early Finish: แพคเกจการทำงานที่เร็วที่สุดสามารถทำได้
- Late Start: ล่าสุดแพคเกจการทำงานสามารถเริ่มต้นและไม่ล่าช้าโครงการ
- ปลายเสร็จสิ้น: แพคเกจงานล่าสุดที่สามารถทำได้และไม่ล่าช้ากับโครงการ
- Slack (Float): ระยะเวลาที่แพคเกจงานสามารถล่าช้าและไม่ส่งผลต่อโครงการ
เมตริกเหล่านี้ใช้เพื่อคำนวณเส้นทางต่างๆผ่านเครือข่ายการผลิตระยะเวลาและระบุการหย่อนใช้ได้สำหรับแต่ละแพ็คเกจการทำงาน ผู้จัดการโครงการและสมาชิกในทีมโครงการมักจะปรับลำดับของเหตุการณ์และมองไปที่ตัวเลือกต่างๆ เมื่อทรัพยากรมีการกำหนดแพคเกจการทำงานมีลำดับขั้นตอนอีกครั้งมองหาแผนโครงการที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในเวลาที่เหมาะสมและมีความเสี่ยงน้อยที่สุด
ทีมงานโครงการสามารถดูเส้นทางจริงผ่านทางเครือข่ายและหนึ่ง (หรือมากกว่า) ที่มีจำนวนหย่อนน้อยที่สุด (บางครั้งเป็นศูนย์) ซึ่งหมายความว่าถ้ารายการใด ๆ บนเส้นทางดังกล่าวล่าช้าแม้กระทั่งในหนึ่งวันโครงการจะมี ล่าช้าตามลําดับ
สิ่งสำคัญคือต้องสังเกตสิ่งต่อไปนี้:
- อาจมีเส้นทางที่สำคัญมากกว่าหนึ่งเส้นทางในแผนภาพเครือข่าย
- เส้นทางที่สำคัญสามารถเปลี่ยนแปลงได้ขึ้นอยู่กับการตั้งเวลาทรัพยากร
- เส้นทางที่สำคัญสามารถเปลี่ยนแปลงได้ในระหว่างการดำเนินโครงการ
การใช้ Critical Path:
เส้นทางที่สำคัญคือ เครื่องมือการจัดการโครงการที่ สำคัญซึ่งช่วยให้ผู้จัดการโครงการและทีมงานสามารถมุ่งความสนใจไปที่แพคเกจการทำงานที่สำคัญที่สุด การดำเนินการทั่วไปที่เน้นเส้นทางที่สำคัญ ได้แก่ :
- มั่นใจว่าทรัพยากรมีอยู่เมื่อจำเป็น
- การยืมทรัพยากรจากแพคเกจการทำงานที่ไม่สำคัญเพื่อให้แน่ใจว่ารายการสำคัญ ๆ จะเสร็จสมบูรณ์
- ติดตามและรายงานอย่างรอบคอบสำหรับกิจกรรมที่สำคัญ
- ปรับแต่งหรือปรับระดับทรัพยากรให้มีประสิทธิภาพมากที่สุดในเส้นทางที่สำคัญ
- ทำให้ตารางเวลาทำงานได้ช้าลงโดยการเพิ่มแหล่งข้อมูลไปยังรายการเหล่านั้นซึ่งสามารถลดระยะเวลาในการลดค่าใช้จ่ายได้มากที่สุด
- การระบุงานที่สามารถทำได้พร้อมกัน (การติดตามอย่างรวดเร็ว) เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีความล่าช้าตามเส้นทางที่สำคัญ
- การใช้แผนภาพเครือข่ายเพื่อประเมินความเสี่ยงโดยรวมของโครงการ หากเครือข่ายมีเส้นทางที่สำคัญหลายเส้นทางหรือเส้นทางสำคัญ ๆ และเส้นทางที่ใกล้ถึงจุดสำคัญหลายแห่งกล่าวว่ามีความละเอียดอ่อน ยิ่งเครือข่ายโครงการมีความอ่อนไหวมากขึ้นเท่าใดความเสี่ยงต่อความล่าช้าและงานของผู้จัดการโครงการและทีมงานในการติดตามความสำเร็จของงานก็ยิ่งรุนแรงขึ้นเท่านั้น
ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์และเส้นทางสำคัญ:
ในขณะที่โครงการขนาดเล็กมากยืมตัวเองเพื่อคำนวณเส้นทางที่สำคัญสำหรับความคิดริเริ่มขนาดใหญ่ที่มีหลายพันหรือหลายหมื่นของชุดการทำงานผู้จัดการโครงการพึ่งพาโปรแกรมซอฟต์แวร์การจัดการโครงการในการคำนวณและอธิบายแผนภาพเครือข่ายโครงการและเส้นทางที่สำคัญ (s) . อย่างไรก็ตามผู้บริหารโครงการเข้าใจว่าควรพัฒนาปรับปรุงและจัดการเส้นทางที่สำคัญอย่างไร
-
อัปเดตโดย Art Petty