เอกสารการจ้างงานที่จำเป็นสำหรับการเริ่มงานใหม่

เมื่อทำการค้นหางานสิ่งสำคัญคือต้องตระหนักถึงเอกสารสำคัญที่จำเป็นสำหรับการเริ่มต้นงานใหม่ การมีแบบฟอร์มการจ้างงานทั้งหมดที่ บริษัท ต้องการอาจช่วยเตรียมตัวให้พร้อมสำหรับการสัมภาษณ์ได้รับการว่าจ้างและพร้อมที่จะเริ่มงานใหม่ คุณจะต้องการให้กระบวนการทั้งหมดนี้ดำเนินไปอย่างราบรื่นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้และสิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการก็คือความผิดพลาดเช่นเอกสารขาดหายไปซึ่งอาจขัดขวาง กระบวนการจ้างงาน

แบบฟอร์มการจ้างงานที่คุณอาจต้องการรวมถึงใบสมัครงาน, แบบฟอร์ม W-2, แบบฟอร์ม I-9 และแบบฟอร์ม W-4 แบบฟอร์มบางอย่างมีให้บริการสำหรับ บริษัท ที่คุณสมัครเข้าร่วมบางรายอาจมีอยู่แล้วและบาง บริษัท มีให้บริการทางออนไลน์หรือต้องสั่งซื้อ

หากคุณไม่มีเอกสารต้นฉบับที่คุณจำเป็นต้องใช้ก่อนที่นายจ้างสามารถนำคุณเข้าบัญชีเงินเดือนได้รับสำเนาของคุณตอนนี้ ด้วยวิธีนี้คุณจะพร้อมที่จะเริ่มทำงานทันทีที่คุณได้รับข้อเสนองาน

แบบฟอร์มการจ้างงานที่คุณอาจต้องการ

เอกสารต่อไปนี้อาจจำเป็นสำหรับการจ้างงานในอนาคตของคุณ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแต่ละคนและวิธีที่คุณจะได้รับแบบฟอร์มได้ทันที ทำสำเนาและเตรียมตัวให้พร้อมสำหรับโอกาสในการทำงานแต่ละครั้งที่คุณต้องการติดตาม

ใบสมัครงาน

นายจ้างจำนวนมากต้องการให้ผู้สมัครที่คาดหวังกรอกใบสมัครงานจึงมีเอกสารเกี่ยวกับประสบการณ์และการศึกษาที่เกี่ยวข้อง นี้ใช้กับทุกระดับของการจ้างงานจากงานระดับรายการไปยังตำแหน่งระดับมืออาชีพระดับสูง

ผู้สมัครจะต้องให้รายละเอียดและวันที่ของการจ้างงานที่ผ่านมาและการศึกษาเช่นเดียวกับข้อมูลประจำตัวและการรับรอง ใบสมัครงานมาจาก บริษัท เอง ในบางกรณีคุณจะต้องไปที่ บริษัท โดยตรง แต่หลาย บริษัท มีแบบฟอร์มสมัครงานทางออนไลน์หรืออนุญาตให้คุณกรอกใบสมัครออนไลน์ได้

แบบฟอร์มใบสมัครอาจเป็นเพียงบางส่วนที่คุณต้องสมัคร แต่ในบางขั้นตอนการจ้างงานคุณอาจจำเป็นต้องจัดเตรียมหลักฐานการศึกษาของวิทยาลัยหรือหลักฐานการศึกษาอื่น ๆ ของคุณ ดังนั้นการคิดล่วงหน้าเป็นความคิดที่ดีที่จะมีสำเนาของเอกสารเหล่านั้นในมือเช่นกัน

แบบฟอร์ม W-2 ก่อนหน้า

นายจ้างที่คาดหวังอาจขอสำเนาแบบฟอร์ม W-2 ของคุณเพื่อยืนยันการชดเชยก่อนหน้าที่จะเสนองาน สิ่งนี้อาจทำให้คุณรู้สึกอึดอัดและอาจไม่เป็นประโยชน์สูงสุดต่อคุณในการปฏิบัติตามกฎหมายหรืออาจไม่ได้รับอนุญาตตามกฎหมาย ค้นหาว่า นายจ้างสามารถขอให้คุณทำ W-2 ได้หรือไม่ว่าจะปฏิบัติตามหรือทำอย่างไรจึงจะได้รับสำเนาแบบฟอร์ม W-2 ของคุณหากคุณไม่มี

แบบฟอร์ม W-4

พนักงานกรอก แบบฟอร์ม W-4 เพื่อให้นายจ้างสามารถหักภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางได้ตามจำนวนเงินที่คุณจ่าย เมื่อคุณได้รับการว่าจ้างงานใหม่คุณจะต้องกรอกแบบฟอร์ม W-4 เพื่อแจ้งให้นายจ้างทราบว่าต้องหักภาษีเท่าใด นายจ้างอาจให้ W-4 หรือคุณสามารถรับ ออนไลน์ ได้และพร้อมที่จะไป

แบบฟอร์ม I-9

เมื่อคุณได้รับการว่าจ้างงานใหม่คุณจะต้องพิสูจน์ว่าคุณมีสิทธิ์ตามกฎหมายที่จะทำงานในสหรัฐอเมริกา คุณจะต้องกรอกแบบฟอร์มการยืนยันการมีสิทธิ์รับการจ้างงาน (แบบฟอร์ม I-9 ) และนายจ้างจะเก็บฟอร์มไว้

โปรดทราบว่าคุณจะต้องสร้างเอกสารต้นฉบับเพื่อยืนยันว่าคุณมีสิทธิ์ทำงานหรือไม่ คุณจำเป็นต้องมีบัตรประจำตัวที่มีรูปถ่ายเช่นหนังสือเดินทางใบอนุญาตขับขี่หรือบัตรประจำตัวประชาชนรวมถึงเอกสารที่พิสูจน์ว่าคุณอยู่ในสหรัฐอเมริกาอย่างถูกต้องตามกฎหมายเช่นสูติบัตรต้นกำเนิดหรือหนังสือรับรองทางสังคมและ / หรือบัตรประกันสังคม

E-Verify คืออะไร?

ระบบ E-verify ช่วยให้นายจ้างสามารถจัดทำเอกสารและยืนยันการมีสิทธิ์ของพนักงานในการทำงานในประเทศสหรัฐอเมริกาโดยการเปรียบเทียบแบบฟอร์ม I-9 (Employment Eligibility Form) ที่จัดทำโดยพนักงานทุกคนให้กับ Social Security Administration, Homeland Security และ Department of State Records . นายจ้างจะจัดการเรื่องนี้เมื่อคุณได้นำเสนอเอกสารประกอบที่เหมาะสมแล้ว

วิธีการแทนที่เอกสารที่หายไป

ตอนนี้คุณรู้ว่าคุณต้องการเอกสารอะไรคุณอาจพบว่ามีเอกสารหายไปบ้าง

นี่คือข้อมูลที่คุณต้องใช้เพื่อแทนที่เอกสารที่ขาดหายไป:

• แทนที่หนังสือเดินทางที่สูญหายโดยการติดต่อ National Passport Information Center
• ในการเปลี่ยนบัตรประกันสังคมคุณจะต้องกรอกใบสมัครออนไลน์หรือจัดหาเอกสารบางอย่างที่สำนักงานประกันสังคมในประเทศของคุณ
• คุณสามารถสั่งซื้อสำเนาของฟอร์ม W2 ที่ผ่านมาจาก IRS หรือนายจ้างก่อนหน้าได้
• ถ้าคุณไม่สามารถหาใบขับขี่ได้คุณจะต้องตรวจสอบกับกระทรวงการต่างประเทศเพื่อดูคำแนะนำในการขอใบอนุญาตขับขี่
• หากคุณไม่มีหลักฐานการศึกษาของวิทยาลัยคุณสามารถขอสำเนาบันทึกการถอดเสียงได้จากสำนักทะเบียนของวิทยาลัยหรือมหาวิทยาลัยของคุณ ซึ่งสามารถทำได้ด้วยตนเองทางโทรศัพท์หรือทางออนไลน์